Gestione della Catena di Approvvigionamento & Tecnologie Internet
Il continuo miglioramento dei servizi forniti e la costante ricerca di nuove soluzioni rappresentano uno dei punti cardine della Mission aziendale Unitec. Questa ricerca continua di soluzioni migliorative in termini di efficienza ci ha condotto a considerare l’impiego strategico delle più moderne tecnologie di comunicazione esistenti. Si è rivelato che la gestione degli approvvigionamenti industriali che si avvale di queste tecnologie raggiunge il vertice della scala evolutiva del settore. I benefici immediati sono facilmente documentabili e quelli a medio e lungo termine sono pianificabili e certi.
L’ottimizzazione delle procedure gestionali e degli approvvigionamenti richiede in gran parte strumenti efficaci e innovativi. Per poter raggiungere tali obiettivi, come la riduzione dei tempi e dei costi, è necessario comprendere e adottare nuovi mezzi e tecnologie in grado di eliminare i problemi legati alla comunicazione e di ottimizzare il lavoro svolto, all’interno dell’azienda, da diverse funzioni quali acquisti, approvvigionamento e magazzino.
La condivisione in tempo reale delle informazioni riduce il numero delle comunicazioni sia all’interno che all’esterno dell’azienda, con una conseguente drastica riduzione di tutti i relativi costi (telefono, fax, ore di lavoro), dei tempi di approvvigionamento e del follow-up.
La creazione e la proposta di soluzioni efficaci basate sulle nuove tecnologie rappresentano uno degli obiettivi primari di Unitec. Fin dalle origini Unitec ha investito risorse e competenze nella ricerca e sviluppo di strumenti gestionali informatizzati.
La Gestione Informatica del Workflow
Unitec dispone di un software sofisticato, sviluppato dal suo team di programmatori, in grado di gestire l’intero Supply Chain Management. Ogni operazione è gestita dal sistema informatico: dalla registrazione dei clienti e dei fornitori, alla gestione delle richieste, dalla ricezione delle offerte all’emissione di ordini, fatture e rapporti.
L’aspetto grafico e i flussi di lavoro sono stati curati nei minimi dettagli al fine di consentire una consultazione rapida e soprattutto intuitiva. Questo è un fattore fondamentale poiché da esso dipendono la rapidità di esecuzione, il controllo e soprattutto la riduzione dell’incidenza dell’errore umano.
Questo strumento consente una gestione efficiente, sicura e straordinariamente veloce di tutti i compiti. Nel 90% dei casi la richiesta-offerta-emissione di ordini avviene in poche ore nell’arco di una giornata.
Tutto è in continua evoluzione, al fine di supportare i nuovi requisiti del mercato e le esigenze dei clienti.
Soluzioni Basate su Internet
La comprensione e lo sviluppo delle tecnologie Internet rappresentano uno degli obiettivi primari dell’attività di ricerca di Unitec. Grazie alle conoscenze tecniche acquisite in questo campo è nata Unitec Services & Web S.r.l., una società costituita al fine di sviluppare nuovi strumenti gestionali basati sulle tecnologie Internet e integrarli nell’offerta dei servizi high-tech che Unitec propone ai propri clienti nell’ottica dell’ottimizzazione dei costi.
Unitec, in collaborazione con Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), ha sviluppato una serie di soluzioni basate su Internet dedicate agli uffici acquisti e alle agenzie collegate, per l’approvvigionamento industriale via Internet e la gestione del magazzino.
L’obiettivo è affrontare e risolvere un’ampia gamma di problematiche delle agenzie acquirenti al fine di raggiungere l’ottimizzazione delle procedure attraverso i seguenti step:
- Riduzione dei costi di gestione (fax, telefono, ore di lavoro e comunicazioni);
- Consolidamento e riduzione della documentazione cartacea;
- Miglioramento della registrazione e reperibilità di documenti e informazioni;
- Conversione della modalità di comunicazione da sincrona (telefono) ad asincrona (email);
- Miglioramento e drastica riduzione del follow up;
- Indipendenza dei luoghi di lavoro dalla loro ubicazione fisica;
- Omogeneità e condivisibilità delle informazioni;
Sono state sviluppate le seguenti applicazioni per le attività: Acquisti, Approvvigionamento, Magazzino, Tracciamento e Reporting.
L’applicazione dedicata agli Uffici Acquisti consente di interrogare in tempo reale database contenente 31.258 articoli di 2.224 fornitori diversi (aggiornato costantemente), con relative descrizioni multilingue, ed emettere in tempo reale da qualsiasi luogo del mondo, a qualsiasi ora e in qualsiasi lingua, richieste di fornitura. Nel caso l’articolo o il fornitore non fosse presente nel database è comunque possibile inviare la richiesta attraverso una procedura dedicata.
La possibilità di emettere richieste via Internet consente di sostituire drasticamente i tradizionali mezzi gestionali come carta, fax e telefono, riducendo i costi di approvvigionamento. Ulteriori risparmi si ottengono consolidando le richieste, ovvero avendo la possibilità di richiedere più articoli con un’unica procedura presso fornitori diversi. Ciò contribuisce a raggiungere l’ottimizzazione dei costi grazie alla drastica riduzione della produzione di documenti cartacei come fax e altre comunicazioni.
Il luogo di lavoro è disponibile ovunque e in modo personalizzato e quindi indipendente dal luogo fisico in cui si trova. Anche in caso di indisponibilità di un determinato luogo di lavoro, non viene compromessa la continuità e l’usabilità del servizio e, soprattutto, l’integrità dei dati. Questi aspetti rappresentano uno dei presupposti fondamentali per l’introduzione del telelavoro.
È possibile emettere richieste di fornitura e/o approvvigionamento via Internet in modo assolutamente innovativo, semplice e intuitivo. È come utilizzare un catalogo di spesa!
Bastano pochi momenti per cercare e trovare il costruttore di interesse e selezionare gli articoli relativi da richiedere. Gli articoli scelti verranno quindi inseriti in un elenco che può essere visualizzato, modificato nelle quantità, o cancellato in qualsiasi momento.
Non è necessario emettere la richiesta immediatamente. Infatti, se la richiesta non viene inviata, l’elenco non verrà cancellato e rimarrà a disposizione per altre sessioni di lavoro… anche giorni dopo o da altri luoghi di lavoro.
Per quanto riguarda gli approvvigionamenti la richiesta avviene come per gli acquisti, ma sulla base dei dati forniti dal cliente. Le agenzie delegate come la manutenzione o il magazzino possono inviare richieste di reintegro dei articoli soggetti a riordini frequenti. L’ufficio acquisti riceve quindi, se necessario, comunicazione delle richieste inviate dalle agenzie direttamente al fornitore.
Tutti i clienti possono, in funzione delle proprie esigenze e del grado di qualificazione, aggiornarsi in tempo reale ed effettuare il tracciamento delle procedure in corso, ovvero:
- Richieste emesse;
- Stato di elaborazione della richiesta;
- Elenco delle offerte;
- Termini di consegna;
- Ordini emessi;
- Spedizioni;
- Bolle;
- Fatturazione;
Grande attenzione e cura sono state rivolte al reporting. Grazie a questa applicazione tutti i clienti in funzione del loro grado di qualificazione possono ricevere rapporti giornalieri, settimanali o mensili delle procedure in corso. Il reporting può essere statico o dinamico e quindi aggiornato in tempo reale. Tutte queste operazioni sono sempre accessibili in qualsiasi momento da qualsiasi luogo indipendentemente dal luogo di lavoro e quindi anche durante riunioni, incontri e viaggi.
Il tipo di reporting è personalizzabile in funzione delle esigenze informative e può essere sia in formato grafico che tabulare. È possibile, in funzione dei dati disponibili, elaborare statistiche di carattere operativo, funzionale e organizzativo.
Magazzino Virtuale
Un’ulteriore e rivoluzionaria innovazione consiste nell’introduzione del MAGAZZINO VIRTUALE: questo concetto consiste nella possibilità da parte di vari stabilimenti di un gruppo industriale, o appartenenti a vari gruppi industriali, di condividere un unico magazzino virtuale basato su scorte reali.
Tali scorte sono suddivise fisicamente tra i vari partecipanti al piano, ma condivisibili logisticamente da tutti.
In questo modo si ha la consapevolezza di disporre di maggiori giacenze di emergenza consentendo al contempo la riduzione delle singole scorte al di sotto del punto di minimo storico aziendale.
Applicazioni Dimostrative
Sul server dedicato di UNITEC www.netsourcing.it è disponibile una versione dimostrativa completamente funzionante. È possibile richiedere una password di accesso ai seguenti recapiti:
Unitec D
High-tech-industrieprodukte
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Germany
Tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678
Unitec Services & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALY
Tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
