Gestion de la chaîne d'approvisionnement et technologies basées sur Internet, gestion assistée par ordinateur du flux de travail, solutions basées sur Internet, etc.
L'amélioration continue des services fournis et la recherche constante de nouvelles solutions sont au cœur de la mission commerciale d'Unitec. Cette recherche continue de solutions pour améliorer l'efficacité nous a conduit à considérer l'utilisation stratégique des dernières technologies de communication disponibles. Il a été démontré que la gestion des achats industriels utilisant ces technologies atteint le sommet de l'échelle de développement dans ce domaine. Les bénéfices immédiats sont faciles à documenter et les bénéfices à moyen et long terme sont prévisibles et certains.
L'optimisation des procédures administratives et des exigences en matière de passation des marchés nécessite dans une large mesure des instruments efficaces et innovants. Pour atteindre ces objectifs tels que le gain de temps et la réduction des coûts, il est nécessaire de comprendre et d'introduire de nouveaux moyens et technologies appropriées pour éliminer les problèmes de communication et optimiser le travail effectué au sein de l'entreprise, y compris plusieurs domaines tels que l'approvisionnement, les livraisons et l'inventaire.
Le partage d'informations en temps réel réduit le nombre de communications tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise, avec pour conséquence une réduction spectaculaire de tous les coûts associés (téléphone, fax, heures de travail), des délais de livraison et de suivi.
Développer et proposer des solutions efficaces basées sur les nouvelles technologies est l'un des principaux objectifs d'Unitec. Unitec a toujours investi des fonds et des ressources dans la recherche et le développement d'outils administratifs et informatiques.
La gestion assistée par ordinateur du workflow
Unitec dispose d'un logiciel sophistiqué développé par sa propre équipe de programmeurs, capable de gérer tous les aspects de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Chaque processus est géré par le système informatique : de l'enregistrement des clients et des fournisseurs à la gestion des besoins, en passant par la réception des offres et l'émission des commandes, des factures et des rapports.
L'aspect graphique et les fonctionnalités ont été soignés dans les moindres détails pour permettre une interrogation rapide et surtout intuitive. Il s'agit d'un facteur fondamental puisqu'il dépend de la rapidité d'exécution, du contrôle et, surtout, de la réduction de l'impact de l'erreur humaine.
Cet outil permet une gestion efficace, sécurisée et extrêmement rapide de toutes les tâches. Dans 90 % des cas, les problèmes de demande-devis-commande surviennent en quelques heures au cours d'une même journée.
Tout est en constante évolution pour répondre aux nouvelles demandes du marché et aux exigences des clients.
Solutions basées sur Internet
La compréhension et le développement des technologies basées sur Internet constituent l'un des principaux objectifs des activités de recherche d'Unitec. Grâce aux connaissances techniques acquises dans ce domaine, est née Unitec Services & Web GmbH, une société créée pour développer de nouveaux outils de gestion basés sur les technologies Internet et les intégrer dans la gamme de services de haute technologie qu'Unitec propose à ses clients dans le but d'optimiser les coûts.
Unitec, en collaboration avec Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), a développé une gamme de solutions basées sur Internet destinées aux services d'achats et aux agences associées pour les achats industriels via Internet et la gestion d'entrepôts.
L'objectif est d'aborder et de résoudre un large éventail de problèmes d'agence d'achat afin de parvenir à l'optimisation des procédures à travers les étapes suivantes :
- Réduction des frais administratifs (fax, téléphone, horaires de travail et communication) ;
- Consolidation et réduction de la documentation papier ;
- Améliorer la capture et la visibilité des documents et des informations ;
- Changer le type de communication de synchrone (téléphone) à asynchrone (e-mail) ;
- Amélioration et réduction drastique du suivi ;
- Indépendance des lieux de travail par rapport à leur emplacement physique ;
- Homogénéité et divisibilité des informations ;
Diverses applications ont été développées pour les activités : approvisionnement, fournitures, inventaire, suivi et reporting.
L'application destinée aux services achats permet d'interroger en temps réel une base de données de 31 258 articles provenant de 2 224 fournisseurs différents (constamment mise à jour), avec les descriptions multilingues correspondantes, et d'émettre des demandes de livraison en temps réel depuis n'importe où dans le monde, à tout moment et dans n'importe quelle langue.
Si l'article ou le fournisseur n'est pas présent dans la base de données, il est toujours possible de soumettre la demande selon une procédure particulière.
La possibilité d'émettre des demandes via Internet permet de remplacer drastiquement les supports administratifs traditionnels tels que le papier, le fax et le téléphone et de réduire les coûts d'acheminement.
Des économies supplémentaires sont réalisées en consolidant les exigences, c'est-à-dire h. grâce à la possibilité de commander plusieurs articles avec une seule procédure plutôt que plusieurs livraisons.
Cela contribue à l'optimisation des coûts grâce à la réduction drastique de la production de documents papier tels que les fax et autres moyens de communication.
Le lieu de travail est disponible partout et personnalisé et donc indépendant du lieu physique dans lequel il se trouve.
Même si un poste de travail spécifique est indisponible, la continuité et la disponibilité du service et surtout l'intégrité des données ne sont pas affectées. Ces aspects constituent l'une des exigences fondamentales pour l'introduction du télétravail.
Il est possible d'émettre des demandes d'approvisionnement et/ou de livraison via Internet de manière totalement innovante, simple et intuitive. C'est comme utiliser un panier !
Quelques instants suffisent pour parcourir et trouver les fabricants concernés et sélectionner les articles à commander.
Les articles sélectionnés sont ensuite insérés dans une liste qui peut être visualisée, modifiée en quantités ou supprimée à tout moment.
Il n'est pas nécessaire d'émettre la demande immédiatement. En effet, si la demande n'est pas envoyée, la liste n'est pas supprimée et reste disponible pour d'autres sessions de travail... même pendant des jours ou depuis d'autres postes de travail.
En ce qui concerne les livraisons, la demande est faite de la même manière que pour les achats, mais sur la base des données fournies par le client. Les agences sous contrat telles que la maintenance ou l'inventaire peuvent saisir des exigences pour un réapprovisionnement fréquent des stocks.
Ainsi, si nécessaire, le bureau d'achat reçoit les notifications de besoins envoyées par les agences directement au fournisseur.
Tous les clients, en fonction de leurs besoins et de leur niveau de qualification, peuvent se mettre à jour en temps réel et effectuer un suivi des procédures en cours, à savoir h. :
- Exigences émises ;
- État de traitement de la demande ;
- Liste des offres reçues ;
- Conditions de livraison ;
- Ordres émis ;
- Livraison ;
- Bons de livraison ;
- Facturation ;
Une grande attention et un grand soin ont été apportés aux reportages. Grâce à cette application, tous les clients peuvent recevoir des rapports sur les procédures en cours de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, selon leur niveau de qualification. Le reporting peut être statique ou dynamique et donc mis à jour en temps réel. Toutes ces opérations sont accessibles de partout et à tout moment, quel que soit le lieu de travail et donc également lors de réunions, discussions et déplacements.
Le type de rapport est personnalisable en fonction des besoins d'information et peut être à la fois graphique et tabulaire. En fonction des données disponibles, il est possible de créer des statistiques à caractère opérationnel, fonctionnel et organisationnel.
Entrepôt virtuel
Une autre innovation révolutionnaire est l'introduction de l'ENTREPÔT VIRTUEL : ce concept consiste en la possibilité que différentes usines d'un groupe industriel ou de différents groupes industriels puissent partager un seul entrepôt virtuel basé sur des stocks réels.
Ces actifs sont physiquement répartis entre plusieurs participants au plan, mais peuvent être partagés sur le plan logistique par tous.
Cela crée la possibilité d'avoir des stocks d'urgence plus importants tout en réduisant les stocks individuels en dessous du point minimum historique des opérations commerciales.
Applications démonstratives
Une version de démonstration entièrement fonctionnelle est disponible sur le serveur dédié d'UNITEC www.netsourcing.it. Il est possible de demander un mot de passe d'accès aux contacts suivants :Unitec D
Produits industriels de haute technologie
SALES GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Allemagne
Tél. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIE
Tél. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
