Empleado administrativo y de oficina

Oferta de empleo: Prácticas como auxiliar de gestión de oficina

UNITEC- D GmbH es una empresa internacional que implementa ideas organizativas innovadoras en la práctica empresarial.

Nuestro objetivo es es..

  • Reducción de costes fijos y su conversión en costes variables.
  • Provisión de fondos para la reingeniería de los procedimientos de aprovisionamiento.
  • Apoyo y optimización de los procesos de trabajo y la gestión de la calidad.
  • Conversión de costes en recursos.
  • Alivio de la carga de trabajo de los clientes para que puedan centrarse por completo y sin preocupaciones en su actividad principal.

 

Actividad dentro de la empresa                  Tareas

 

Asistente del Director General

  • Asesoramiento y brindar apoyo al Director General
  • Revisar y distribuir el correo
  • Mantener la agenda del Director General y organizarla

 

Administración de personal

  • Gestionar y procesar solicitudes dentro de la empresa
  • Gestionar (apoyar y administrar) los datos de los empleados

 

Contactos contables y bancarios

  • Mantener los contactos bancarios
  • Gestionar y verificar las facturas entrantes y salientes
  • Análisis de negocio (con contabilidad externa)
  • Gestionar los pagos de salarios a través de contabilidad externa
  • Archivo de documentos

 

Reclamaciones de pago Proceso

  • Verificar los pagos recibidos y, si es necesario, notificar los impagos
  • Supervisar y gestionar los pagos recibidos
  • Iniciar acciones legales (junto con el director general y el abogado de la empresa)

 

Otros

  • Gestionar la oficina y el apartamento de la empresa

 

Salario

Envía tu CV a: recruitment@unitecd.com

Lugar de trabajo: Gersthofen, cerca de Augsburgo

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