Administratief medewerker en kantoorpersoneel

Vacature voor opleiding als Zakenman-vrouw kantoorbeheer

UNITEC-D GmbH is een internationaal bedrijf dat innovatieve organisatie-ideeën omzet in operationele realiteit.

Ons doel is...

  • Reductie van vaste kosten en omzetting in variabele kosten.
  • Het ter beschikking stellen van middelen voor het opnieuw ontwerpen van aanbestedingsprocedures.
  • Ondersteuning en optimalisatie van werkprocessen en kwaliteitsmanagement.
  • Transformatie van kosten in middelen.
  • Ontzorging voor klanten die zich vervolgens volledig en zorgeloos kunnen concentreren op hun corebusiness.

Activiteit in het bedrijf                  Taken

Bijstand aan de directeur

  • Adviseren en ondersteunen van directeuren
  • E-mail controleren en distribueren
  • Het bijhouden en organiseren van de benoemingskalender van de directeur

HR-verwerking

  • Toezicht houden op en beheren van sollicitatieprocessen in het bedrijf
  • Beheer (onderhoud en administratie) van medewerkersgegevens

Boekhoudkundige en bankcontacten

  • Bankcontacten onderhouden
  • Beheer en controleer inkomende en uitgaande facturen
  • Bedrijfsevaluatie (met externe boekhouding)
  • Beheer salarisbetalingen via externe boekhouding
  • Documenten archiveren

Aanmaningsproces

  • Controleer binnenkomende gelden en stuur herinneringen in geval van niet-betaling
  • Kassabonnen controleren en beheren
  • Juridische stappen ondernemen (samen met de directeur en de bedrijfsjurist)

Anders

  • Beheer kantoor en bedrijfsappartement

Salaris

CV naar: recruitment@unitecd.com

Werkplaats: Gersthofen bij Augsburg

Related Articles