Офісник - адм

UNITEC-D GmbH — міжнародна компанія, яка перетворює інноваційні організаційні ідеї в оперативну реальність. Наша мета...

• Зниження постійних витрат і перетворення їх у змінні.
• Надання коштів на реінжиніринг процедур закупівель.
• Підтримка та оптимізація робочих процесів і управління якістю.
• Трансформація витрат у ресурси.
• Полегшення для клієнтів, які потім можуть повністю зосередитися на своєму основному бізнесі без занепокоєння.

 

Діяльність в компанії                  Завдання

 

Допомога керуючому директору

• Керуючі консультують та підтримують
• Перевіряйте та розсилайте пошту
• Ведення та систематизація календаря зустрічей генерального директора

 

Обробка кадрів

• Контролюйте та керуйте процесами подачі заявок у компанії
• Управління (ведення та адміністрування) даних співробітників

 

Контакти бухгалтерії та банку

• Підтримуйте контакти банку
• Керуйте та перевіряйте вхідні та вихідні рахунки-фактури
• Оцінка бізнесу (з зовнішнім обліком)
• Ведення виплати заробітної плати через зовнішню бухгалтерію
• Архівація документів

 

Процес нагадування

• Перевіряйте надходження коштів і видавайте нагадування в разі несплати
• Контролювати та керувати грошовими надходженнями
• Звернення до суду (разом з генеральним директором та юристом компанії)

 

Інше

• Управління офісом і квартирами компанії

 

Зарплата

Резюме на адресу: recruitment@unitecd.com Місце роботи: Герстгофен поблизу Аугсбурга