Gestion de la chaîne d'approvisionnement et technologies basées sur Internet, gestion informatisée des flux de travail, solutions basées sur Internet, etc.
L'amélioration continue des services fournis et la recherche constante de nouvelles solutions sont l'un des points clés de la mission commerciale d'Unitec. Cette recherche continue d'amélioration des solutions en termes d'efficacité nous a conduit à considérer l'utilisation stratégique des dernières technologies de communication existantes. Il s'est avéré que la gestion de l'approvisionnement industriel qui exploite ces technologies atteint le sommet de l'évolution du domaine. Les bénéfices immédiats sont faciles à documenter et ceux à moyen et long terme sont planifiables et sécurisés.
L'optimisation des procédures de gestion et des besoins d'approvisionnement nécessite en grande partie des instruments efficaces et innovants. Afin d'atteindre ces objectifs tels que la réduction des délais et des coûts, il est nécessaire de comprendre et d'adopter de nouveaux médias et technologies capables d'éliminer les problèmes liés à la communication et d'optimiser le travail effectué, au sein de l'entreprise, à partir des différents services d'achat, d'approvisionnement et d'entrepôt.
L'échange d'informations en temps réel réduit le nombre de communications tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise, avec pour conséquence une réduction drastique de tous les coûts relatifs (téléphone, fax, heures de travail), des délais de livraison et de suivi.
La création et la proposition de solutions efficaces basées sur les nouvelles technologies sont l'un des principaux objectifs d'Unitec. Unitec a toujours investi des ressources dans la recherche et le développement d'instruments de gestion et informatiques.
Gestion du flux de travail informatique
Unitec dispose d'un logiciel sophistiqué, développé par sa propre équipe de programmeurs, capable de gérer l'ensemble de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Chaque opération est gérée par le système informatique : de l'enregistrement des clients et fournisseurs, à la gestion des demandes, de la réception des offres à l'émission des commandes, factures et rapports.
L'aspect graphique et les fonctionnalités ont été soignés dans les moindres détails pour permettre une consultation rapide et surtout intuitive. Il s'agit d'un facteur fondamental puisque la rapidité d'exécution, le contrôle et, surtout, la réduction de l'incidence des erreurs humaines en dépendent.
Cet instrument permet une gestion efficace, sûre et extraordinairement rapide de toutes les tâches. Dans 90 % des cas, la demande-offre-émission des commandes se produit en quelques heures dans la journée.
Tout est en évolution continue, pour répondre aux nouvelles exigences du marché et aux demandes des clients.
Solutions basées sur Internet
La compréhension et le développement des technologies basées sur Internet sont l'un des principaux objectifs de l'activité de recherche d'Unitec. C'est précisément grâce aux connaissances techniques acquises dans ce domaine que Unitec Services & Web S.r.l. est née, créée pour développer de nouveaux instruments de gestion basés sur les technologies Internet et les intégrer dans l'offre de services de haute technologie qu'Unitec propose à ses clients dans une perspective d'optimisation des coûts.
Unitec, en collaboration avec Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), a développé une série de solutions basées sur Internet dédiées aux services d'achat et aux agences connectées, pour l'approvisionnement industriel sur Internet et la gestion d'entrepôts.
L'objectif est de faire face et de résoudre un large éventail de problèmes des agences d'achat afin de parvenir à l'optimisation des procédures à travers les étapes suivantes :
- Réduction des coûts de gestion (fax, téléphone, horaires de travail et communications) ;
- Consolidation et réduction de la documentation papier ;
- Amélioration de l'enregistrement et de la disponibilité des documents et informations ;
- Conversion du mode de communication de synchrone (téléphone) à asynchrone (e-mail) ;
- Amélioration et réduction drastique du suivi ;
- Indépendance des lieux de travail par rapport à leur emplacement physique ;
- Homogénéité et partageabilité des informations ;
Les applications suivantes ont été développées pour les activités : Achats, Approvisionnement, Entrepôt, Suivi et Rapports.
L'application dédiée aux Services Achats permet aujourd'hui de consulter en temps réel une base de données contenant 31 258 articles provenant de 2 224 fournisseurs divers (constamment mis à jour), avec une relative description multilingue, et d'émettre des demandes d'approvisionnement en temps réel depuis n'importe où dans le monde, à tout moment et dans n'importe quelle langue.
Dans le cas où l'article ou le fournisseur n'est pas présent dans la base de données, il est néanmoins possible d'adresser la demande via une procédure dédiée.
La possibilité d'émettre des demandes via Internet nous permet de remplacer radicalement les moyens de gestion traditionnels tels que le papier, le fax et le téléphone, réduisant ainsi les coûts d'approvisionnement.
Des économies supplémentaires sont obtenues en regroupant les demandes, c'est-à-dire en ayant la possibilité de demander davantage avec une seule procédure auprès de plusieurs fournisseurs.
Cela contribue à optimiser les coûts grâce à la réduction spectaculaire de la production de documents papier tels que les fax et autres communications.
Le lieu de travail est disponible partout et de manière personnalisée et donc indépendant du lieu physique dans lequel il se trouve.
Même en cas d'indisponibilité d'un certain lieu de travail, la continuité et la convivialité du service et, surtout, l'intégrité des données ne sont pas compromises. Ces arguments constituent l'une des hypothèses fondamentales pour l'introduction du télétravail.
Il est possible d'émettre des demandes de fournitures et/ou des fournitures via Internet de manière absolument innovante, simple et intuitive. C'est comme utiliser l'outil de dépenses !
Quelques instants suffisent pour tenter de trouver le constructeur qui vous intéresse et sélectionner les articles associés à commander.
Les articles choisis seront alors insérés dans une liste qui pourra être consultée, modifiée en quantités ou annulée à tout moment.
Il n'est pas nécessaire d'émettre la demande immédiatement. En effet, si la demande n'est pas soumise, la liste ne sera pas annulée et restera disponible à distance pour d'autres séances de travail... même à partir de jours ou depuis d'autres lieux de travail.
En ce qui concerne les fournitures, la demande s'effectue comme pour les achats, mais sur la base des données fournies par le client. Les agences déléguées telles que la maintenance ou l'entrepôt peuvent soumettre des demandes de réapprovisionnement pour les articles fréquemment commandés.
Le service achats reçoit alors, le cas échéant, communication des demandes adressées par les agences directement au fournisseur.
Tous les clients peuvent, en fonction de leurs besoins et de leur niveau de qualification, se mettre à jour en temps réel et suivre les procédures en cours, c'est-à-dire :
- Demandes émises ;
- État de préparation de la demande ;
- Répertoire des offres ;
- Conditions de livraison ;
- Ordres émis ;
- Expédition ;
- Bons de livraison ;
- Facturation ;
Une grande attention et un grand soin ont été apportés aux rapports. Grâce à cette application, tous les clients, selon leur niveau de qualification, peuvent recevoir des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels sur les procédures en cours. Le rapport peut être statique ou dynamique et donc mis à jour en temps réel. Toutes ces opérations sont toujours accessibles à tout moment et en tout lieu quel que soit le lieu de travail et donc également lors de réunions, conférences et voyages.
Le type de rapport est personnalisable en fonction des besoins d'information et peut être à la fois sous forme graphique et tabulaire. Il est possible, sur la base des données disponibles, d'établir des statistiques à caractère opérationnel, fonctionnel et organisationnel.
Entrepôt virtuel
Une innovation supplémentaire et révolutionnaire consiste en l'introduction de l'ENTREPÔT VIRTUEL : ce concept consiste en la possibilité que plusieurs usines d'un groupe industriel, ou appartenant à plusieurs groupes industriels, partagent un seul entrepôt virtuel basé sur des approvisionnements réels.
Ces fournitures sont physiquement subdivisées entre plusieurs participants au plan, mais peuvent être partagées par tous sur le plan logistique.
De cette façon, on obtient la connaissance de la nécessité de disposer de stocks d'urgence plus importants, permettant en même temps de réduire les approvisionnements individuels en dessous du point minimum historique de l'entreprise.
Applications démonstratives
Une version entièrement opérationnelle est disponible sur le serveur dédié UNITEC www.netsourcing.it. Il est possible de demander un mot de passe d'accès aux contacts suivants :Unitec D
Produits industriels de haute technologie
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Allemagne
Tél. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIE
Tél. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
