Título de la página: El caso Unitec D GmbH
Contenido traducido:
Unitec D nace como respuesta a las necesidades de las empresas de optimizar y reducir los costes que genera la gestión de un suministro internacional cada vez más complejo.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), es una empresa con sede en Augsburgo (Alemania), fundada a finales de los años 80 por iniciativa del empresario italiano Vincenzo Marino, que había adquirido una importante experiencia en el campo de los grandes sistemas de automatización para la construcción de motores de automóviles a nivel mundial.
Unitec D nace como respuesta a las demandas de las empresas de optimizar y reducir costes generados por la gestión de un suministro internacional cada vez más complejo. Los conceptos y servicios relacionados con Compras Integradas y Outsourcing de Compras (no confundir con actividades de Compras) que Unitec ha desarrollado para satisfacer las necesidades de sus clientes han satisfecho plenamente las expectativas de los clientes, generando un importante impulso de crecimiento para la empresa alemana.
La garantía de un ahorro mínimo del 25% en los costes operativos que Unitec confirma a sus clientes surge, más allá de sus competencias específicas, del alto grado de automatización de los procesos implementados y del trabajo en red interempresarial en el que la empresa ha invertido y sigue invirtiendo importantes recursos.
Para crear estos sistemas, Unitec dispone de una estructura propia para el desarrollo de aplicaciones cliente/servidor dedicadas a la gestión sin papel de los procesos de compras y que, con la llegada de Internet, dio origen a las primeras actividades de e-procurement.
La empresa tuvo así el mérito de caracterizar y aprovechar, con una ventaja considerable, la posibilidad de obtener importantes reducciones de costes ligadas a la gestión de los procesos de suministro, gracias al uso de la red, los conceptos de subcontratación y de industrialización en la gestión, recepción, procesamiento y transmisión de información.
La misión que persigue Unitec es la transformación continua para sus clientes de los costes fijos del negocio en costes variables y, al mismo tiempo, su reducción. De este modo, los clientes del servicio pueden dedicarse exclusiva y tranquilamente a sus actividades estratégicas de negocio, delegando todos los procesos de gestión que normalmente absorben recursos económicos y profesionales, desviados de otras actividades empresariales.
Las empresas clientes también obtienen una serie de ahorros adicionales en función de la agregación de compras y la actividad de intermediación industrial internacional.
La delegación de actividades de compras a Unitec permite mantener relaciones estables establecidas con sus propios proveedores, en la medida en que la elección de los proveedores sigue siendo responsabilidad total del cliente. Por tanto, se delega a la subcontratación la gestión exclusiva de los procesos de adquisición, hasta el pago de las facturas.
La empresa ha seguido, y continúa, desarrollando conceptos y servicios avanzados para las empresas (también públicas), entre los que podemos mencionar el Almacén Virtual con algunas de sus especializaciones:
- Hospital virtual (para un distrito sanitario)
- Almacén Virtual Climatizado (para distrito agrícola y agroalimentario)
El almacén virtual
Unitec ofrece soluciones avanzadas para logística y suministros (elogistics – eprocurement), al ofrecer un integrador basado en Información. Las empresas clientes tienen la oportunidad de utilizar también servicios y herramientas que permitan suministros comunes y almacenes compartidos.
El Almacén Virtual representa en realidad una oportunidad para optimizar la gestión de inventarios y las “reposiciones”.
Esta solución ha sido estudiada sobre todo para todas aquellas empresas o agencias que formen parte de uno o más distritos industriales o cadenas de valor.
Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación ofrecen la posibilidad de compartir información, bienes y servicios.
Un ejemplo es el de la gestión de inventarios de empresas, donde un operador especializado y neutral respecto de todas las empresas del distrito, que asegura y garantiza la transparencia para todos los participantes en el plan, precisamente UNITEC, crea un almacén virtual compuesto por la suma de los almacenes y stocks individuales de cada empresa y proporciona de forma centralizada las actividades de reabastecimiento de las seleccionadas.
Las condiciones para su consecución son:
- un estándar de logística y comunicación
- una proximidad geográfica relativa de las empresas clientes (radio de 50 km)
Las existencias de cada empresa que participa en el plan disminuyen inmediatamente pero, paradójicamente, la disponibilidad aumenta. La transformación de un objeto “físico” en un objeto “virtual” se logra combinando la “posesión de un bien” con la posibilidad de “acceso a un bien”.
El Almacén Virtual es de hecho una expresión del uso que se puede hacer de estas posibles transformaciones. Es el estado físico de los objetos, más que su estado virtual, lo que se considera dentro del E.V. por lo que podemos definirlo como un híbrido físico-informático. El intercambio de información permite entonces racionalizar y externalizar la gestión de los stocks físicamente presentes en los almacenes de la empresa.
A través del EV, las acciones están representadas por la suma de los miembros, puestos a disposición por empresas que participan en el mismo EV y que operan en el mismo territorio. Por lo tanto, el modelo encuentra su punto de referencia particular en los distritos industriales, donde es posible compartir materias primas, productos semiacabados y repuestos.
Con el E.V. ofrecemos a todas las empresas del distrito una reducción de los stocks a almacenar, sin tener que renunciar a la disponibilidad inmediata de los mismos en caso de necesidad, y ello gracias a un sistema de gestión, logístico e informático que permite el control en tiempo real de toda la información necesaria para la gestión coordinada y completa del uso de estos stocks. En caso de utilización de existencias por parte de una empresa, más allá de los límites de su propia disponibilidad, Unitec, a través del sistema informático, retira inmediatamente la mercancía del almacén de una empresa perteneciente al mismo distrito (o vecino) y repone la misma mercancía del proveedor.
Por tanto, todo el distrito funciona como una única fábrica donde se encuentra la E.V. está formado físicamente por todos los almacenes propiedad de las diferentes empresas, pero cuya gestión está confiada virtualmente a Unitec.
Por lo tanto, los ahorros que se pueden lograr dentro de los distritos industriales tienen un gran impacto en toda la cadena de valor nacional.
Por tanto, las empresas pueden reorganizar sus existencias en función de la disponibilidad del vehículo eléctrico. y sus propias necesidades operativas. Por lo tanto, los participantes pueden pedir la entrega de los materiales que necesitan en línea las 24 horas del día.
Con la E.V. se estandariza la gestión de inventarios y el reciclaje de obsolescencias, permitiendo aumentar la rotación del almacén y la disponibilidad de artículos, antes limitada por la existencia de gestión de tipo tradicional. Las empresas interconectadas en un sistema de este tipo también tienen garantizada una disponibilidad de materiales muy superior a la que tenían anteriormente, ya que no hay existencias en su propio almacén.
Evidentemente, cuantas más empresas participen en la implementación de este tipo de soluciones, menores serán las cuotas de material a almacenar y, al mismo tiempo, mayores serán las cuotas de material disponible.
