Офіс-секретар та адміністратор

Оголошення про вакансію на навчання бізнесмен-жінка офіс-менеджер

UNITEC- D GmbH – це міжнародна компанія, яка перетворює інноваційні організаційні ідеї в оперативну реальність.

Наша мета...

  • Зменшення постійних витрат і перетворення на змінні витрати.
  • Надання коштів для реорганізації процедур закупівель.
  • Підтримка та оптимізація робочих процесів і управління якістю.
  • Перетворення витрат у ресурси.
  • Полегшення для клієнтів, які потім можуть повністю та безтурботно зосередитися на своїй основній діяльності.

Діяльність в компанії                  Завдання

Допомога керуючому директору

  • Консультування та підтримка керуючих директорів
  • Перевіряйте та розповсюджуйте пошту
  • Ведення та систематизація календаря зустрічей генерального директора

Обробка кадрів

  • Контроль та керування процесами подачі заявок у компанії
  • Управління (обслуговування та адміністрування) даними співробітників

Контакти з бухгалтерії та банку

  • Підтримуйте банківські контакти
  • Керуйте та перевіряйте вхідні та вихідні рахунки-фактури
  • Оцінка бізнесу (із зовнішнім обліком)
  • Керувати виплатами зарплати через зовнішню бухгалтерію
  • Архівування документів

Процес нагадування

  • Перевіряйте надходження коштів і видавайте нагадування у разі несплати
  • Моніторинг грошових надходжень і керування ними
  • Ініціювати судовий позов (разом з генеральним директором і юристом компанії)

Інше

  • Управління офісом і квартирою компанії

Зарплата

Резюме на адресу: recruitment@unitecd.com

Місце роботи: Герстгофен поблизу Аугсбурга

Related Articles