Gestione della catena di fornitura e tecnologie basate su Internet, gestione del flusso di lavoro IT, soluzioni basate su Internet, ecc.
Il miglioramento continuo dei servizi forniti e la costante ricerca di nuove soluzioni rappresentano uno dei punti cardine della Missione Commerciale Unitec. Questa continua ricerca di soluzioni per migliorare l'efficienza ci ha portato a considerare l'utilizzo strategico delle più recenti tecnologie di comunicazione esistenti. Si scopre che la gestione delle forniture industriali che sfrutta queste tecnologie sta raggiungendo la vetta della scala evolutiva del settore. I benefici immediati sono facili da documentare e quelli a medio e lungo termine sono pianificabili e certi.
L'ottimizzazione delle procedure gestionali e delle esigenze di approvvigionamento richiede in gran parte strumenti efficaci e innovativi. Per riuscire a raggiungere questi obiettivi, come la riduzione di tempi e costi, è necessario comprendere e adottare nuovi mezzi e tecnologie in grado di eliminare i problemi legati alla comunicazione e ottimizzare il lavoro svolto, all'interno dell'azienda, tra più uffici acquisti, forniture e magazzino.
La condivisione delle informazioni in tempo reale riduce il numero di comunicazioni sia all'interno che all'esterno dell'azienda, con una conseguente drastica riduzione di tutti i costi correlati (telefono, fax, orari di lavoro), tempi di approvvigionamento e monitoraggio.
Creare e proporre soluzioni efficaci basate sulle nuove tecnologie è uno dei principali obiettivi di Unitec. Unitec da sempre investe e destina risorse alla ricerca e allo sviluppo di strumenti gestionali e informatici.
Gestione del flusso di lavoro IT
Unitec dispone di sofisticati software, sviluppati dal proprio team di programmatori, in grado di gestire l'intera Supply Chain Management.
Ogni operazione è gestita dal sistema informatico: dalla registrazione di clienti e fornitori, alla gestione delle richieste, dalla ricezione delle offerte all'emissione di ordini, fatture e report.
L'aspetto grafico e le funzionalità sono state curate nei minimi dettagli per consentire una consultazione rapida e soprattutto intuitiva. Questo è un fattore fondamentale perché da esso dipende la velocità di esecuzione, il controllo e soprattutto la riduzione dell'incidenza dell'errore umano.
Questo strumento consente una gestione efficiente, sicura e straordinariamente rapida di tutte le attività. Nel 90% dei casi la richiesta-offerta-emissione degli ordini avviene nell'arco di poche ore nella stessa giornata.
Tutto è in continua evoluzione, per supportare le nuove esigenze del mercato e le richieste dei clienti.
Soluzioni basate su Internet
La comprensione e lo sviluppo delle tecnologie basate su Internet è uno degli obiettivi principali dell'attività di ricerca di Unitec. È proprio grazie alle conoscenze tecniche acquisite in questo ambito che Unitec Services & Web S.r.l. nasce una società creata per sviluppare nuovi strumenti gestionali basati sulle tecnologie Internet e integrarli nella gamma di servizi hi-tech che Unitec offre ai propri clienti in un'ottica di ottimizzazione dei costi.
Unitec, in collaborazione con Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), ha sviluppato una serie di soluzioni basate su Internet dedicate agli uffici acquisti e alle agenzie, per l'approvvigionamento industriale via Internet e la gestione del magazzino.
L'obiettivo è affrontare e risolvere una vasta gamma di problemi delle agenzie acquirenti al fine di ottenere l'ottimizzazione delle procedure attraverso i seguenti passaggi:
- Riduzione dei costi di gestione (fax, telefono, orari di lavoro e comunicazioni);
- Consolidamento e riduzione della documentazione cartacea;
- Migliore registrazione e disponibilità di documenti e informazioni;
- Conversione della modalità di comunicazione da sincrona (telefono) ad asincrona (email);
- Miglioramento e riduzione drastica del monitoraggio;
- Indipendenza dei luoghi di lavoro dalla loro ubicazione fisica;
- Omogeneità e condivisibilità delle informazioni;
Sono state sviluppate diverse applicazioni per le attività: Acquisti, Fornitura, Magazzino, Monitoraggio e Reporting.
L'applicazione dedicata agli Uffici Acquisti permette ora di interrogare in tempo reale un database contenente 31.258 articoli di 2.224 diversi fornitori (costantemente aggiornato), con relativa descrizione multilingue, e di emettere richieste di approvvigionamento in tempo reale da qualsiasi località del mondo, in qualsiasi momento e in qualsiasi lingua.
Se l'articolo o il fornitore non è presente nel database è comunque possibile inviare la richiesta tramite una procedura dedicata.
La possibilità di inviare richieste via Internet consente di sostituire drasticamente i tradizionali mezzi gestionali come carta, fax e telefono, riducendo i costi di fornitura.
Ulteriori risparmi si ottengono consolidando le richieste, ovvero avendo la possibilità di ordinare più articoli con un'unica procedura anziché con più acquisti.
Ciò aiuta a ottenere l'ottimizzazione dei costi attraverso la drastica riduzione della produzione di documenti cartacei come fax e altre comunicazioni.
Il luogo di lavoro è disponibile ovunque e in modo personalizzato e quindi indipendente dal luogo fisico in cui è situato.
Anche in caso di indisponibilità di uno specifico luogo di lavoro, non vengono compromesse la continuità e la fruibilità del servizio e, soprattutto, l'integrità dei dati. Questi argomenti sono uno dei presupposti fondamentali per l'introduzione del telelavoro.
È possibile emettere forniture e/o richieste di fornitura via Internet in modo assolutamente innovativo, semplice ed intuitivo. È come usare un cestino della spesa!
Bastano pochi istanti per cercare il produttore interessante e selezionare i relativi articoli da ordinare.
Gli articoli scelti verranno quindi inseriti in una lista che potrà essere visualizzata, modificata nelle quantità o cancellata in qualsiasi momento.
Non è necessario emettere immediatamente la richiesta. Infatti, se la richiesta non viene inviata, la lista non verrà cancellata e resterà consultabile da remoto per altre sessioni di lavoro... anche a distanza di giorni o da altre sedi di lavoro.
Per quanto riguarda le forniture, la domanda funziona come per gli acquisti, ma sulla base dei dati forniti dal cliente. Le agenzie delegate come la manutenzione o il magazzino possono inviare richieste di rifornimento per gli articoli ordinati di frequente.
L'ufficio acquisti riceve quindi, se necessario, una comunicazione delle richieste inviate dalle agenzie direttamente al fornitore.
Tutti i clienti possono, a seconda delle proprie esigenze e del grado di qualificazione, aggiornarsi in tempo reale e monitorare le procedure in atto, ovvero:
- Richieste emesse;
- Stato di preparazione delle richieste;
- Elenco delle offerte;
- Tempi di consegna;
- Ordini emessi;
- Spedizioni;
- Newsletter;
- Fatturazione;
Grande attenzione e cura è stata data alla rendicontazione. Attraverso questa applicazione, tutti i clienti a seconda del loro grado di qualificazione possono ricevere resoconti giornalieri, settimanali o mensili delle procedure in corso. La reportistica può essere statica o dinamica e quindi aggiornata in tempo reale. Tutte queste operazioni sono sempre accessibili in ogni momento e da qualsiasi luogo indipendentemente dal luogo di lavoro e quindi anche durante meeting, convegni e viaggi.
La tipologia di reportistica è personalizzabile in base alle esigenze informative e può essere in formato grafico o tabellare. A seconda dei dati disponibili è possibile elaborare statistiche di carattere operativo, funzionale e organizzativo.
Magazzino virtuale
Un'altra innovazione rivoluzionaria consiste nell'introduzione del MAGAZZINO VIRTUALE: questo concetto consiste nella possibilità per diversi stabilimenti di un gruppo industriale, o facenti parte di più gruppi industriali, di condividere un unico magazzino virtuale basato su scorte reali.
Queste azioni sono fisicamente suddivise tra diversi partecipanti al piano, ma logisticamente condivisibili da tutti.
In questo modo, abbiamo la consapevolezza di avere una maggiore capacità di approvvigionamento di emergenza e allo stesso tempo di consentire la riduzione delle singole scorte al minimo storico.
Dimostrazione delle applicazioni
Sul server dedicato UNITEC www.netsourcing.it è disponibile una versione dimostrativa completamente operativa. E' possibile richiedere la password di accesso ai seguenti indirizzi: Unitec D
Prodotti industriali high-tech
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Germania
tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Servizi & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIA
tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
