Gestione della catena di fornitura e tecnologie basate su Internet, gestione IT del flusso di lavoro, soluzioni basate su Internet, ecc.
Il miglioramento continuo dei servizi forniti e la costante ricerca di nuove soluzioni rappresentano uno dei punti essenziali della missione aziendale di Unitec. Questa continua ricerca di soluzioni migliorative in termini di efficienza ci ha portato a considerare l'utilizzo strategico delle più moderne tecnologie di comunicazione disponibili. È emerso che la gestione delle forniture industriali che sfrutta queste tecnologie raggiunge i vertici della scala evolutiva del settore. I benefici immediati sono facilmente documentabili e quelli a medio e lungo termine sono pianificabili e sicuri.
L'ottimizzazione delle modalità di gestione e delle esigenze di approvvigionamento richiede in gran parte strumenti efficaci e innovativi. Per raggiungere obiettivi quali la riduzione di tempi e costi è necessario comprendere e adottare nuovi mezzi e tecnologie in grado di eliminare i problemi legati alla comunicazione e ottimizzare il lavoro svolto, all'interno dell'azienda, tra i vari reparti acquisti, approvvigionamenti e magazzino.
La condivisione delle informazioni in tempo reale riduce il numero di comunicazioni sia all'interno che all'esterno dell'azienda, con una conseguente drastica riduzione di tutti i relativi costi (telefono, fax, orari di lavoro), tempi di fornitura e follow-up.
La creazione e la proposizione di soluzioni efficaci basate sulle nuove tecnologie è uno degli obiettivi primari di Unitec. Unitec investe da sempre risorse e competenze nella ricerca e nello sviluppo di strumenti gestionali e informatici.
Gestione IT del flusso di lavoro
Unitec dispone di software sofisticati, sviluppati dal proprio team di programmatori, in grado di gestire tutte le operazioni della Supply Chain. Ogni operazione è gestita dal sistema informatico: dalla registrazione di clienti e fornitori, alla gestione delle richieste, dalla ricezione delle offerte all'emissione di ordini, fatture e report.
L'aspetto grafico e le sue funzioni sono state curate nei minimi dettagli per consentire una consultazione rapida e soprattutto intuitiva. Questo è un fattore fondamentale, poiché da esso dipendono la velocità di esecuzione, il controllo e, soprattutto, la riduzione dell'incidenza degli errori umani.
Questo strumento consente una gestione efficiente, sicura e straordinariamente veloce di tutte le attività. Nel 90% dei casi la richiesta-offerta-emissione degli ordini avviene nell'arco di poche ore nell'arco di una giornata.
Tutto è in continua evoluzione per soddisfare le nuove esigenze del mercato e le richieste dei clienti.
Soluzioni basate su Internet
La comprensione e lo sviluppo delle tecnologie basate su Internet è uno degli obiettivi primari dell'attività di ricerca di Unitec. Proprio grazie alle conoscenze tecniche acquisite in questo campo nasce Unitec Services & Web, società a responsabilità limitata creata con l'obiettivo di sviluppare nuovi strumenti gestionali basati sulle tecnologie Internet e integrarli nell'offerta di servizi ad alto contenuto tecnologico che Unitec propone ai propri clienti, puntando all'ottimizzazione dei costi.
Unitec, in collaborazione con Unitec Services & Web (https://usw.unitec.it), ha sviluppato una serie di soluzioni basate su Internet dedicate agli uffici acquisti e alle agenzie collegate, per le forniture industriali e la gestione del magazzino via Internet.
L'obiettivo è affrontare e risolvere un'ampia gamma di problemi delle agenzie acquirenti, al fine di ottenere l'ottimizzazione delle procedure attraverso i seguenti passaggi:
- Riduzione dei costi di gestione (fax, telefono, orari di lavoro e comunicazioni);
- Consolidamento e riduzione della documentazione cartacea;
- Miglioramento della registrazione e della disponibilità di documenti e informazioni;
- Conversione della modalità di comunicazione da sincrona (telefono) ad asincrona (email);
- Miglioramento drastico e riduzione del monitoraggio;
- Indipendenza dei luoghi di lavoro dalla loro ubicazione fisica;
- Omogeneità e condivisibilità delle informazioni;
Sono state sviluppate diverse applicazioni per le seguenti attività: Acquisti, Forniture, Magazzino, Tracciabilità e Reporting.
L'applicazione dedicata all'Ufficio Acquisti consente di interrogare in tempo reale un database contenente 31.258 articoli di 2.224 diversi fornitori (costantemente aggiornato), con relativa descrizione multilingue, ed emettere richieste di fornitura in tempo reale da qualsiasi parte del mondo, in qualsiasi momento e in qualsiasi lingua.
Se l'articolo o il fornitore non è presente nel database è comunque possibile inviare la richiesta tramite una procedura dedicata.
La possibilità di emettere richieste via internet permette di sostituire drasticamente le modalità di gestione tradizionali quali carta, fax e telefono, riducendo i costi di fornitura.
Ulteriori risparmi si ottengono consolidando le richieste, avendo cioè la possibilità di ordinare più articoli con un'unica procedura da più fornitori.
Ciò contribuisce a raggiungere l'ottimizzazione dei costi grazie alla drastica riduzione della produzione di documenti cartacei come fax e altre comunicazioni.
Il luogo di lavoro è fruibile ovunque e in modo personalizzato, quindi indipendentemente dal luogo fisico in cui è situato.
Anche nel caso in cui una determinata postazione di lavoro non sia disponibile, la continuità e la fruibilità del servizio e, soprattutto, l'integrità dei dati non sono compromesse. Questi aspetti costituiscono presupposti fondamentali per l'introduzione del telelavoro.
È possibile emettere richieste di fornitura e/o forniture via Internet in modo assolutamente innovativo, semplice ed intuitivo. È come usare un carrello della spesa!
Bastano pochi istanti per cercare e trovare il fornitore di interesse e selezionare i relativi articoli da ordinare.
Gli articoli scelti verranno poi inseriti in un elenco che potrà essere visualizzato, modificato nelle quantità o cancellato in qualsiasi momento.
Non è necessario emettere immediatamente la richiesta. Infatti, se la richiesta non viene inviata, la lista non verrà cancellata e rimarrà disponibile per altre sessioni di lavoro… anche in giorni diversi o da altre sedi di lavoro.
Per le forniture la richiesta funziona come per gli acquisti, ma sulla base dei dati forniti dal cliente. Gli enti delegati come la manutenzione o il magazzino possono inviare richieste di rifornimento di articoli riordinati frequentemente.
L'ufficio acquisti riceve quindi, se necessario, la comunicazione delle richieste inviate dalle agenzie direttamente al fornitore.
Tutti i clienti possono, a seconda delle proprie esigenze e del livello di qualifica, rimanere aggiornati in tempo reale e tenere traccia delle procedure in corso, in altre parole:
- Richieste emesse;
- Stato di preparazione della richiesta;
- Directory delle offerte;
- Tempi di consegna;
- Ordini emessi;
- Spedizioni;
- Documenti di trasporto;
- Fatturazione;
Grande attenzione e cura è stata dedicata alle relazioni. Grazie a questa applicazione tutti i clienti, a seconda del loro livello di qualificazione, possono ricevere report giornalieri, settimanali o mensili sulle procedure in corso. I report possono essere statici o dinamici e quindi aggiornati in tempo reale. Tutte queste operazioni sono sempre accessibili in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, indipendentemente dal luogo di lavoro e quindi anche durante meeting, convegni e viaggi.
La tipologia del report è personalizzabile a seconda delle esigenze informative e può essere in formato grafico o tabellare. È possibile, a seconda dei dati disponibili, produrre statistiche operative, funzionali e organizzative.
Magazzino virtuale
Un'ulteriore e rivoluzionaria innovazione consiste nell'introduzione del MAGAZZINO VIRTUALE: questo concetto consiste nella possibilità per più stabilimenti di un gruppo industriale, o appartenenti a più gruppi industriali, di condividere un unico magazzino virtuale basato su scorte reali.
Queste azioni sono fisicamente suddivise tra diversi partecipanti al piano, ma sono logisticamente condivisibili da tutti.
In questo modo si ha la consapevolezza di avere una maggiore emergenza di approvvigionamento, consentendo al contempo la riduzione delle singole scorte al di sotto del punto minimo storico di business.
Applicazioni dimostrative
Sul server dedicato UNITEC www.netsourcing.it è disponibile una versione demo completamente funzionante. E' possibile richiedere la password di accesso ai seguenti contatti:Unitec D
Prodotti industriali high-tech
VERTRIEBS GmbH
Leipziger Strasse 19
D 86368 Gersthofen
Germania
tel. 0049 821 247960
Fax 0049 821 2479678Unitec Servizi & Web S.r.l.
www.usw.it
Via Carlo Alberto n.17
04016 – SABAUDIA (LT)
ITALIA
tel. 0039 0773 512022
Fax 0039 0773 511382
