Справа Unitec D GmbH
Unitec D було створено, щоб задовольнити потреби компаній щодо оптимізації та скорочення витрат, спричинених дедалі складнішим управлінням міжнародними закупівлями.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH) – це компанія, що базується в Аугсбурзі (Німеччина), заснована наприкінці 1980-х років з ініціативи італійського підприємця Вінченцо Маріно, який отримав важливий досвід у секторі великих систем автоматизації для будівництва двигунів транспортних засобів у всьому світі.
Unitec D було створено, щоб задовольнити потреби компаній щодо оптимізації та скорочення витрат, спричинених дедалі складнішим управлінням міжнародними закупівлями. Концепції та супутні послуги «Інтегрованого постачання» та «Аутсорсингу закупівель» (не плутати із закупівельною діяльністю), які Unitec розробила для задоволення вимог своїх клієнтів, повністю виправдали очікування клієнтів, створивши важливий імпульс для зростання німецької компанії.
Гарантія мінімальної економії 25% операційних витрат, яку Unitec підтверджує своїм клієнтам, походить не лише від конкретних навичок, але й від високого ступеня автоматизації впроваджених процесів і від взаємозв’язку між компаніями, для яких компанія інвестувала та продовжує інвестувати значні ресурси.
Для створення цих систем Unitec оснастила себе власною структурою для розробки програм клієнт/сервер, призначених для дематеріалізованого управління процесами закупівель, які згодом, з появою Інтернету, дали початок першій діяльності електронних закупівель.
Тому компанія має заслугу в тому, що завчасно охарактеризувала та використала можливість значного скорочення витрат, пов’язану з керуванням процесами закупівель, завдяки використанню мережі, концепцій аутсорсингу та індустріалізації в управлінні, отриманні, обробці та передачі інформації.
Місія, яку переслідує Unitec, полягає в постійному перетворенні постійних витрат компанії на змінні для клієнтів і в той же час їх зменшення. Таким чином, клієнти послуги можуть присвятити себе винятково та мирно своїй стратегічній основній діяльності, делегуючи всі процеси управління, які зазвичай поглинають економічні та професійні ресурси, фактично забираючи інші види діяльності компанії.
Компанії-клієнти також отримують ряд додаткових заощаджень на основі агрегування закупівель і міжнародної промислової посередницької діяльності.
Делегування діяльності із закупівель компанії Unitec дозволяє підтримувати стабільні відносини, встановлені з її постачальниками, оскільки вибір постачальників залишається виключною відповідальністю замовника. Таким чином, аутсорсингу передано лише управління процесами закупівель, аж до оплати рахунків.
Компанія продовжувала і продовжує розробляти передові концепції та сервіси для компаній (включаючи публічні), серед яких можна відзначити «Віртуальний склад» з деякими його спеціалізаціями:
- Віртуальний лікарняний склад (для району охорони здоров’я)
- Віртуальний холодильний склад (для сільськогосподарського та харчового району)
Віртуальний склад
Unitec пропонує передові рішення для логістики та закупівель (elogistic - eprocurement), заявляючи про себе як інтегратора на основі інформаційних технологій. Компанії-клієнти також мають можливість скористатися послугами та інструментами, які дозволяють їм оптимізувати постачання та склади.
Фактично Віртуальний склад являє собою можливість оптимізувати управління постачанням і «поповненням».
Це рішення було розроблено насамперед для всіх тих компаній чи організацій, які є частиною одного чи кількох промислових районів або складають ланки в ланцюжку створення вартості.
Нові інформаційні та комунікаційні технології пропонують можливість обміну інформацією, товарами та послугами.
Прикладом є управління поставками компанії, де спеціалізований і нейтральний оператор по відношенню до всіх компаній в окрузі, який, отже, забезпечує та гарантує прозорість для всіх учасників проекту, фактично UNITEC, створює віртуальний склад, що складається із складів окремих компаній, і централізовано забезпечує перезамовлення запитаних товарів.
Умовами реалізації є:
- стандарт логістики та комунікації
- відносна географічна близькість компаній-клієнтів (радіус 50 км)
Поставки кожної компанії-учасника проекту відразу зменшуються, але, як це не парадоксально, доступність зростає. Перетворення «фізичного» об’єкта у «віртуальний» досягається шляхом поєднання «володіння активом» із можливістю «доступу до активу».
Віртуальний склад насправді є вираженням використання цих можливих перетворень. Як фізичний стан об’єктів, так і їхній віртуальний стан розглядаються в межах M.V., для якого ми можемо визначити його як гібрид фізичного та ІТ. Таким чином, Обмін інформацією дозволяє нам раціоналізувати та передати на аутсорсинг управління поставками, фізично присутніми на складах компанії.
Через M.V. фактично поставки представлені сумою компонентів, наданих компаніями, що беруть участь у тому самому M.V. і діють на тій же території. Тому модель знаходить свою особливу точку відліку в промислових районах, де можна обмінюватися сировиною, напівфабрикатами та промисловими запасними частинами.
Завдяки M.V. усім компаніям в окрузі пропонується зменшення запасів, які потрібно зберігати, однак не відмовляючись від їхньої готовності в разі потреби, і це завдяки системі управління, логістики та ІТ, яка дозволяє контролювати в режимі реального часу всю інформацію, необхідну для скоординованого та повного управління використанням самих запасів. У разі використання запасів компанією поза межами її доступності, Unitec через ІТ-систему негайно вживає заходів для отримання товару зі складу компанії, що належить до того ж (або сусіднього) району, та повторного замовлення цього товару у постачальника.
Тому весь район функціонує як єдина фабрика, де М.В. він фізично складається зі складів, що належать різним компаніям, управління якими фактично довірено Unitec.
Таким чином, економія, яку можна отримати в промислових районах, має великий вплив на весь національний ланцюг створення вартості.
Таким чином, компанії можуть реорганізувати свої постачання відповідно до наявності M.V. і його експлуатаційні потреби. Потім учасники можуть замовити доставку необхідних їм матеріалів онлайн 24 години на добу.
Таким чином, за допомогою M.V. управління поставками стандартизовано, а застарілість перероблена, що дозволяє збільшити обертання складів і доступність товарів, що раніше було пов’язано з існуванням традиційного управління. Компанії, пов’язані між собою в цій системі, також мають гарантію наявності матеріалів, що значно перевищує наявні раніше, оскільки запаси відсутні на їхньому складі.
Очевидно, що чим більше компаній бере участь у впровадженні цих рішень, тим меншими будуть квоти матеріалів, які потрібно зберігати, і водночас тим більшими будуть квоти доступних матеріалів.
