El caso Unitec D GmbH
Unitec D nace para dar respuesta a la necesidad de las empresas de optimizar y reducir costes generados por la cada vez más compleja gestión del abastecimiento internacional.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), es una empresa con sede en Augsburgo (Alemania), fundada a finales de los años 80 por iniciativa del empresario italiano Vincenzo Marino, que había adquirido una importante experiencia en el sector de los grandes sistemas de automatización para la construcción de motores de vehículos a nivel mundial.
Unitec D nace para dar respuesta a la necesidad de las empresas de optimizar y reducir costes generados por la cada vez más compleja gestión del abastecimiento internacional. Los conceptos y servicios relacionados de "Suministro Integrado" y "Subcontratación de Adquisiciones" (no confundir con actividades de compras) que Unitec ha desarrollado para satisfacer las necesidades de sus clientes han satisfecho plenamente las expectativas de los clientes, generando un importante impulso de crecimiento para la empresa alemana.
La garantía de un ahorro mínimo del 25% en los costes operativos que Unitec confirma a sus clientes deriva no sólo de las competencias específicas, sino también del alto grado de automatización de los procesos implementados y de la interconexión entre empresas para las que la empresa ha invertido y sigue invirtiendo importantes recursos.
Para la creación de estos sistemas, Unitec se dotó de una estructura propia para el desarrollo de aplicaciones cliente/servidor dedicadas a la gestión desmaterializada de los procesos de compras y que posteriormente, con la llegada de Internet, dio lugar a las primeras actividades de e-procurement.
La empresa tiene, por tanto, el mérito de haber caracterizado y explotado, con mucha antelación, la posibilidad de obtener importantes reducciones de costes ligadas a la gestión de los procesos de compras, mediante el uso de la red, los conceptos de subcontratación e industrialización en la gestión, recepción, procesamiento y transmisión de información.
La misión que persigue Unitec es la transformación continua de los costes fijos de la empresa en costes variables para los clientes y, al mismo tiempo, su reducción. De esta forma, los clientes del servicio pueden dedicarse exclusiva y tranquilamente a sus actividades estratégicas de negocio, delegando todos los procesos de gestión que normalmente absorben recursos económicos y profesionales, efectivamente sustraídos de otras actividades de la empresa.
Las empresas clientes también obtienen una serie de economías adicionales basadas en la agregación de compras y la actividad de intermediación industrial internacional.
La delegación de las actividades de compras a Unitec permite mantener estables las relaciones establecidas con sus proveedores, ya que la elección de los proveedores sigue siendo responsabilidad exclusiva del cliente. Por tanto, sólo se subcontrata la gestión de los procesos de contratación, hasta el pago de las facturas.
La empresa ha seguido, y continúa, desarrollando conceptos y servicios avanzados para las empresas (incluidas las públicas) entre los que se puede mencionar el "Almacén Virtual" con algunas de sus especializaciones:
- Almacén hospitalario virtual (para un distrito sanitario)
- Almacén Frigorífico Virtual (para un distrito agrícola y alimentario)
El almacén virtual
Unitec ofrece soluciones avanzadas para logística y adquisiciones (elogistic - eprocurement), proponiéndose como un integrador basado en Tecnologías de la Información. Las empresas clientes también tienen la oportunidad de aprovechar servicios y herramientas que les permiten optimizar suministros y almacenes.
El Almacén Virtual representa de hecho una posibilidad de optimizar la gestión de suministros y "reposiciones".
Esta solución ha sido diseñada sobre todo para todas aquellas empresas o entidades que formen parte de uno o más distritos industriales o constituyan eslabones de una cadena de valor.
Las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones ofrecen la posibilidad de compartir información, bienes y servicios.
Un ejemplo es el de la gestión de suministros de las empresas, donde un operador especializado y neutral con respecto a todas las empresas del distrito, lo que por tanto asegura y garantiza la transparencia para todos los participantes en el proyecto, UNITEC, de hecho, crea un almacén virtual compuesto por la suma de los almacenes individuales de las empresas y proporciona de forma centralizada las actividades de reorden de los artículos solicitados.
Las condiciones de implementación son:
- un estándar de logística y comunicación
- una proximidad geográfica relativa de las empresas clientes (radio de 50 km)
Los suministros de cada empresa que participa en el proyecto disminuyen inmediatamente pero, paradójicamente, la disponibilidad aumenta. La transformación de un objeto "físico" en uno "virtual" se logra combinando la "posesión de un bien" con la posibilidad de "acceso a un bien".
El Almacén Virtual es de hecho una expresión del uso que se puede hacer de estas posibles transformaciones. Dentro del M.V. se consideran tanto el estado físico de los objetos como su estado virtual, por lo que podemos definirlo como un híbrido físico-TI. El intercambio de información nos permite así racionalizar y externalizar la gestión de los suministros, presentes físicamente en los almacenes de la empresa.
A través del M.V., de hecho, los suministros están representados por la suma de los componentes puestos a disposición por las empresas participantes en el mismo M.V. y operando en el mismo territorio. Por lo tanto, el modelo encuentra su punto de referencia particular en los distritos industriales, donde es posible compartir materias primas, productos semiacabados y repuestos industriales.
Con el M.V., se ofrece a todas las empresas del distrito una reducción de los suministros a almacenar, sin tener que renunciar a su disponibilidad en caso de necesidad, y esto gracias a un sistema de gestión, logística e informático que permite el control en tiempo real de toda la información necesaria para la gestión coordinada y total del uso de los propios suministros. En caso de uso de suministros por parte de una empresa, más allá de los límites de su disponibilidad, Unitec, a través del sistema informático, toma inmediatamente medidas para recoger la mercancía del almacén de una empresa perteneciente al mismo distrito (o vecino) y reordenar la misma mercancía al proveedor.
Por lo tanto, todo el distrito funciona como una única fábrica donde M.V. está formado físicamente por los almacenes propiedad de las distintas empresas, cuya gestión está prácticamente encomendada a Unitec.
Por lo tanto, las economías que se pueden obtener dentro de los distritos industriales tienen un gran impacto en toda la cadena de valor nacional.
En consecuencia, las empresas pueden reorganizar sus suministros en función de la disponibilidad de la M.V. y sus necesidades operativas. Luego, los participantes pueden solicitar la entrega de los materiales que necesitan en línea, las 24 horas del día.
Con la M.V., por tanto, se estandariza la gestión de aprovisionamientos y se recicla la obsolescencia, permitiendo así aumentar la rotación del almacén y la disponibilidad de mercancías, antes ligadas a la existencia de una gestión tradicional. Las empresas interconectadas en este sistema también tienen la garantía de una disponibilidad de materiales muy superior a la que poseían anteriormente, ya que los insumos no están presentes en su almacén.
Evidentemente, cuantas más empresas participen en la implementación de estas soluciones, menores serán las cuotas de materiales a almacenar y, al mismo tiempo, mayores serán las cuotas de materiales disponibles.
