Der Fall Unitec D GmbH

Die Unitec D entstand aus der Anforderung von Unternehmen, Kosten zu optimieren und zu senken, die durch das Management von immer mehr internationalen Lieferketten entstehen.

Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH) ist ein Unternehmen mit Sitz in Augsburg (Deutschland), das Ende der 1980er Jahre auf Initiative des italienischen Unternehmers Vincenzo Marino gegründet wurde, der umfangreiche Erfahrungen im Bereich großer Automatisierungssysteme für die Herstellung von Fahrzeugen auf Weltebene gesammelt hatte.

Unitec D entstand zur Beantwortung der Anforderung von Unternehmen, Kosten zu optimieren und zu senken, die durch das Management von immer mehr internationalen Lieferketten entstehen. Die Konzepte und die damit verbundenen Dienstleistungen der integrierten Beschaffung und des Outsourcings von Lieferketten (nicht zu verwechseln mit Einkaufsaktivitäten), die Unitec zur Erfüllung der Kundenanforderungen entwickelt hat, haben die Kundenerwartungen vollständig erfüllt und der deutschen Gesellschaft einen wichtigen Wachstumsimpuls gegeben.

Die garantierte Kostenersparnis von mindestens 25% bei den Betriebskosten, die Unitec seinen Kunden zusichert, ergibt sich nicht nur aus speziellen Kompetenzen, sondern auch aus dem hohen Automatisierungsgrad der implementierten Prozesse und aus der unternehmensübergreifenden Vernetzung, in die das Unternehmen immer erhebliche Ressourcen investiert hat und investiert.
Für die Realisierung dieser Systeme hat sich Unitec mit einer eigenen Struktur für die Entwicklung von Client/Server-Anwendungen ausgestattet, die speziell für die papierlose Verwaltung von Beschaffungsprozessen konzipiert sind und die später mit dem Aufkommen des Internets den Weg für erste E-Procurement-Aktivitäten eröffneten.

Das Unternehmen hat daher das Verdienst, mit großem zeitlichem Vorsprung die Möglichkeit erkannt und genutzt zu haben, erhebliche Kosteneinsparungen durch die Verwaltung von Lieferketten mittels des Internets zu erzielen sowie die Konzepte des Outsourcings und der Industrialisierung in der Verwaltung, Bearbeitung und Übertragung von Informationen umzusetzen.

Die Mission, die Unitec verfolgt, ist die kontinuierliche Umwandlung von Fixkosten in variable Kosten für ihre Kunden und gleichzeitig deren Reduktion. Auf diese Weise können sich die Kunden ausschließlich und unbesorgt ihren strategischen Kerngeschäftsaktivitäten widmen und delegieren alle Managementprozesse, die normalerweise wirtschaftliche und personelle Ressourcen absorbieren und damit von anderen Geschäftsbereichen ablenken.

Die Kundenbetriebe erzielen darüber hinaus weitere Einsparungen durch die Aggregation von Einkäufen und internationale Industriemakler-Aktivitäten.

Die Delegation von Lieferaktivitäten an Unitec ermöglicht es, die etablierten Beziehungen zu den eigenen Lieferanten stabil zu halten, da die Auswahl der Lieferanten weiterhin vollständig in der Verantwortung des Kunden liegt. Daher wird nur die Verwaltung der Lieferkettenprozesse bis zur Rechnungszahlung ausgelagert.

Das Unternehmen hat fortgeschrittene Konzepte und Dienstleistungen für Unternehmen (auch öffentliche) entwickelt und entwickelt weiterhin, darunter das „Virtuelle Lager” mit seinen Spezialisierungen:

  • Virtuelles Krankenhaus (für einen Gesundheitsdistrikt)
  • Gekühltes virtuelles Lager (für einen Landwirtschafts- und Lebensmitteldistrikt)

Das Virtuelle Lager

Unitec bietet fortgeschrittene Lösungen für Logistik und Beschaffung (E-Logistik – E-Procurement) an und positioniert sich als informationsgestützter Integrator. Die Kundenunternehmen haben die Möglichkeit, auch Dienstleistungen und Instrumente zu nutzen, die gemeinsame Lieferungen und Lagernutzung ermöglichen.

Das Virtuelle Lager ist tatsächlich eine Möglichkeit zur Optimierung der Verwaltung von Beständen und Nachbestellungen.

Diese Lösung wurde insbesondere für alle jene Unternehmen oder Institutionen konzipiert, die Teil eines oder mehrerer Industriedistrikte sind oder Glieder einer Wertschöpfungskette bilden.

Die neuen Informations- und Kommunikationstechnologien bieten tatsächlich die Möglichkeit, Informationen, Waren und Dienstleistungen zu teilen.

Ein Beispiel ist die Verwaltung von Geschäftsbeständen, bei der ein spezialisierter und neutraler Betreiber gegenüber allen Unternehmen im Distrikt, der Transparenz für alle Teilnehmer des Systems sichert und garantiert, UNITEC nämlich, ein virtuelles Lager schafft, das aus der Summe der einzelnen Betriebslager und Bestände besteht und zentral die Nachbestellungsaktivitäten koordiniert.

Die Bedingungen für die Realisierung sind:

  • ein Logistikstandard und eine Kommunikationsstandardisierung
  • eine relative geografische Nähe der Kundenunternehmen (Radius von 50 km)

Die Bestände jedes Unternehmens, das am System teilnimmt, sinken sofort, paradoxerweise jedoch steigt die Verfügbarkeit. Die Umwandlung eines „physischen” Objekts in ein „virtuelles” wird erreicht, indem der „Besitz eines Gutes” mit der Möglichkeit des „Zugriffs auf ein Gut” verbunden wird.
Das Virtuelle Lager ist tatsächlich ein Ausdruck der Nutzungsmöglichkeiten dieser Transformationen. Es sind sowohl der physische Zustand als auch der virtuelle Zustand der Objekte, die innerhalb des V.L. berücksichtigt werden, weshalb wir es als eine physisch-informatische Hybrid-Lösung definieren können. Der Informationsaustausch ermöglicht es dann, die Verwaltung der Bestände, die physisch in den Betriebslagern vorhanden sind, zu rationalisieren und auszulagern.
Durch das V.L. werden die Bestände durch die Summe der Mitglieder repräsentiert, bereitgestellt von den Unternehmen, die am gleichen V.L. teilnehmen und die im gleichen Gebiet tätig sind. Das Modell findet daher seinen besonderen Bezugspunkt in Industriedistrikten, wo die Möglichkeit besteht, Rohstoffe, Halbfabrikate und Ersatzteile zu teilen.
Mit dem V.L. wird allen Unternehmen des Distrikts eine Reduzierung der zu lagernden Bestände angeboten, ohne dabei auf eine jederzeitige Verfügbarkeit verzichten zu müssen, und dies dank eines Management-, Logistik- und Informatiksystems, das die Echtzeit-Kontrolle aller für die koordinierte und vollständige Verwaltung der Bestände notwendigen Informationen ermöglicht. Falls ein Unternehmen Bestände über die Grenzen seiner eigenen Verfügbarkeit hinaus benötigt, sorgt Unitec durch das Informatiksystem sofort für die Entnahme der Waren aus dem Lager eines zum gleichen Distrikt (oder benachbarten) gehörenden Unternehmens und für die Nachbestellung dieser Waren beim Lieferanten.
Der gesamte Distrikt funktioniert daher wie eine einzige Fabrik, wobei das V.L. physisch aus den Eigentumslagern der verschiedenen Unternehmen besteht, deren Verwaltung jedoch virtuell Unitec anvertraut ist.
Die erzielbaren Einsparungen innerhalb der Industriedistrikte haben daher große Auswirkungen auf die gesamte nationale Wertschöpfungskette.
Die Unternehmen können ihre Bestände folglich exakt nach der Verfügbarkeit des V.L. und ihren operativen Anforderungen reorganisieren. Die Teilnehmer können daher online die Lieferung der benötigten Materialien anfordern, und dies 24 Stunden am Tag.
Mit dem V.L. wird die Verwaltung der Bestände standardisiert und der Verschleiß von Lagerbeständen reduziert, was eine Steigerung der Lagerumschlagshäufigkeit und der Verfügbarkeit ermöglicht, die bisher an das Vorhandensein einer traditionellen Verwaltungsform gebunden war. Die in ein solches System integrierten Unternehmen haben daher auch die Garantie einer Materialverfügbarkeit, die weit über das bisher Verfügbare hinausgeht, da die Bestände nicht nur in ihrem eigenen Lager vorhanden sind.
Offensichtlich gilt: Je mehr Unternehmen an der Implementierung solcher Lösungen teilnehmen, desto geringer werden die Anteile der zu lagernden Materialien, und parallel dazu desto größer werden die Anteile der verfügbaren Materialien.

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