Commis de bureau - administration

UNITEC-D GmbH est une entreprise internationale qui transforme des idées organisationnelles innovantes en réalité opérationnelle. Notre objectif est...

• Réduire les coûts fixes et les convertir en coûts variables.
• Octroi de fonds pour la réingénierie des procédures de passation des marchés.
• Support et optimisation des processus de travail et gestion de la qualité.
• Transformer les coûts en ressources.
• Un soulagement pour les clients qui peuvent alors se concentrer pleinement et sans souci sur leur cœur de métier.

 

Activité dans l'entreprise                  Tâches

 

Assistance au Directeur Général

• Conseils et accompagnement des dirigeants
• Vérifier et distribuer le courrier
• Tenir et organiser le calendrier des rendez-vous du directeur général

 

Traitement des ressources humaines

• Superviser et gérer les processus de candidature dans l'entreprise
• Gestion (maintenance et administration) des données des collaborateurs

 

Contacts comptables et bancaires

• Entretenir les contacts bancaires
• Gérer et vérifier les factures entrantes et sortantes
• Évaluation d'entreprise (avec comptabilité externe)
• Gérer le paiement des salaires via une comptabilité externe
• Archivage de documents

 

Processus de relance

• Vérifier les fonds entrants et émettre des rappels en cas de non-paiement
• Suivre et gérer les encaissements
• Intenter une action en justice (avec le directeur général et l'avocat de l'entreprise)

 

Autre

• Gérer les bureaux et les appartements d'entreprise

 

Salaire

CV à : recruitment@unitecd.com Lieu de travail : Gersthofen près d'Augsbourg