Employé(e) de bureau et administration

Travail annonce pour une formation de gestion de bureau homme-femme d'affaires

UNITEC- D GmbH est une entreprise internationale qui transforme des idées organisationnelles innovantes en réalité opérationnelle.

Notre objectif est...

  • Réduction des coûts fixes et conversion en coûts variables.
  • Fourniture de fonds pour la réingénierie des procédures de passation des marchés.
  • Support et optimisation des processus de travail et de la gestion de la qualité.
  • Transformation des coûts en ressources.
  • Un soulagement pour les clients qui peuvent alors se concentrer pleinement et sans souci sur leur cœur de métier.

Activité dans l'entreprise                  Tâches

Assistance au directeur général

  • Conseiller et accompagner les directeurs généraux
  • Vérifier et distribuer le courrier
  • Maintenir et organiser le calendrier des rendez-vous du directeur général

Traitement RH

  • Superviser et gérer les processus de candidature dans l'entreprise
  • Gestion (maintenance et administration) des données des salariés

Contacts comptables et bancaires

  • Gérer les contacts bancaires
  • Gérer et vérifier les factures entrantes et sortantes
  • Évaluation commerciale (avec comptabilité externe)
  • Gérer les paiements de salaires via une comptabilité externe
  • Archiver des documents

Processus de relance

  • Vérifiez les fonds entrants et envoyez des rappels en cas de non-paiement
  • Surveiller et gérer les encaissements
  • Initier une action en justice (en collaboration avec le directeur général et l'avocat de l'entreprise)

Autre

  • Gérer les bureaux et les appartements d'entreprise

Salaire

CV à : recruitment@unitecd.com

Lieu de travail : Gersthofen près d'Augsbourg

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