Gestion de la chaîne d'approvisionnement et technologies basées sur Internet, gestion informatique des flux de travail, solutions basées sur Internet, etc.
L'amélioration continue des services fournis et la recherche constante de nouvelles solutions sont l'un des points essentiels de la mission commerciale d'Unitec. Cette recherche continue de solutions améliorées en termes d'efficacité nous a conduit à considérer l'utilisation stratégique des technologies de communication les plus modernes disponibles. Il a été constaté que la gestion de l'offre industrielle qui tire parti de ces technologies atteint le sommet de l'échelle évolutive du secteur. Les bénéfices immédiats sont facilement documentables et ceux à moyen et long terme sont planifiables et sûrs.
L'optimisation des procédures de gestion et des besoins d'approvisionnement nécessite en grande partie des instruments efficaces et innovants. Afin d'atteindre des objectifs, tels que la réduction des délais et des coûts, il est nécessaire de comprendre et d'adopter de nouveaux moyens et technologies capables d'éliminer les problèmes liés à la communication et d'optimiser le travail effectué, au sein de l'entreprise, entre les différents services d'achats, d'approvisionnement et d'entrepôt.
Le partage d'informations en temps réel réduit le nombre de communications tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise, avec pour conséquence une réduction drastique de tous les coûts relatifs (téléphone, fax, heures de travail), des délais d'approvisionnement et de suivi.
La création et la proposition de solutions efficaces basées sur les nouvelles technologies est l'un des objectifs premiers d'Unitec. Unitec a toujours investi des ressources et des compétences dans la recherche et le développement d'instruments de gestion et informatisés.
Gestion informatique du workflow
Unitec dispose d'un logiciel sophistiqué, développé par sa propre équipe de programmeurs, capable de gérer toutes les opérations de la Supply Chain. Chaque opération est gérée par le système informatique : de l'enregistrement des clients et des fournisseurs, à la gestion des demandes, de la réception des offres à l'émission des commandes, des factures et des rapports.
L'aspect graphique et ses fonctionnalités ont été soignés dans les moindres détails pour permettre une consultation rapide et surtout intuitive. Il s'agit d'un facteur fondamental, car il en dépend la rapidité d'exécution, le contrôle et, surtout, la réduction de l'incidence des erreurs humaines.
Cet instrument permet une gestion efficace, sûre et extraordinairement rapide de toutes les tâches. Dans 90 % des cas, la demande-offre-émission des commandes s'effectue en quelques heures dans la journée.
Tout évolue continuellement pour répondre aux nouvelles exigences du marché et aux demandes des clients.
Solutions basées sur Internet
La compréhension et le développement des technologies basées sur Internet sont l'un des principaux objectifs de l'activité de recherche d'Unitec. C'est précisément grâce aux connaissances techniques acquises dans ce domaine qu'est née Unitec Services & Web, une société à responsabilité limitée créée dans le but de développer de nouveaux instruments de gestion basés sur les technologies Internet et de les intégrer dans l'offre de services de haute technologie qu'Unitec propose à ses clients, dans le but d'optimiser les coûts.
Unitec, en collaboration avec Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), a développé une série de solutions basées sur Internet dédiées aux services d'achat et aux agences connectées, pour les fournitures industrielles et la gestion d'entrepôts basées sur Internet.
L'objectif est de faire face et de résoudre un large éventail de problèmes des agences d'achat, afin de parvenir à l'optimisation des procédures à travers les étapes suivantes :
- Réduction des coûts de gestion (fax, téléphone, horaires de travail et communications) ;
- Consolidation et réduction de la documentation papier ;
- Amélioration de l'enregistrement et de la disponibilité des documents et des informations ;
- Conversion du mode de communication de synchrone (téléphone) à asynchrone (e-mail) ;
- Amélioration et réduction drastique de la surveillance ;
- Indépendance des lieux de travail par rapport à leur emplacement physique ;
- Homogénéité et partageabilité des informations ;
Plusieurs applications ont été développées pour les activités suivantes : Achats, Fournitures, Entrepôt, Suivi et Reporting.
L'application dédiée au Service Achats permet d'interroger en temps réel une base de données contenant 31 258 articles provenant de 2 224 fournisseurs différents (constamment mis à jour), avec une relative description multilingue, et d'émettre des demandes d'approvisionnement en temps réel depuis n'importe où dans le monde, à tout moment et dans n'importe quelle langue.
Si l'article ou le fournisseur n'est pas présent dans la base de données, il est toujours possible d'envoyer la demande via une procédure dédiée.
La possibilité d'émettre des demandes via Internet permet de remplacer radicalement les méthodes de gestion traditionnelles telles que le papier, le fax et le téléphone, réduisant ainsi les coûts d'approvisionnement.
Des économies supplémentaires sont obtenues en regroupant les demandes, c'est-à-dire en ayant la possibilité de commander plusieurs articles avec une seule procédure auprès de plusieurs fournisseurs.
Cela contribue à optimiser les coûts grâce à la réduction spectaculaire de la production de documents papier tels que les fax et autres communications.
Le lieu de travail est disponible partout et de manière personnalisée, donc quel que soit le lieu physique dans lequel il se trouve.
Même si un lieu de travail spécifique n'est pas disponible, la continuité et la convivialité du service et, surtout, l'intégrité des données ne sont pas compromises. Ces aspects sont des hypothèses fondamentales pour l'introduction du télétravail.
Il est possible d'émettre des demandes de fournitures et/ou des fournitures via Internet de manière absolument innovante, simple et intuitive. C'est comme utiliser un panier !
Quelques instants suffisent pour rechercher et trouver le fournisseur qui vous intéresse et sélectionner les articles associés à commander.
Les articles choisis seront alors insérés dans une liste qui pourra être consultée, voir leurs quantités modifiées ou être annulée à tout moment.
Il n'est pas nécessaire d'émettre la demande immédiatement. En effet, si la demande n'est pas envoyée, la liste ne sera pas annulée et restera disponible pour d'autres séances de travail… également à des jours différents ou depuis d'autres lieux de travail.
Pour les fournitures, la demande fonctionne comme pour les achats, mais sur la base des données fournies par le client. Les agences déléguées telles que la maintenance ou l'entrepôt peuvent envoyer des demandes de réapprovisionnement pour les articles fréquemment commandés.
Le service achats reçoit donc, le cas échéant, communication des demandes adressées par les agences directement au fournisseur.
Tous les clients peuvent, en fonction de leurs propres besoins et de leur niveau de qualification, rester informés en temps réel et suivre les procédures en cours, autrement dit :
- Demandes émises ;
- État de préparation de la demande ;
- Répertoire des offres ;
- Délais de livraison ;
- Ordres émis ;
- Expéditions ;
- Documents de transport ;
- Facturation ;
Une grande attention et un grand soin ont été consacrés aux rapports. Grâce à cette application, tous les clients, selon leur niveau de qualification, peuvent recevoir des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels sur les procédures en cours. Les rapports peuvent être statiques ou dynamiques et donc mis à jour en temps réel. Toutes ces opérations sont toujours accessibles à tout moment et en tout lieu, quel que soit le lieu de travail et donc également lors de réunions, conférences et déplacements.
Le type de rapport est personnalisable en fonction des besoins d'information et peut être sous forme graphique ou tabulaire. Il est possible, en fonction des données disponibles, de produire des statistiques opérationnelles, fonctionnelles et organisationnelles.
Entrepôt virtuel
Une innovation supplémentaire et révolutionnaire consiste en l'introduction de l'ENTREPÔT VIRTUEL : ce concept consiste en la possibilité pour plusieurs usines d'un groupe industriel, ou appartenant à plusieurs groupes industriels, de partager un seul entrepôt virtuel basé sur des stocks réels.
Ces stocks sont physiquement subdivisés entre plusieurs participants au plan, mais peuvent être partagés sur le plan logistique par tous.
De cette façon, on sait qu'il y a une plus grande urgence d'approvisionnement, tout en permettant la réduction des stocks individuels en dessous du point d'activité minimum historique.
Applications démonstratives
Sur le serveur dédié UNITEC www.netsourcing.it une version de démonstration entièrement fonctionnelle est disponible. Il est possible de demander un mot de passe d'accès aux contacts suivants :Unitec D
Produits industriels de haute technologie
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Allemagne
Tél. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIE
Tél. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
