Gestione della catena di fornitura e tecnologie basate su Internet, gestione computerizzata del flusso di lavoro, soluzioni basate su Internet, ecc.
Il miglioramento continuo dei servizi forniti e la costante ricerca di nuove soluzioni rappresentano uno dei punti chiave della missione aziendale di Unitec. Questa continua ricerca di soluzioni migliorative in termini di efficienza ci ha portato a considerare l'utilizzo strategico delle più nuove tecnologie di comunicazione esistenti. Si è scoperto che la gestione delle forniture industriali che sfrutta queste tecnologie raggiunge il vertice della scala evolutiva del settore. I benefici immediati sono facili da documentare e quelli a medio e lungo termine sono pianificabili e sicuri.
L'ottimizzazione delle modalità di gestione e delle esigenze di approvvigionamento richiede in gran parte strumenti efficaci e innovativi. Per raggiungere questi obiettivi di riduzione di tempi e costi è necessario comprendere e adottare nuovi media e tecnologie in grado di eliminare i problemi legati alla comunicazione e ottimizzare il lavoro svolto, all'interno dell'azienda, dai vari reparti acquisti, approvvigionamenti e magazzino.
Lo scambio di informazioni in tempo reale riduce il numero di comunicazioni sia all'interno che all'esterno dell'azienda, con una conseguente drastica riduzione di tutti i relativi costi (telefono, fax, orari di lavoro), tempi di consegna e monitoraggio.
La creazione e la proposta di soluzioni efficaci basate sulle nuove tecnologie sono uno dei principali obiettivi di Unitec. Unitec investe da sempre risorse nella ricerca e nello sviluppo di strumenti gestionali ed informatici.
Gestione del flusso di lavoro informatico
Unitec dispone di sofisticati software, sviluppati dal proprio team di programmatori, in grado di gestire l'intera Supply Chain Management.
Ogni operazione è gestita dal sistema informatico: dalla registrazione di clienti e fornitori, alla gestione delle richieste, dalla ricezione delle offerte all'emissione di ordini, fatture e report.
L'aspetto grafico e le funzionalità sono state curate nei minimi dettagli per consentire una consultazione rapida e, soprattutto, intuitiva. Questo è un fattore fondamentale poiché da esso dipende la velocità di esecuzione, il controllo e, soprattutto, la riduzione dell'incidenza dell'errore umano.
Questo strumento consente una gestione efficiente, sicura e straordinariamente veloce di tutte le attività. Nel 90% dei casi la richiesta-offerta-emissione degli ordini avviene in poche ore nell'arco di una giornata.
Tutto è in continua evoluzione, per supportare le nuove esigenze del mercato e le richieste dei clienti.
Soluzioni basate su Internet
La comprensione e lo sviluppo delle tecnologie basate su Internet è uno degli obiettivi principali dell'attività di ricerca di Unitec. Proprio grazie alle conoscenze tecniche acquisite in questo campo, Unitec Services & Web S.r.l. nasce, nata per sviluppare nuovi strumenti gestionali basati sulle tecnologie Internet e integrarli nell'offerta di servizi ad alto contenuto tecnologico che Unitec propone ai propri clienti in un'ottica di ottimizzazione dei costi.
Unitec, in collaborazione con Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), ha sviluppato una serie di soluzioni basate su Internet dedicate agli uffici acquisti e alle agenzie collegate, per la fornitura industriale via Internet e la gestione del magazzino.
L'obiettivo è affrontare e risolvere un'ampia gamma di problemi delle agenzie acquirenti al fine di ottenere l'ottimizzazione delle procedure attraverso i seguenti passaggi:
- Riduzione dei costi di gestione (fax, telefono, orari di lavoro e comunicazioni);
- Consolidamento e riduzione della documentazione cartacea;
- Miglioramento della registrazione e della disponibilità di documenti e informazioni;
- Conversione della modalità di comunicazione da sincrona (telefono) ad asincrona (email);
- Miglioramento e riduzione drastica del tracciamento;
- Indipendenza dei luoghi di lavoro dalla loro ubicazione fisica;
- Omogeneità e condivisibilità delle informazioni;
Sono stati sviluppati i seguenti applicativi per le attività: Acquisti, Fornitura, Magazzino, Monitoraggio e Reportistica.
L'applicazione dedicata agli Acquisti permette oggi di consultare in tempo reale un database contenente 31.258 articoli provenienti da 2.224 diversi fornitori (costantemente aggiornato), con relativa descrizione multilingue, e di emettere richieste di fornitura in tempo reale da qualsiasi parte del mondo, in qualsiasi momento e in qualsiasi lingua.
Nel caso in cui l'articolo o il fornitore non sia presente nel database è comunque possibile inviare la richiesta attraverso una procedura dedicata.
La possibilità di emettere richieste via internet ci permette di sostituire drasticamente i mezzi di gestione tradizionali quali carta, fax e telefono, riducendo i costi di fornitura.
Ulteriori risparmi si ottengono consolidando le richieste, avendo cioè la possibilità di richiederne di più con un'unica procedura a più fornitori.
Ciò contribuisce a raggiungere l'ottimizzazione dei costi grazie alla drastica riduzione della produzione di documenti cartacei come fax e altre comunicazioni.
Il luogo di lavoro è fruibile ovunque e in modo personalizzato e quindi indipendente dal luogo fisico in cui è situato.
Anche in caso di indisponibilità di un determinato luogo di lavoro, la continuità e la fruibilità del servizio e, soprattutto, l'integrità dei dati non sono compromesse. Questi argomenti costituiscono uno dei presupposti fondamentali per l'introduzione del telelavoro.
È possibile emettere richieste di fornitura e/o forniture via Internet in modo assolutamente innovativo, semplice ed intuitivo. È come usare lo strumento spese!
Bastano pochi istanti per cercare il costruttore di interesse e selezionare i relativi articoli da ordinare.
Gli articoli scelti verranno poi inseriti in una lista che potrà essere visualizzata, modificata nelle quantità, o cancellata in ogni momento.
Non è necessario emettere immediatamente la richiesta. Infatti, se la richiesta non verrà presentata, la lista non verrà cancellata e resterà disponibile da remoto per altre sessioni di lavoro... anche da giorni o da altre sedi di lavoro.
Per le forniture la richiesta avviene come per gli acquisti, ma sulla base dei dati forniti dal cliente. Gli enti delegati come la manutenzione o il magazzino possono inviare richieste di rifornimento di articoli riordinati frequentemente.
L'ufficio acquisti riceve poi, se necessario, comunicazione delle richieste inviate dalle agenzie direttamente al fornitore.
Tutti i clienti possono, a seconda delle proprie esigenze e del livello di qualifica, aggiornarsi in tempo reale e tenere traccia delle procedure in corso, ovvero:
- Richieste emesse;
- Stato di preparazione della richiesta;
- Elenco delle offerte;
- Termini di consegna;
- Ordini emessi;
- Spedizione;
- Bolle di consegna;
- Fatturazione;
Grande attenzione e cura è stata data ai resoconti. Grazie a questa applicazione tutti i clienti, a seconda del loro livello di qualifica, possono ricevere report giornalieri, settimanali o mensili delle procedure in corso. Il report può essere statico o dinamico e quindi aggiornato in tempo reale. Tutte queste operazioni sono sempre accessibili in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo indipendentemente dal luogo di lavoro e quindi anche durante riunioni, convegni e viaggi.
La tipologia del report è personalizzabile a seconda delle esigenze informative e può essere sia in formato grafico che tabellare. È possibile, sulla base dei dati disponibili, elaborare statistiche di carattere operativo, funzionale e organizzativo.
Magazzino virtuale
Un'ulteriore e rivoluzionaria innovazione consiste nell'introduzione del MAGAZZINO VIRTUALE: questo concetto consiste nella possibilità che più stabilimenti di un gruppo industriale, o appartenenti a più gruppi industriali, condividano un unico magazzino virtuale basato su forniture reali.
Tali forniture sono fisicamente suddivise tra più partecipanti al piano, ma possono essere condivise logisticamente da tutti.
In questo modo si ottiene la consapevolezza di disporre di maggiori scorte di emergenza, consentendo allo stesso tempo la riduzione delle singole forniture al di sotto del punto minimo storico del business.
Applicazioni dimostrative
Una versione completamente operativa è disponibile sul server dedicato UNITEC www.netsourcing.it. E' possibile richiedere la password di accesso ai seguenti contatti:Unitec D
Prodotti industriali high-tech
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Germania
tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Servizi & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIA
tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
