Kantoorbediende - administratie

UNITEC-D GmbH is een internationaal bedrijf dat innovatieve organisatie-ideeën omzet in operationele realiteit. Ons doel is...

• Vaste kosten verlagen en omzetten in variabele kosten.
• Verstrekking van middelen voor het opnieuw ontwerpen van aanbestedingsprocedures.
• Ondersteuning en optimalisatie van werkprocessen en kwaliteitsmanagement.
• Kosten omzetten in middelen.
• Ontzorging voor klanten die zich vervolgens volledig en zorgeloos kunnen richten op hun core business.

 

Activiteit in het bedrijf                  Taken

 

Bijstand aan de algemeen directeur

• Bestuurders adviseren en ondersteunen
• Post controleren en distribueren
• Het bijhouden en ordenen van de benoemingskalender van de directeur

 

Personeelsverwerking

• Het begeleiden en beheren van sollicitatieprocessen binnen het bedrijf
• Beheer (onderhoud en administratie) van medewerkersgegevens

 

Boekhoudkundige en bankcontacten

• Onderhouden van bankcontacten
• Beheren en controleren van inkomende en uitgaande facturen
• Bedrijfsevaluatie (met externe boekhouding)
• Beheer salarisbetaling via externe boekhouding
• Archiveren van documenten

 

Aanmaningsproces

• Controleer binnenkomende gelden en stuur herinneringen bij wanbetaling
• Bewaken en beheren van kassabonnen
• Juridische stappen ondernemen (samen met de directeur en de bedrijfsjurist)

 

Anders

• Beheer kantoor- en bedrijfsappartementen

 

Salaris

CV naar: recruitment@unitecd.com Werkplaats: Gersthofen bij Augsburg