Gestione della catena di fornitura e tecnologie basate su Internet, gestione assistita da computer del flusso di lavoro, soluzioni basate su Internet, ecc.
Il miglioramento continuo dei servizi forniti e la costante ricerca di nuove soluzioni sono al centro della missione aziendale di Unitec. Questa continua ricerca di soluzioni per migliorare l'efficienza ci ha portato a considerare l'uso strategico delle più recenti tecnologie di comunicazione disponibili. È stato dimostrato che la gestione degli appalti industriali utilizzando queste tecnologie raggiunge il vertice della scala di sviluppo in questo settore. I benefici immediati sono facili da documentare e i benefici a medio e lungo termine sono prevedibili e certi.
L'ottimizzazione delle procedure amministrative e dei requisiti in materia di appalti richiede in gran parte strumenti efficaci e innovativi. Per raggiungere questi obiettivi come il risparmio di tempo e la riduzione dei costi, è necessario comprendere e introdurre nuovi mezzi e tecnologie adeguate per eliminare i problemi di comunicazione e ottimizzare il lavoro svolto all'interno dell'azienda, comprese diverse aree come approvvigionamento, consegne e inventario.
La condivisione delle informazioni in tempo reale riduce il numero di comunicazioni sia all'interno che all'esterno dell'azienda, con una conseguente drastica riduzione di tutti i costi associati (telefono, fax, ore uomo), tempi di consegna e follow-up.
Sviluppare e proporre soluzioni efficaci basate sulle nuove tecnologie è uno degli obiettivi primari di Unitec. Unitec da sempre investe fondi e risorse nella ricerca e nello sviluppo di strumenti amministrativi e informatici.
La gestione informatizzata del flusso di lavoro
Unitec dispone di sofisticati software sviluppati dal proprio team di programmatori, in grado di gestire tutti gli aspetti della gestione della supply chain.
Ogni processo è gestito dal sistema informatico: dalla registrazione di clienti e fornitori alla gestione dei fabbisogni, alla ricezione delle offerte e all'emissione di ordini, fatture e report.
L'aspetto grafico e le funzionalità sono state curate nei minimi dettagli per consentire interrogazioni rapide e, soprattutto, intuitive. Questo è un fattore fondamentale poiché dipende dalla velocità di esecuzione, dal controllo e, soprattutto, dalla riduzione dell'impatto dell'errore umano.
Questo strumento consente una gestione efficiente, sicura ed estremamente veloce di tutte le attività. Nel 90% dei casi, i problemi di richiesta-preventivo-ordine si verificano entro poche ore in un giorno.
Tutto è in costante sviluppo per supportare le nuove richieste del mercato e le esigenze dei clienti.
Soluzioni basate su Internet
La comprensione e lo sviluppo delle tecnologie basate su Internet è un obiettivo primario delle attività di ricerca di Unitec. Grazie alle conoscenze tecniche acquisite in questo ambito nasce Unitec Services & Web GmbH, azienda creata per sviluppare nuovi strumenti gestionali basati sulle tecnologie Internet e integrarli nella gamma di servizi hi-tech che Unitec offre ai propri clienti con l'obiettivo di ottimizzare i costi.
Unitec, in collaborazione con Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), ha sviluppato una gamma di soluzioni basate su Internet destinate agli uffici acquisti e alle relative agenzie per gli acquisti industriali via Internet e la gestione dei magazzini.
L'obiettivo è affrontare e risolvere un'ampia gamma di problemi delle agenzie acquirenti al fine di ottenere l'ottimizzazione delle procedure attraverso i seguenti passaggi:
- Riduzione dei costi amministrativi (fax, telefono, orari di lavoro e comunicazioni);
- Consolidamento e riduzione della documentazione cartacea;
- Migliorare l'acquisizione e la rilevabilità di documenti e informazioni;
- Cambiare il tipo di comunicazione da sincrona (telefono) ad asincrona (e-mail);
- Miglioramento e drastica riduzione del tracciamento;
- Indipendenza dei luoghi di lavoro dalla loro ubicazione fisica;
- Omogeneità e divisibilità delle informazioni;
Sono state sviluppate varie applicazioni per le attività: approvvigionamento, forniture, inventario, tracciabilità e reporting.
L'applicazione per gli uffici acquisti permette di interrogare in tempo reale un database di 31.258 articoli provenienti da 2.224 fornitori diversi (costantemente aggiornato), con relative descrizioni multilingue, e di emettere richieste di consegna in tempo reale da qualsiasi parte del mondo, in qualsiasi momento e in qualsiasi lingua.
Se l'articolo o il fornitore non è presente nel database è comunque possibile inoltrare la richiesta utilizzando un'apposita procedura.
La possibilità di emettere richieste via Internet consente di sostituire drasticamente i tradizionali mezzi amministrativi come carta, fax e telefono e di ridurre i costi di consegna.
Ulteriori risparmi si ottengono consolidando i requisiti, ovvero h. attraverso la possibilità di richiedere più articoli con un'unica procedura a fronte di più consegne.
Ciò contribuisce all'ottimizzazione dei costi grazie alla drastica riduzione della produzione di documenti cartacei come fax e altri mezzi di comunicazione.
Il luogo di lavoro è disponibile ovunque e personalizzato e quindi indipendente dal luogo fisico in cui si trova.
Anche nel caso in cui una determinata postazione di lavoro non sia disponibile, la continuità e la disponibilità del servizio e, soprattutto, l'integrità dei dati non vengono pregiudicate. Questi aspetti rappresentano uno dei requisiti fondamentali per l'introduzione del telelavoro.
È possibile emettere richieste di approvvigionamento e/o consegna via Internet in modo del tutto innovativo, semplice ed intuitivo. È come usare un carrello della spesa!
Bastano pochi istanti per navigare e trovare i produttori interessati e selezionare gli articoli da ordinare.
Gli articoli selezionati vengono poi inseriti in una lista che può essere visualizzata, modificata nelle quantità o cancellata in qualsiasi momento.
Non è necessario emettere immediatamente la richiesta. Infatti, se la richiesta non viene inviata, la lista non viene cancellata e rimane disponibile per altre sessioni di lavoro... anche per giorni o da altre postazioni.
Per quanto riguarda le consegne, la richiesta viene effettuata come per gli approvvigionamenti, ma sulla base dei dati forniti dal cliente. Gli enti convenzionati, ad esempio quelli di manutenzione o di inventario, possono inserire i requisiti per il frequente rifornimento dell'inventario.
Pertanto, se necessario, l'ufficio acquisti riceve le notifiche dei fabbisogni inviate dagli enti direttamente al fornitore.
Tutti i clienti, a seconda delle loro esigenze e del livello di qualificazione, possono aggiornarsi in tempo reale ed effettuare il tracciamento delle procedure in corso, ovvero h.:
- Requisiti emessi;
- Stato di elaborazione della richiesta;
- Elenco delle offerte ricevute;
- Condizioni di consegna;
- Ordini emessi;
- Consegna;
- Bolle di consegna;
- Fatturazione;
Grande attenzione e cura sono state riposte nella reportistica. Grazie a questa applicazione tutti i clienti possono ricevere report sulle procedure in corso con cadenza giornaliera, settimanale o mensile, a seconda del loro livello di qualificazione. La reportistica può essere statica o dinamica e quindi aggiornata in tempo reale. Tutte queste operazioni sono accessibili ovunque e in qualsiasi momento, indipendentemente dal luogo di lavoro e quindi anche durante riunioni, discussioni e viaggi.
La tipologia di reportistica è personalizzabile a seconda delle esigenze informative e può essere sia in formato grafico che tabellare. A seconda dei dati disponibili è possibile creare statistiche di carattere operativo, funzionale e organizzativo.
Magazzino virtuale
Un'altra e rivoluzionaria innovazione è l'introduzione del MAGAZZINO VIRTUALE: questo concetto consiste nella possibilità che diversi stabilimenti di un gruppo industriale o di diversi gruppi industriali possano condividere un unico magazzino virtuale basato su scorte reali.
Queste risorse sono distribuite fisicamente tra più partecipanti al piano, ma logisticamente condivisibili da tutti.
Ciò crea l'opportunità di avere inventari di emergenza più grandi riducendo allo stesso tempo le scorte individuali al di sotto del punto minimo storico delle operazioni aziendali.
Applicazioni dimostrative
Una versione dimostrativa completamente funzionante è disponibile sul server dedicato di UNITEC www.netsourcing.it. E' possibile richiedere la password di accesso ai seguenti contatti:Unitec D
Prodotti industriali ad alta tecnologia
SALES GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Germania
tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Servizi & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIA
tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
