Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement & Technologies Basées sur Internet, la gestion informatique du Workflow, solutions basées sur Internet, etc..
L’amélioration continue des services fournis et la recherche constante de nouvelles solutions sont l’un des points charnière de la Mission commerciale Unitec. Cette recherche continue de solutions d’amélioration en termes d’efficacité nous a conduits à envisager l’utilisation stratégique des technologies de communication les plus récentes existantes. Il s’avère que la gestion des approvisionnements industriels qui exploite ces technologies atteint le sommet de l’échelle évolutive du domaine. Les avantages immédiats sont faciles à documenter et ceux à moyen et long terme sont planifiables et certains.
L’optimisation des procédures managériales et des besoins d’approvisionnement nécessite en grande partie des instruments efficaces et innovants. Pour pouvoir atteindre ces objectifs, comme la réduction du temps et des coûts, il est nécessaire de comprendre et d’adopter de nouveaux moyens et technologies capables d’éliminer les problèmes liés à la communication et d’optimiser le travail effectué, à l’intérieur de l’entreprise, entre plusieurs bureaux d’achats, d’approvisionnement et d’entrepôt.
Le partage en temps réel des informations réduit le nombre de communications tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise, avec une conséquente réduction drastique de tous les coûts relatifs (téléphone, fax, heures de travail), des délais d’approvisionnement et du suivi.
La création et la proposition de solutions efficaces basées sur les nouvelles technologies sont l’un des objectifs principaux d’Unitec. Depuis toujours, Unitec a investi et affecte des ressources à la recherche et développement d’instruments managériaux et informatiques.
La Gestion Informatique Du Workflow
Unitec dispose d’un logiciel sophistiqué, développé par sa propre équipe de programmeurs, capable de gérer l’ensemble de la Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement.
Chaque opération est gérée par le système informatique : de l’enregistrement des clients et des fournisseurs, à la gestion des demandes, de la réception des offres à l’émission des commandes, factures et rapports.
L’aspect graphique et les fonctionnalités ont été soignés dans les moindres détails afin de permettre une consultation rapide et surtout intuitive. C’est un facteur fondamental car en dépend la rapidité d’exécution, le contrôle et surtout la réduction de l’incidence de l’erreur humaine.
Cet instrument permet une gestion efficace, sûre et extraordinairement rapide de toutes les tâches. Dans 90 % des cas, la demande-offre-émission de commandes se font en quelques heures au cours d’une même journée.
Tout est en évolution continue, afin de soutenir les nouvelles exigences du marché et les demandes des clients.
Solutions Basées sur Internet
La compréhension et le développement des technologies basées sur Internet sont l’un des objectifs principaux de l’activité de recherche d’Unitec. C’est précisément grâce aux connaissances techniques acquises dans ce domaine qu’est née Unitec Services & Web S.r.l., une société créée pour développer de nouveaux instruments managériaux basés sur les technologies Internet et les intégrer dans l’offre des services hi-tech qu’Unitec propose à ses propres clients dans l’optique de l’optimisation des coûts.
Unitec, en collaboration avec Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), a développé une série de solutions basées sur Internet dédiées aux bureaux d’achats et aux agences, pour l’approvisionnement industriel via Internet et la gestion d’entrepôt.
L’objectif est celui de faire face et de résoudre une immense gamme de problèmes des agences d’achat afin d’atteindre l’optimisation des procédures par les étapes suivantes :
- Réduction des coûts de gestion (fax, téléphone, heures de travail et communications) ;
- Consolidation et réduction de la documentation papier ;
- Amélioration de l’enregistrement et de la disponibilité des documents et des informations ;
- Conversion du mode de communication du synchrone (téléphone) à l’asynchrone (email) ;
- Amélioration et réduction drastique du suivi ;
- Indépendance des lieux de travail de leur localisation physique ;
- Homogénéité et partageabilité des informations ;
Diverses applications suivantes ont été développées pour les activités : Achats, Approvisionnement, Entrepôt, Suivi et Reporting.
L’application dédiée aux Bureaux d’Achats permet aujourd’hui d’interroger en temps réel une base de données contenant 31 258 articles de 2 224 fournisseurs différents (mise à jour constante), avec description multilingue relative, et d’émettre en temps réel de n’importe quel endroit du monde, à n’importe quelle heure et dans n’importe quelle langue, des demandes d’approvisionnement.
Au cas où l’article ou le fournisseur ne serait pas présent dans la base de données, il est cependant possible d’envoyer la demande par une procédure dédiée.
La possibilité d’émettre des demandes via Internet permet de remplacer drastiquement les médias managériaux traditionnels comme le papier, le fax et le téléphone, réduisant les coûts d’approvisionnement.
Des économies supplémentaires sont obtenues en consolidant les demandes, c’est-à-dire en ayant la possibilité de commander plusieurs articles avec une seule procédure plutôt que plusieurs approvisionnements.
Cela contribue à atteindre l’optimisation des coûts grâce à la réduction drastique de la production de documents papier comme les fax et autres communications.
Le lieu de travail est disponible partout et de manière personnalisée et donc indépendant de l’endroit physique où il se trouve.
Même en cas d’indisponibilité d’un lieu de travail déterminé, la continuité et l’utilisabilité du service ne sont pas compromises et, surtout, l’intégrité des données. Ces arguments sont l’un des présupposés fondamentaux pour l’introduction du télétravail.
Il est possible d’émettre des demandes d’approvisionnement et/ou d’approvisionnement via Internet de manière absolument innovante, simple et intuitive. C’est comme utiliser un panier de dépenses !
Quelques moments suffisent pour essayer et trouver le constructeur intéressant et sélectionner les articles relatifs à commander.
Les articles choisis seront donc placés dans une liste qui peut être visualisée, modifiée dans les quantités, ou supprimée à tout moment.
Il n’est pas nécessaire d’émettre la demande immédiatement. En effet, si la demande n’est pas envoyée, la liste ne sera pas supprimée et restera à distance à disposition pour d’autres sessions de travail… même des jours plus tard ou depuis d’autres lieux de travail.
Quant aux approvisionnements, la demande fonctionne comme pour les achats, mais sur la base des données fournis par le client. Les agences déléguées comme la maintenance ou l’entrepôt peuvent envoyer des demandes de réapprovisionnement d’articles fréquemment commandés.
Le bureau d’achats reçoit donc, si nécessaire, une communication des demandes envoyées par les agences directement au fournisseur.
Tous les clients peuvent, en fonction de leurs propres nécessités et du degré de qualification, se mettre à jour en temps réel et effectuer le suivi des procédures en cours, c’est-à-dire :
- Demandes émises ;
- État d’élaboration des demandes ;
- Répertoire des offres ;
- Délais de livraison ;
- Commandes émises ;
- Expéditions ;
- Bulletins ;
- Facturation ;
Une grande attention et soin ont été accordés au reporting. Grâce à cette application, tous les clients en fonction de leur degré de qualification peuvent recevoir des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels des procédures en cours. Le reporting peut être statique ou dynamique et donc mis à jour en temps réel. Toutes ces opérations sont toujours accessibles à tout moment de n’importe quel endroit indépendamment du lieu de travail et donc aussi pendant les réunions, les conférences et les déplacements.
Le type de reporting est personnalisable en fonction des nécessités informatives et peut être en format graphique ou tabulaire. Il est possible en fonction des données disponibles, d’élaborer des statistiques de caractère opérationnel, fonctionnel et organisationnel.
Entrepôt Virtuel
Une autre innovation révolutionnaire consiste dans l’introduction de l’ENTREPÔT VIRTUEL : ce concept consiste dans la possibilité pour diverses usines d’un groupe industriel, ou faisant partie de divers groupes industriels, de partager un seul entrepôt virtuel basé sur des stocks réels.
Ces stocks sont subdivisés physiquement entre plusieurs participants au plan, mais partageables logistiquement par tous.
De cette manière, on a la connaissance d’avoir une plus grande capacité d’approvisionnement d’urgence tout en permettant en même temps la réduction des stocks individuels au point minimum historique.
Applications Démonstration
Sur le serveur dédié d’UNITEC www.netsourcing.it une version démonstrative complètement opérationnelle est disponible. Il est possible de demander un mot de passe d’accès aux adresses suivantes :Unitec D
High-tech-industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Germany
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALY
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
