Gestion de la chaîne d'approvisionnement et technologies Internet
L'amélioration continue des services fournis et la recherche constante de nouvelles solutions représentent l'une des pierres angulaires de la mission de l'entreprise Unitec. Cette recherche continue d'amélioration des solutions en termes d'efficacité nous a conduit à considérer l'utilisation stratégique des technologies de communication existantes les plus modernes. Il a été constaté que la gestion de l'approvisionnement industriel utilisant ces technologies atteint le sommet de l'échelle évolutive de l'industrie. Les bénéfices immédiats sont facilement documentés et les bénéfices à moyen et long terme peuvent être planifiés et certains.
L'optimisation des procédures de gestion et des approvisionnements nécessite en grande partie des outils efficaces et innovants. Afin d'atteindre ces objectifs, tels que la réduction des délais et des coûts, il est nécessaire de comprendre et d'adopter de nouveaux moyens et technologies capables d'éliminer les problèmes liés à la communication et d'optimiser le travail effectué, au sein de l'entreprise, par diverses fonctions telles que les achats, l'approvisionnement et l'entrepôt.
Le partage d'informations en temps réel réduit le nombre de communications tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise, avec pour conséquence une réduction drastique de tous les coûts associés (téléphone, fax, heures de travail), des délais d'approvisionnement et de suivi.
La création et la proposition de solutions efficaces basées sur les nouvelles technologies représentent l'un des principaux objectifs d'Unitec. Depuis ses origines, Unitec a investi des ressources et des compétences dans la recherche et le développement d'outils de gestion informatisés.
Gestion du flux de travail informatique
Unitec dispose d'un logiciel sophistiqué, développé par son équipe de programmeurs, capable de gérer l'ensemble de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Chaque opération est gérée par le système informatique : de l'enregistrement des clients et des fournisseurs, à la gestion des demandes, de la réception des offres à l'émission des commandes, factures et rapports.
L'aspect graphique et les workflows ont été soignés dans les moindres détails afin de permettre une consultation rapide et surtout intuitive. Il s'agit d'un facteur fondamental puisque la rapidité d'exécution, le contrôle et surtout la réduction de l'incidence des erreurs humaines en dépendent.
Cet outil permet une gestion efficace, sûre et extraordinairement rapide de toutes les tâches. Dans 90 % des cas, la demande-offre-émission des ordres s'effectue en quelques heures au cours d'une journée.
Tout évolue constamment, afin de répondre aux nouvelles exigences du marché et aux besoins des clients.
Solutions basées sur Internet
La compréhension et le développement des technologies Internet représentent l'un des principaux objectifs de l'activité de recherche d'Unitec. Grâce aux connaissances techniques acquises dans ce domaine, Unitec Services & Web S.r.l. est née, une entreprise créée dans le but de développer de nouveaux outils de gestion basés sur les technologies Internet et de les intégrer dans l'offre de services de haute technologie qu'Unitec propose à ses clients en vue d'optimiser les coûts.
Unitec, en collaboration avec Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), a développé une série de solutions basées sur Internet dédiées aux centrales d'achat et agences associées, pour les achats industriels via Internet et la gestion d'entrepôts.
L'objectif est d'adresser et de résoudre un large éventail de problèmes des agences d'achat afin de parvenir à l'optimisation des procédures à travers les étapes suivantes :
- Réduction des coûts de gestion (fax, téléphone, horaires de travail et communications) ;
- Consolidation et réduction de la documentation papier ;
- Amélioration de l'enregistrement et de la disponibilité des documents et informations ;
- Conversion du mode de communication de synchrone (téléphone) à asynchrone (e-mail) ;
- Amélioration et réduction drastique du suivi ;
- Indépendance des lieux de travail par rapport à leur emplacement physique ;
- Homogénéité et partageabilité des informations ;
Les applications suivantes ont été développées pour les activités : Achats, Approvisionnement, Entrepôt, Suivi et Reporting.
L'application dédiée aux Bureaux d'Achats permet d'interroger en temps réel une base de données contenant 31 258 articles provenant de 2 224 fournisseurs différents (constamment mis à jour), avec des descriptions multilingues associées, et d'émettre des demandes d'approvisionnement en temps réel depuis n'importe quel endroit dans le monde, à tout moment et dans n'importe quelle langue. Si l'article ou le fournisseur n'est pas présent dans la base de données, il est toujours possible d'envoyer la demande via une procédure dédiée.
La possibilité d'émettre des demandes via Internet permet de remplacer radicalement les moyens de gestion traditionnels tels que le papier, le fax et le téléphone, réduisant ainsi les coûts d'approvisionnement. Des économies supplémentaires sont obtenues en regroupant les demandes, c'est-à-dire en ayant la possibilité de demander plusieurs articles avec une seule procédure à différents fournisseurs. Cela permet d'optimiser les coûts grâce à la réduction drastique de la production de documents papier tels que les fax et autres communications.
Le lieu de travail est disponible partout et de manière personnalisée et donc indépendant du lieu physique dans lequel il se trouve. Même en cas d'indisponibilité d'un lieu de travail spécifique, la continuité et la convivialité du service et, surtout, l'intégrité des données ne sont pas compromises. Ces aspects représentent l'une des conditions fondamentales pour l'introduction du télétravail.
Il est possible d'émettre des demandes de fournitures et/ou d'approvisionnement via Internet d'une manière absolument innovante, simple et intuitive. C'est comme utiliser un catalogue commercial !
Cela ne prend que quelques instants pour rechercher et trouver le fabricant qui vous intéresse et sélectionner les articles associés à demander. Les articles choisis seront alors placés dans une liste qui pourra être consultée, modifiée en quantité ou supprimée à tout moment.
Vous n'avez pas besoin d'émettre la demande immédiatement. En effet, si la demande n'est pas envoyée, la liste ne sera pas supprimée et restera disponible pour d'autres séances de travail... même quelques jours plus tard ou depuis d'autres lieux de travail.
En ce qui concerne les fournitures, la demande s'effectue comme pour les achats, mais sur la base des données fournies par le client. Les agences déléguées telles que la maintenance ou l'entrepôt peuvent envoyer des demandes de réapprovisionnement d'articles soumis à de fréquentes commandes. Le bureau d'achat reçoit alors, le cas échéant, communication des demandes adressées par les agences directement au fournisseur.
Tous les clients peuvent, en fonction de leurs besoins et de leur niveau de qualification, mettre à jour en temps réel et suivre les procédures en cours, à savoir :
- Demandes émises ;
- État de traitement de la demande ;
- Liste des offres ;
- Conditions de livraison ;
- Ordres émis ;
- Expédition ;
- Bulles ;
- Facturation ;
Une grande attention et un grand soin ont été accordés aux reportages. Grâce à cette application, tous les clients, selon leur niveau de qualification, peuvent recevoir des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels sur les procédures en cours. Le reporting peut être statique ou dynamique et donc mis à jour en temps réel. Toutes ces opérations sont toujours accessibles à tout moment et depuis n'importe où quel que soit le lieu de travail et donc également lors de réunions, réunions et déplacements.
Le type de rapport peut être personnalisé en fonction des besoins d'information et peut être à la fois graphique et tabulaire. Il est possible, sur la base des données disponibles, d'élaborer des statistiques opérationnelles, fonctionnelles et organisationnelles.
Entrepôt virtuel
Une autre innovation révolutionnaire consiste en l'introduction de l'ENTREPÔT VIRTUEL : ce concept consiste en la possibilité pour plusieurs usines d'un groupe industriel, ou appartenant à différents groupes industriels, de partager un seul entrepôt virtuel basé sur des stocks réels.
Ces fournitures sont physiquement réparties entre les différents participants au plan, mais peuvent être partagées logistiquement par tous.
De cette façon, vous avez conscience de disposer de stocks d'urgence plus importants tout en permettant la réduction des stocks individuels en dessous du point minimum historique de l'entreprise.
Applications de démonstration
Une version de démonstration entièrement fonctionnelle est disponible sur le serveur dédié UNITEC www.netsourcing.it. Vous pouvez demander un mot de passe d'accès aux coordonnées suivantes :
Unitec D
Produits industriels de haute technologie
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Allemagne
Tél. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678
Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIE
Tél. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
