Presentación de la contabilidad UNITEC D GmbH
UNITEC D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), es una empresa de responsabilidad limitada, con sede en Augsburgo (Alemania), nacida en los años 80 de la iniciativa del empresario italiano Vincenzo Marino, que tiene importantes experiencias maduras en el ámbito del conjunto de los grandes proyectos de automatización para la costura. autovetture a livello mondiale. Tale esperienza lavorativa, lo portò ad individuare tutta una serie di carenze operative e gestionali nella logistica e negli approvvigionamenti in quelle aziende che iniziavano a stringere nuove relazioni comerciali con imprese situate in mercati geograficamente distanti. La problemática más vista del cuento de hadas, preocupa infatti la estructura del mobiliario y la casi imposibilidad de coordinar las aprobaciones incluso debajo de un punto de vista temporal. UNITEC, realizzò così nuovi servizi, ad alto valore aggiunto, che risultarono di extrema importancia per tali aziende. Nacque così il concetto di fornitura integrata, tramite il quale si permetteva alle aziende clienti di delegare le attività di approvvigionamento così da ottenere le muebles con modalità más eficaz y eficiente rispetto ai metodi tradicionalmente utilizado. UNITEC, si poneva quindi come una especie de ufficio acquisti-estero per conto di tali imprese e dove la actividad de asistencia de oferta, era giustificata dal fatto che la predetta, disponendo di tutta una serie de risorse e conoscenze, agevolava di fatto l'implementazione a basso costo di rapporti Commerciali con nuovi fornitori. Le imprese risultavano infatti carenti di conoscenze especificahe del nuevo mercato in cui si andava ad operare, oltre che di tipo lingüístico e, quindi, si rendeva indispensabile disporre di tutta una serie de riesgos gestionali utili ad implementare una'integrazione dei Processi operativi, logistici ed amministrativi (si pensi in este caso alle varie norme legali e doganali necessarie per lo sdoganamento dei prodotti acquistati). Il parco clienti di UNITEC, en virtù dell'offerta di tali servizi e quindi, del valore che le imprese ottenevano grazie alle nuove modalità di outsourcing e di fornitura integrata, con ciò in grado di gestire ed organizzare tutte le fasi dell'approvvigionamento, cominciò da subito ad aumentare, registrando un incremento progresivo de su fuerza de trabajo, costituito da professionalisti del settore, che si aggirava alrededor del 40% anual. Un ulterior riconoscimento dell'attività svolta dalla UNITEC, si ebbe con la participación all'attività del DIN, "Deutsche Institut Für Normung", voluta dall'organismo stesso, il quale opera a livello mondiale per la definizione delle norme di sicurezza generali in relazione alla costruzione e manutenzione degli impianti di produzione e del quale UNITEC è appunto membro attivo, ejerciendo al suo interno un potere decisionale, tramite la formulazione del proprio voto, oltre ad offrire consulenza tecnica. Per quanto concerne la scelta della localizzazione geografica aziendale all'interno dell'area tedesca, è spiegata dal fatto che proprio in tale area, definita dallo stesso Marino come un crogiuolo primordiale, vi fosse all'inizio degli anni '80, una'alta concentrazione di aziende, operanti principalmente nel settore automobilistico (Mercedes, BMW, Porsche, Audi, Volkswagen, Grob, KuKa, MAN, Siemens..), todos los internos de la calidad si sviluppò una producción de componentes y productos de alto contenido tecnológico, relativamente a la calidad de las empresas europeas, eran particularmente interesantes en términos de fornitura. Por tal imprese, nacque così la esigenza di avere un punto di riferimento cui fare affidamento per lo sviluppo di rapporti comerciali con imprese estere, UNITEC, approntò quindi una fitta rete di servizi logistici ed amministrativi innovativi tali da consentire a dette imprese di delegare, tutto o in parte, le attività Necessarie ad organizzare tutto il flusso logistico ed amministrativo dei rapporti di sub-fornitura. Tali attività infatti, non essendo di tipo core, avrebbero generato dei costi di coordinamento interno superiori rispetto a quelli di mercato, delegando invece ad UNITEC le stesse attività, le imprese clienti partciparono attivamente ad una fitta rete di scambi comerciali con Paesi esteri a costi contenuti.
Localización geográfica de UNITEC GmbH
(Fonte UNITEC GmbH, 2001)Actualmente, i mercati di riferimento di UNITEC, si espandono non solo in ambito europeo, gracias anche all'apertura del Mercato Unico che ha favorito sia la libera circolazione delle merci che una riduzione di rischi connessi ai tassi di cambio con l'introduzione dell'Euro, ma anche in ambito internazionale, ove persistono ancora difficoltà oggettive per le imprese appartenenti ai diversi Paesi, tenuto conto dei diversi linguaggi non ancora pienamente condivisi
Aplicaciones de la nueva tecnología en las actividades de UNITEC
Como visto nei capitoli precedentes, UNITEC nasce respondendo all'esigenza delle imprese di dover comunicare con i vari fornitori presenti su todo el territorio internacional, con il maggior grado di efficienza ed efficacia possibile.
Il concetto di rete e di networking interaziendale, sono da siempre alla base dell'attività della UNITEC, dove l'utilizzo dei sistemi di informatizzazione e industrializzazione, le hanno di ottenere già da tempo, i vantaggi connessi all'utilizzo dei nuovi instrumenti informatici.
La economía tiene el mérito de haber individualizado y cultivado con largo anticipo, la posibilidad de eliminar consistentemente los costos legados en la gestión de los procesos de aprobación, la utilización de la red, los conceptos de subcontratación y la industrialización en la gestión, el procesamiento, la elaboración y la transmisión. información. La mancanza di tali concetti innovativi e, quindi, di prodotti e soluciones software sul mercato, ha spinto l'azienda a sviluppare in proprio tali soluzioni, madurando così un'experienza nel settore, risultata poi fondamentale per la nascita. UNITEC, en 1995 lanzó la primera versión de un software gestionado para el flujo de trabajo del proceso, mejorando sucesivamente hasta encontrar aplicaciones en todos los ámbitos de la actividad social.
Con el avance de la red Internet, UNITEC individua inmediatamente la importancia y el valor de la oferta del instrumento de cuento y, entonces, el nuevo valor añadido para la aziende che lo avessero eventualmente sfruttato. En UNITEC, nasce quindi la volontà e l'esigenza di investire in tale ambito, creando così una divisione specializzata nel settore dell'informatica. Tale divisione esterna, conduce poi, nel 1997, alla costituzione della UNITEC Service & Web con sede en Sabaudia (LT), la cui gestione ed operatività risulta del tutto indipendente rispetto ad UNITEC GmbH.
La nueva división informática, además de ofrecer servicios directamente en el interior de UNITEC, comienza a estudiar y ofrecer servicios también para los clientes potenciales, produciendo software para todas las redes, sia attività di consulenza ed assistenza in modo del todo innovador. UNITEC es quindi en grado di sfruttare al maximo le possibilità offerte dalle nuove tecnologie, dove tutti i Processi aziendali sono definibili come paperless (per i quali ha ottenuto una certificazione di qualità come "La prima azienda ad operare senza carta" già nel 1998) Le soluzioni proposte da UNITEC, sono state Certificado infatti dalle norme ISO 9001 en términos de calidad e innovación. Ciò ha consentito il riconoscimento alla stessa di un premium price da parte del mercato clientelare, costituendo inoltre un modello di riferimento per le otra società interessate all'implementazione di simili soluzioni. UNITEC, dispone de diversos ritmos, de un sistema software ERP realizado internamente en sus propios diseños, tramite la cualidad de aumentar para obtener una información completa del workflow aziendale, así como un gesto en el tiempo real del proceso interno de aprobación, realizzando cospicui risparmi sulla gestione delle informazioni (essendo). prossima a livelli di "errore zero"), en el ámbito organizativo y administrativo. Con su actividad, UNITEC permite también a todos los clientes conocer el procedimiento de aprobación, porque genera inmediatamente los requisitos económicos necesarios para eliminar los costos relacionados con la aprobación de los muebles, tramita el procedimiento y las herramientas de tipo convencional (transformando los costos). fissi in variabili e riducendoli). La misión che UNITEC ha decidido perseguire è quindi la trasformazione dei costi fissi aziendali in costi variabili e, contemporáneamente, una loro riduzione. Para garantizar esto, la administración, otras ofertas y mejores usos de una reingeniería del procedimiento de aprobación de la gestión de la calidad, soporte el continuo avance de la administración con la aplicación del concepto de Gestión de la calidad, lo que permite a todos los clientes obtener nuevos valores y aumentar su conocimiento. alla riduzione dei costi. Los clientes pueden dedicarse exclusivamente y serenamente a todas las actividades estratégicas del negocio principal y, por lo tanto, delegar todos los procesos de gestión que normalmente assorben el crecimiento económico y profesional de las empresas asociadas a todas las demás actividades sociales.
Tramite tali soluzioni, le aziende ottengono una inmediata riduzione delle attività e dei Processi necessari per gestire i diversi rapporti di approvvigionamento con i propri fornitori. Tali risparmi, si ottengono tanto negli approvvigionamenti relativi ai bienes no producidos, (intesi questi come MRO necessari per gli impianti di produzione di diverse tipologie industriali, come ad esempio quella automobilistica, della stampa, degli elettrodomestici, della chimica, ecc.), quanto per i materiali a più elevato contenuto estratégico. Le aziende clienti, raggiungono inoltre tutta una serie de economía de costo tramite una agregación degli adquisti condivisi, en virtù dell'attività di brokeraggio industriale delegata e promossa dalla stessa UNITEC.
La actividad delegada de UNITEC quindi, consente all'azienda cliente di mantenere comunque un rapporto relazionale stabile con i propri fornitori, affidando in outsourcing solo quel complesso di attività gestionali che generano uno spreco di risorse.
Una de las mayores dificultades para las empresas que no contratan los procesos de aprobación es riesgosa en las características de organización e integración uniforme de los distintos muebles. Per ogni Processo di approvvigionamento esistono infatti, nel corso dell'anno, molteplici procedimiento administrativo, contabili e di controllo riferite ai diversi rapporti comerciali, in relazione alla organizzazione delle consegne, dei pagamenti, ecc.
(Fonte UNITEC D GmbH, 2001)
UNITEC ha permitido a todos los clientes recibir el 50% de los costos de gestión de los procesos de aprobación, estudiando un procedimiento de subcontratación personalizado.
La personalización de la oferta de servicios se basa en los análisis de UNITEC en torno a los costos que la tienda sostiene según la gestión de los procesos de aprobación. Tramite el modelo de costeo basado en actividades, y el Business Process Outsourcing, que se asocian con todos los costos sostenidos para los procesos de aprobación del complejo de las actividades que generan todo el estilo interno de la economía. UNITEC ricerca, de acuerdo con la gestión clientela y su base de oportunidades calculadas de conveniencia económica, cuali possano essere i Processi gestionali da delegare in outsourcing (ambito del servizio consulenziale di UNITEC).
Ebbene, la fase de gestión del proceso de aprobación, representa el "ciclo pasivo" de la cadena de producción y quindi, cuanto más sono la estructura financiera preposte a tali attività, tanto más risulteranno sprechi di risorse economiche y professionali che potrebbero invece essere destinate ad aree e funzioni aziendali più remunerative. Tramite la delega, la tienda cliente raggiunge un mejoramiento delle proprie rendimiento, terziarizzando le attività che non contribuiscono ad offrire un maggior valore alla produzione. UNITEC, distingue el conjunto del proceso de adquisición, cual actividad y alto contenido estratégico que enriquece el know-how, en el proceso de gestión de aprobación. Tale ultimo processo infatti, si sostanzia in una attività priva di contenuti know-how e segreti industriali e pertanto, siguiendo los stessi step procedurali y quindi ripititivi, representa un proceso gestionale di tipo meccanizzabile.
Con la subcontratación de este punto, el proceso de gestión de la aprobación de la supervisión, no solo conlleva un menor costo, pero la adición es más conveniente, lo que permite que UNITEC agregue todos los pasos en un único proceso de mayor calidad y con características peculiares que restan costos en el tiempo.
La sociedad, a tal fin, interpreta el proceso de subcontratación operando una netta separación entre actividades procesales y administrativas. En cuanto al acuerdo de procedimiento de subcontratación, UNITEC tiene como función primaria, por lo que el costo de gestión de las funciones de aprobación es flexible. Las empresas, en condiciones normales, si vedono costrette ad impiegare ingenti risorse economiche y professionali per la conclusione di rapporti comerciali, per l'organizzazione del relativo trasporto e consegna della merce, per la gestione dell'immagazzinamento.
Delegando invece ad UNITEC, le aziende trasformano i costi fissi relativi a tali operazioni, in costi variabili, directamente proporcionales todas las efectivas necesidades del momento. Con la subcontratación administrativa invece, UNITEC ofrece todas las posibilidades de lograr una drástica reducción de los costos asociados a todas las actividades internas de administración, consegna y control del merci. L'azienda cliente infatti, una volta indicato ad UNITEC la tipología della merce che desidera adquistare, i vari fornitori a cui rivolgersi ed i tempi relativi alla consegna, affiderà alla medesima il compito di coordinare i necessari rapporti, ottimizzando così il Processo logistico e la gestione amministrativa.
Tale sistema di fornitura integrata, che si basa sull'utilizzo delle più moderne tecnologie, permette all'azienda cliente una pianificazione delle diverse attività di approvvigionamento, solitamente organizzate con una pluralità di sellers. La pluralità di richieste andranno quindi a confluire in unico ordine di fornitura indirizzato ad UNITEC, la quale è stata delegata del relativo processo e che pertanto organizzerà tutte le attività conseguenti con unicità di ordine, fatturazione e pagamento e a prescindere dalle condizioni di fornitura stabilite dai diversi fornitori, ottenendo quindi, un'unica consegna. Quest'ultimo punto è di fondamentale importanza per l'azienda che ricerca delle economie di costo negli approvvigionamenti. In tal modo infatti, l'impresa ottiene una sensibile riduzione anche nei costi connessi al trasporto della merce in quanto, UNITEC, avendo in gestione una pluralità di forniture e relative anche a diverse aziende, riesce ad ottimizzare il coordinamento dei flussi logistici. In conclusione, l'impresa cliente, sostiene costi relativi al trasporto per forniture diverse, come se l'ordine fosse stato inoltrato ad un solo fornitore.Concetto di "Fornitura integrata"
(Fuente UNITEC D GmbH, 2001)
La riduzione dei costi relativi al trasporto delle merci, si basa sul concetto di "nodo logistico". En la práctica, vengono tracciate per ogni empresa, delle linee immaginarie trasversali che collegano la stessa con i suoi fornitori sparsi sul territorio. Su tali linee vengono quindi studiati dei punti logistici Strategici, ove far confluire la totalità delle forniture richieste dall'azienda e dove quindi ogni fornitore depositerà le merci. De tal modo, el costo relativo alla consegna delle varie forniture, subirà una riduzione in quanto il percorso della merce dal nodo logistico al magazzino aziendale, essendo condiviso tra più consegne, segue un percorso comune ed in forma agregada. De tal modo, la somma parziale dei costi relativi ad ogni consegna, sarà siempre inferiore al costo del transporte delle merci da fornitore a cliente, singolarmente considerado.
Nodi logistici condivisi
(Fonte UNITEC GmbH, 2001)Nelle forniture comuni ad una pluralità di imprese e che seguono anche il medesimo tragitto, si generano di fatto (quasi come un effetto colaterale), dei veri e propri consorzi virtuali di acquisto e di trasporto cosicché UNITEC, agregandone i Processi di gestione, offre la possibilità di ottenere ulteriori risparmi di costo ed economie di scala rispetto a quelle proprie del trasporto, associando quindi la riduzione, non ad un intervento sui margini diprofitto dei fornitori, ma riconducibile alla effettiva eliminazione degli sprechi aziendali, trasformati in risorse.
Tramite poi un sistema informático, el "NETSOURCING", UNITEC ofrece toda la información propia, la posibilidad de seguir en tiempo real, lo stato di avancemento della spedizione y del giorno della consegna, consentendo così l'organizzazione del flusso produttivo (quindi il rispetto dei termini di consegna delle forniture ai propri clienti).
Schema funzionale della fornitura integrata
(fuente: UNITEC D GmbH, 2001)
El concetto di fornitura integrata per UNITEC però, non è ancorato exclusivamente alla fornitura di beni non Strategici, ma anche per beni a più alto contenuto di know-how, offrendo così alle aziende clienti, la possibilità di moltiplicare i vantaggi ottenibili da tale sistema di gestione anche per gli approvvigionamenti di tipo Strategico, creando le condiciones para mejorar ulteriormente la eficiencia financiera y liberar ulteriormente riesgo de invertir en actividades más prossime al verdadero negocio financiero. La fornitura integrata, studiata da UNITEC, convoglia e ricomprende al suo interno, le varie richieste di fornitura dell'azienda cliente, permettendo così a quest'ultima di ottenere le merci al momento desiderato e con unico documento cartaceo emesso da UNITEC. quanto l'utilizzo di risorse aziendali in attività secondarie, determina sproporzione tra valore del bene adquisito y costo delle procedimiento attivate.
Análisis de los costos de la fornitura
(Fonte UNITEC D GmbH, 2001)
El principio de funcionamiento del mobiliario integrado, descripción en la figura sucesiva, prevede una riduzione di quella parte di costo sostenuto per l'acquisto del prodotto, relativamente al solo proceso de aprobación y paloma, en virtù della delega in outsourcing del proceso stesso, all'aumentare del livello di delega, corrisponde proporzionalmente il ritorno economico aziendale.
Lógica de la Fornitura integrata
(Fuente UNITEC D GmbH, 2001)
L'azienda cliente, rivolgendosi ad un outsourcer che le propone una solución mirata e personalizada per le procedimiento de aprobación, convoglia quindi tutta una serie de actividades en única operación riuscendo, además, ad ottenere una regolarizzazione dei tempi di consegna.
Nel grafico, è evidenziata la parte di costo del prodotto non riconducibile al valore effettivo del bene acquistato (parte scura) che, grazie ad UNITEC, viene sensibilmente ridotta.
Fuori dagli schemi di tale sistema di fornitura, l'impresa, nel conclusre rapporti comerciali con i propri fornitori, si vede costretta a sopportare costi amministrativi relativi ad ogni singolo rapporto, quando invece n costi amministrativi possono essere eliminati o, quantomeno ridotti, se delegati in outsourcing.
Schema degli approvvigionamenti di una empresa tradizionale
(fuente UNITEC D GmbH, 2001)
Con la implementación del concepto de fornitura integrada, la tienda, si rivolge invece ad un solo interlocutore, UNITEC, il quale elabora tutte le diversos richieste di fornitura smistandole ai vari fornitori, per le quali emette unico documento cartaceo di fatturazione. De tal modo, l'amministrazione aziendale, si libera del sovraccarico lavorativo connesso alla gestione del rapporto amministrativo e contabile con la pluralità dei fornitori. Sucesivamente todas las implementaciones de la solución de fornitura integran las realizaciones de UNITEC hace cinco años, la administración de finanzas se adapta a todos los procedimientos de gestión de aprobación de vigilancia, por lo que pueden dedicarse más a desarrollar todas las actividades estratégicas y, por lo tanto, más estrechamente con el propio núcleo.
Snellimento dell'attività amministrativa consentita da UNITEC
(fuente UNITEC D GmbH, 2001)
La gestión delle scorte
Di particular importancia aziendale, è il servizio di magazzino virtuale offerto da UNITEC relativamente alla gestione delle scorte. Abbiamo vi come la società consenta, alle imprese clienti, di gestire in outsourcing todo el proceso de gestión de la aprobación de la supervisión, el pago delle relativa muebles y di consegna delle stesse. UNITEC infatti, estudia y organiza los servicios logísticos de consegna delle merci secondo termini y modalità preventivamente concordati con l'azienda cliente. Il servizio, permette alle suddette di gestire al meglio il proprio Processo produttivo e, quindi, soddisfare in maniera più efficace le richieste effettuate dai propri clienti. De tal modo, ogni empresa cliente, riesce a sua volta a fidelizzare la propria clientela, confiando en ogniture organizzate, potrà altresì ridurre la quantità delle scorte di beni (strategici o meno) solitamente acumulati nel proprio magazzino. La problemática principal, relativa a la gestión delle scorte, concerne infatti due punti essenziali:
- cuanto ordinario
Pur ammettendo l'utilità, se non addirittura la necessità, dell'esistenza di una scorta minima di sicurezza (orientamento prevalente nelle economie di tipo occidentale, a diferenza di quelle nipponiche che, sucesivamente alla filosofia del Just in Time, hanno sviluppato nuove soluzioni, come quella del "magazzino interoperazionale su camion"), l'azienda deve essere in grado di poter stabilire con un certo margine di approssimazione, l'esatto momento di llegada delle materie per essere pronta ad erogare inmediatamente il servizio al proprio cliente, tale da risultare più funzionale e tempestiva rispetto alla concorrenza. La respuesta a "quanto ordinare", è rilevabile dal cosiddetto "punto di rioordino", ossia quel valore quantitativo espresso dal ritmo d'uso aziendale delle materie, moltiplicato per il tempo di evasione dell'ordine da parte del fornitore. Por cuanto se refiere a la cantidad de datos ordinarios, la economía tiene la posibilidad de utilizar software adecuado que le permita a cada individuo, en base al consumo de la materia prima, el proceso de acumulación de escotas que debe ser rico para recuperar el nivel de vida de las escotas "mínimo" preventivamente estable. Poiché l'esistenza delle scorte in magazzino rappresenta un costo aziendale, il management deve necesariamente realizar una'oculata gestione delle stesse. Presupposto della loro esistenza è lo sfasamento temporale che intercorre tra il flusso delle consegne e quello del loro utilizzo (sia fisico che informativo). Pertanto le imprese riescono ad ottenere una loro riduzione, solo nel momento in cui arrivano ad una condivisione di informazione, consentita dalle nuove tecnologie, tra fornitore ed azienda stessa, ovvero tramite un proveedor de servicios a cui delegare il compito di assicurare tale scambio informativo. Partendo dall'analisi ABC dei prodotti detenuti in magazzino, è infatti possibile ottenere una classificazione tipica dei beni da gestire in scorta per la produzione, in base quindi all'importanza che assumono in ambito aziendale. Si Individuano allora i prodotti di fascia "A" quali materiali Strategici che assorbono l'80% dei costi sostenuti nella funzione di approvvigionamento e detenuti nella misura del 20% rispetto al totale di magazzino, i beni di fascia "B" come beni "intermedi" che assorbono il 15 % dei costi di magazzino con un volumen equivalente al 30%, ed i beni di fascia "C" che rappresentano il restante 5% dei costi di magazzino con un volumen equivalente al 50%. I prodotto di fascia "A", essendo appunto Strategici, vengono solitamente gestiti dalle aziende con una cura maggiore rispetto a quelli di fascia "B" e "C" i quali pesano poco sulla formazione del costo e del fatturato (si aplica el principio 80/20 di Pareto). Questi ultimi, possono quindi essere facilmente gestiti tramite la delega in outsourcing in modo condiviso tra più aziende, così da ottenere economie rispetto al costo d'acquisto, di trasporto, di ordinazione e controllo. Ebbene, le imprese clienti, raggiungono una ottimizzazione della gestione delle scorte tramite un continuo flusso logistico e informativo condiviso tra le stesse ed i fornitori. Las condiciones de riesgo y de información se pueden utilizar con seguridad en cuanto a los productos de las fascias "B" y "C", sin representar estos materiales estratégicos, y se excluyen aplicaciones similares de los programas también en las fascias "A". El proveedor del servicio y quindi UNITEC, oltre ad integrare gli ordini di fornitura relativi a tali beni, riuscendo ad ottenere muebles más regolari ed a condiciones de precios más vantaggiose, ofrece todos los participantes tanto la possibilità di ridurre progresivamente le proprie scorte aumentandone però la disponibilità (lema del magazzino virtuale), cuantos efectos positivos se generan en los indicadores de rotación de la merce stoccata. UNITEC infatti, tramite el uso de las nuevas tecnologías, está en continua conexión con los propios fornitos (su socio) y los clientes potenciales, porque se optimizan los tiempos y el procedimiento necesario para la gestión de la aprobación de la vigilancia basada en las aptitudes y la necesidad de consumo de los clientes de los clientes, del loro. localizzazione territoriale e, non ultimo, rispetto alla viabilità dell'area geografica di riferimento.
A tal propósito, UNITEC, ha creado una nueva herramienta electrónica, el "NETSOURCING", cual instrumento basado en Internet que permite una colaboración eficaz con el propio oficio adquirido, con eso de los clientes y fornitores. De esta manera, cada cliente empresario tiene la posibilidad de formular una riqueza de muebles en tiempo real, en la base de los catálogos de productos presentes en la base de datos de UNITEC, además de formular riqueza de productos que sono poi reperiti dalla stessa UNITEC, asociándose también con riqueza relativa a muebles diversos. Tale sistema, permite toda la actividad de seguimiento, porque ottenere, en cualquier momento, información relativa al estado de avance de la fornitura, los términos de envío, expedición y fatturación.
Come noto, la consegna della merce, segue un iter procedurale che vede la sua realizzazione, coincidente con il momento in cui il fornitore ha la disponibilità dell'intero quantitativo di merce ordinata, ovvero dell'ultima tipologia di merce richiesta. En la práctica, fino a quando todo el quantitativo di merce non è disponibile, la consegna della stessa non avviene, in quanto il fornitore evita di sopportare più volte il costo del transporte. Tale ritardo, si ripercuote negativamente sulla produzione aziendale.
Ebbene, l'azienda, distinguiendo le consegne urgentei da quelle che possono essere rinviate nel tempo, concorda con UNITEC le migliori soluzioni affinché le consegne siano ottimizzate ed organizzate in base alle effettive necessità del momento. De tal modo, si annullano i rischi legati ai ritardi delle consegna e, nel contempo, si ottiene una concentrazione ed una riduzione dei tempi necessari alla gestione del magazzino, eliminando di conseguenza i tempi morti ed aumentato paralelamente la eficiencia delle strutture preposte.
(Fonte UNITEC D GmbH, 2001)
La continua ricerca della riduzione delle scorte all'interno di ogni realtà aziendale (fig. A), ha causato però , quale diretta conseguenza, un incremento numérico spropositoto delle operazioni di approvvigionamento e, quindi, dei relativi costi ad esse associati (fig. B).
Con la solución de la fornitura integrada y los cargadores virtuales ofrecidos por UNITEC, si estudia un posible punto de equilibrio en el mínimo tiempo de la escota (calculado en base a todos los usos de las piedras en la relación con la capacidad productiva financiera y el tiempo de evasión de las operaciones de la parte de los fornitores) y el número y el costo. relativi agli approvvigionamenti (fig. C).
Relazione ottimale tra scorte y numero degli approvvigionamenti
La logística y la nueva tecnología de la red, la creación de infraestructuras estratégicas y la calidad del negocio, soprattutto le PMI, pueden ridisegnare la propia organización productiva.
Las empresas pueden estabilizar una comunicación a distancia con sus propios socios, establecer nuevas relaciones comerciales y colaboraciones con empresas de apartamentos en concursos geográficos diversos y gracias a su apoyo a las TIC.
Sin embargo, el flujo de las diversas industrias de producción requiere nuevas herramientas para eliminar las barreras operativas que tradicionalmente han representado un límite para las actividades económicas del PMI en la escala global. La nueva concepción de la logística, gracias a todas las nuevas tecnologías, permite que todas las empresas rindan más fluidos y procesos de producción espacialmente diferentes.
De hecho, tramite un delegado en la subcontratación de todas las actividades que no reentran en lo que se comprime en el área de eccellenza, la empresa puede concentrar el riesgo en la producción de bienes y servicios, la calidad, el diseño y las competencias distintivas con la creación de valor útil para la empresa cliente (en la práctica de la empresa). riesce a riorganizzare la propria struttura con una nuova organizzazione a rete della divisione del lavoro). En el concetto di empresa estesa e, quindi, di extended Supply chain, la logistica è da intendersi come quell'insieme di attività che guida tutta la movimentazione del flusso fisico ed informativa delle merci all'interno di una rete produttiva (come potrebbe essere nel caso di un distretto produttivo).
En la historia futura, la logística no debe considerarse más como una actividad sussidiaria, sino también una nueva moda operativa operativa que acepta la eliminación de las relaciones de mobiliario y distribución, o cómo coordinar las actividades productivas y los servicios de imprenta localizadas en áreas geográficas diversas.
Si comprende quindi la grande rilevanza che asumir l'organizzazione logistica come strategia competitiva, per tutte quelle piccole e medie imprese e dei sistemi produttivi locali (distretti) che abbiano una forte propensione all'export. Prendendo a riferimento il caso da analizzare, possiamo notare come la logistica, associata all'utilizzo delle nuove tecnologie, diviene quindi una vera e propria infraestructura estratégica che le aziende dovrebbero saper sfruttare così da raggiungere economie di scala e di scopo nell'uso condiviso dei propri magazzini.
Occorre notare però come, per le imprese di minori dimensioni, l'evoluzione della logistica, rischia di tradursi in una minaccia piuttosto che in un' opportunità, tanto per la mancanza di mezzi, infraestructura, riesgo y tecnología atte a garantire il perseguimento di tali strategie a bassi costi, quanto per le difficoltà proprie insite nella condivisione di risorse tra più aziende, in modo particolare, all'interno di quei distretti definibili come concorrenziali, ossia dove tra le imprese stesse risulta particolarmente difficoltoso, organizzare un gioco di squadra
Data per scontata l'importanza e la necessità delle scorte, le aziende che sfruttano le opportunità offerte dalle nuove tecnologie, tendono continuamente a dirigirrsi verso l'obiettivo dello "zero-scorte" sia per ridurre progresivamente le quote di capitale immobilizzato e sia per rendere più efficace la risposta alla crescente variabilità dei cicli produttivi (sempre più brevi).
Persistono comunque delle barriere che rendono difficoltosa l'implementazione di soluciones in tal senso per la mancanza di personale dotato di competencia especificahe in materia e di attrezzature adatte a supportare tali strategie.
Entonces, la subcontratación representa una oportunidad que acepta todas las empresas de otros tiempos, si la economía asociada a la eliminación de los costos de gestión del proceso, sia i vantaggi propri dell'operare in tiempo real, porque evadere gli ordini delle imprese clienti in tempi semper più brevi. A tal fine, si affacciano in tale panorama, nuovi operatori che offrono soluzioni radicali per la e-logistic.
UNITEC, representante de un integrador basado en información que ofrece a todas las empresas clientes, la posibilidad de utilizar servicios además de servicios que permiten aprobar vigilancia comunitaria y revistas comunitarias. Il "Magazzino virtuale", representa una posibilidad de optimización del manejo de las revistas delle imprese. Tale soluzione, è stata studiata soprattutto per tutte quelle imprese che operano nei distretti industriali. La idea de utilizar una revista única en el servicio de más empresas, no está aceptada favorablemente, encontrando problemas de naturaleza gestional. Molte imprese infatti, tendono a voler conservare la propria autonomia gestionale (insostituibile fonte di versatilità), y quindi a non voler condividere con la concorrenza, informaciones estratégicas sobre sus propios mercados (siano essi di approvvigionamento che di distribuzione) o ancora informazioni ad alto valore aggiunto delle proprie produzioni.
Una primera iniciativa en tal dirección, si è avuta nel distretto dei marmi della Valpolicella, dove alcune delle imprese appartenenti al cluster, si sono attivate per un consorziamento logistico, tramite attività di coordinamento degli investimenti infrastrutturali per la realizzazione di una piattaforma logistica comune, con l'intento di razionalizzare la movimentazione e lo stoccaggio delle merci, in entrata ed uscita, per gruppi di imprese che, oltre ad essere localizzate in uno stesso ambito territoriale, condividono beni appartenenti allo stesso settore merceologico.
Otro ejemplo muy importante, è quello relativo al distretto di Montebelluna (il distretto dello scarpone da sci), dove le imprese cominciano a sviluppare ed intraprendere strategie di investimento in elementi comunicativi condivisi.
E' stata creata, a tal fine, una piattaforma gestionale che consentirà, nel tempo, di implementare soluzioni di progettazioni condivise e di rapid prototyping per lo scarpone da sci. La nueva tecnología però, oltre alla possibilità della condivisione delle informazioni, consentono anche, tramite la costruzione di piattaforme virtuali, la condivisione delle scorte aziendali in un magazzino virtuale, dove un operatore specializzato, neutrale rispetto a tutte le aziende distrettuali e quindi che possa assicurare una certa Garanzia di trasparenza per tutte le partecipanti al progetto, UNITEC appunto, gestisca tutte le informazioni sullo stato dei singoli magazzini aziendali e delle attività di riordino related agli adquisiti condivisi.
La condición para el éxito de la historia iniciativa però, è subordinata sia all'adozione di uno standard logistico e comunicativo nel quale si concretizza tale piattaforma virtuale, che una vicinanza geografica delle imprese stesse per una migliore organizzazione delle consegne delle merci.
L'area della calzatura sportiva infatti, si presenta inserita en un territorio dalle dimensioni contenute, omogeneo e ben definito da un punto di vista funzionale. Il distretto, si estede su 15 comuni, con una superficie total di 320 Kmq. Le imprese appartenenti al distretto, sono circa 400, tra aziende industriali ed artigianali, caratterizzate da una straordinaria capacità di innovazione di prodotto y di Processo. La logística però, continúa representando un nodo cruciale per il distretto. La rapidez de la circulación de la información y de las gracias es uno de los aspectos de cui tutte le imprese dovrebbero ragionare ed investire.
I vantaggi propri del magazzino virtuale possono essere spiegati con il lemma coniato dallo stesso Amministratore della UNITEC, Vincenzo Marino.
Le scorte di ogni empresa che partecipa al progetto, diminuiscono immediatamente ma, paradossalmente, ne aumenta la disponibilità. La transformación de un oggetto "físico" en "virtual", è seguramente una actividad imposible, pero los conocimientos de las comunicaciones y de la red informática, sono in effetti strumenti che permettono questa "metamorfosi".
Il Magazzino Virtuale è infatti una expresión de uso que si puede hacer estas posibilidades de transformación. Sia lo stato fisico degli oggetti, che il loro lo stato virtuale, vengono considerati all'interno del M.V. per cui, possiamo definirlo, come un ibrado físico-informático. La condivisione delle informazioni, resa possibile dalle tecnologie di rete, permite infatti di razionalizzare ed esternalizzare la gestione delle scorte, fisicamente presentei nei magazzini aziendali. Tramita el M.V. infatti, le scorte sono rappresentate dalla somma dei componentei, resi disponibili dalle imprese partecipanti al M.V. stesso e che operano in uno stesso territorio.
Il modello quindi, trova il suo particolare punto di riferimento nei distretti industriali, dove la possibilità di condividere materie prime, semilavorati e parti di ricambio, risulta massima.
I magazzini delle imprese che operano nei distretti infatti, presentano il più delle volte, delle ridondanze di scorte, oltre a tutta una serie de problemas legate alla confusione operativa e logistica che si crea tra merci in entrata ed uscita.
Fenomeni questi che riguardano tutte le imprese indistintamente le quali si vedono costrette a sopportare i conseguenti costi di gestione, esistendo in tali realtà economiche dei "duplicati strutturali". Un progetto di condivisione, consente quindi a esta empresa, di eliminare sprechi ed ottenere nuove risorse economiche.
Todo el interior de todas las tiendas industriales normalmente presenta una cierta cantidad de material de riqueza, utili a garantire la continuità produttiva soprattutto qualora si verifichino guasti o picchi di domanda. In caso di inutilizzo però, tali scorte, devono essere dimesse senza che siano mai state utilizzate, creando così forme di spreco economico (si pensi anche ai casi connessi alla sostituzione degli impianti e/o obsolescenza dei componentes).
Con el M.V., la UNITEC ofrece a todas las empresas del distrito, una riduzione delle scorte da stoccare, sin embargo, la rinuncia ad una pronta disponibilità delle stesse en caso de necesidad y, esto, gracias a un sistema software que permite tener siempre bajo control en tiempo real, toda la información necesaria para la gestione coordinata e globale nell'utilizzo delle scorte stesse. In case di utilizzo di scorte da parte di un'azienda, oltre i limiti della propria disponibilità, UNITEC, tramite il sistema informatico, proceder inmediatamente al prelievo della merce dal magazzino di un'azienda vicina, ed al rioordino della merce stessa al fornitore. L'intero distretto, funziona quindi come un'unica fabbrica e dove il M.V. è costituito fisicamente dall'insieme dei magazzini di proprietà delle diversa aziende, la cui gestione però, viene affidata ad UNITEC.
Le economie ottenibili all'interno dei distretti industriali, avrebbero quindi un grande impatto su tutta la catena del valore nazionale.
Distretti industriali su cui implementare soluciones di Interconexión logística a través de un proveedor de servicios.
(Fuente UNITEC D GmbH, 2001)
El trabajo y el trabajo de un Magazzino Virtuale están configurados según la siguiente ilustración:
Revista virtual de distrito
(Fuente UNITEC D GmbH, 2001)
Le aziende partecipanti, trasmettono al gestore del M.V., la UNITEC, tutte le informazioni dei contenuti del magazzino aziendale che desiderano condividere con le altre imprese operanti nel distretto, cosicché il gestore genera un M.V. che contiene la descripción de los materiales, la cantidad disponible y los tiempos de aprobación y registro. Le imprese possono conseguentemente ridimensionare le loro scorte in funzione appunto della disponibilità del M.V. e delle proprie necessità operativo. I partecipanti possono così richiedere online la consegna dei materiali di cui necessitano e esto, 24 or su 24. La stessa UNITEC, proporciona poi ad organizzare i prelievi e le consegne dei materiali nell'ambito di todo el territorio distrettuale e, quindi, i relativi Processi di riordino dai fornitori. Nel M.V. Entonces, la gestión del recorte se normaliza y el riciclado obsoleto, porque permite un aumento de la rotación de revistas y la disponibilidad del capital, prima vincolato con la esencia de una gestión de tipo tradicional. Poniamo il caso che partecipino al progetto di M.V. tre imprese appartenenti ad esempio al distretto industriale del marmo di Massa Carrara.
Le tre aziende, riducono ognuna le proprie scorte di marmo e graniti (le aziende possiedono tutte la stessa tipologia di scorte) nella misura del 33%, così da detenere ognuna il 66% del propio magazzino e, paralelamente, renderlo disponible anche per le otro.
Eliminación del corte y disponibilidad compartida
(Fuente UNITEC D GmbH, 2001)
En la práctica, vengono annullati i costi connessi all'esistenza di un magazzino (la somma dei costi del 33% di ogni magazzino aziendale, corrisponde infatti al costo totale di un intero magazzino) dove però la disponibilità di condivisione delle merci data da ogni azienda, determinando una disponibilità raddoppiata rispetto alla consistentenza delle scorte ante partecipazione al progetto di M.V.
Il risparmio per le tre imprese, è quindi equivalente al costo di un intero magazzino paradossalmente asociado all'incremento del 100% delle scorte utilizzabili da ognuna di esse.
Le aziende interconnesse in tale sistema, hanno quindi la garanzia di una disponibilità di materie, che va addirittura oltre quella posseduta precedentemente, pur non essendo le scorte presenti nel loro magazzino. Ovviamente, más imprese partecipano all'implementazione di tale soluciones, minori risulteranno le quote di materie da immagazzinare, y paralelamente, maggiori saranno le quote di material disponible. En el caso específico del distretto dello scarpone da sci di Montebelluna, dove le imprese, essendo in forte competizione tra loro, vanno ad operare singolarmente con una pluralità di fornitori, sostengono tutta una serie di costi, non solo logistici ma anche amministrativi ed organizzativi, che possono essere eliminati o, al limite, notevolmente ridotti. Immaginiamo il distretto come un condominio formato da dieci appartamenti (imprese). Cada condominio, conserva su propia casa, un conjunto de 10 lámparas de riserva y tipo estándar, en el caso de que se renda necesaria una sustitución.
Lo stock totale sarà quindi di 100 lamparadinas. Suponiendo un costo medio por 50 euros por juego de lámparas, el costo completo del stock, será por 500 euros. Viene decisión de ridurre lo stock individuale a 2 lamparadine con possibilità per ognuno dei condomini di rivolgersi per l'eccedenza, al vicino.
Viene poi affidato l'incarico della gestione dello stock delle lampadine ad un custode (UNITEC nella realtà), il quale, grazie ad un elenco dei condomini e dei relativi set di lampadine resi disponibili, preleva la necessaria lampadina dal set del condomino più vicino, organizzandone il trasporto e la consegna, per poi curarne la reintegración. El riesgo de cualquier condominio único es en este caso del 80%, mientras que la disponibilidad de scorte è raddoppiata (el condominio dispone de 20 lámparas contro las 10 ante M.V.). Le imprese del distretto, possono quindi passare da una gestión de tipo convencional, a cui si associa l'esistenza di notevole spreco di risorse, ad una che prevede la partcipazione e l'utilizzo di un magazzino virtuale, tramite interconnessioni e servizi logistici erogati dal provide.
En el caso poi si verificassero delle variazioni particolari nelle richieste delle merci da parte di una'impresa, ed i magazzini delle altre non fossero in grado di soddisfare tale esigenza (caso limite), UNITEC effettuerà inmediatamente nuovi approvvigionamenti. El proveedor puede operar con extrema solitud, en cuanto a la riqueza de muebles de la parte de la tienda, percibe en tiempo real y el estado de la disponibilidad de las revistas, y tiene bajo control las 24 horas o las 24 horas.
Dal canto loro, le imprese, possono ridurre le proprie scorte, sin comprometer la disponibilidad y, entonces, el riesgo de perder di potenziali ordini.
I costi di gestione del magazzino, come è noto, crescono proporcionalmente all'aumentare della disponibilità delle scorte. Ebbene, con tale solucione, i costi tenderanno a decrescere. Possiamo osservare graficamente, la curva dei costi di gestione del magazzino (Costos de almacenamiento), la quale tende a traslare verso il basso, mentre la curva dei costi associati alla perdita di eventuali vendite (Posibles bajos costos de venta), tende ad appiattirsi.
(Fonte UNITEC GmbH, 2001)
Appiattimento della curva dei costi di eventuali vendite andate perdute
(Fonte UNITEC GmbH, 2001)
Participe ad un Magazzino Virtuale inoltre, permette di:
- eliminar los gastos generales de gestión;
- adeguare i costi del magazzino all'andamento congiunturale aziendale;
- avvalersi di sinergie negoziali ed organizzative;
- usufruire di sconti di scala moltiplicati in funzione dei grandi volumi d'acquisto generati;
- garantire una migliore reperibilità delle forniture associato ad un innalzamento degli standard qualitativi;
- minimización de los costes de estructura;
- salvaguardia dell'ambiente tramite una riduzione del trafico generado da trasporti di longo percorso.
Occorre sottolineare però, che lo sviluppo futuro di simili soluzioni, dipenderà fortemente dalla volontà dell'imprenditorialità distrettuale (e non) di arrivare ad una fattiva condivisione di risorse.
El núcleo fundamental, è infatti rappresentato dal timore di perdere quell'autonomia gestionale y operativa che da siempre ha contraddistinto la versatilità delle PMI, soprattutto quando la condivisione stessa concerne approvvigionamenti di prodotti Strategici, tramite i quali si offre alla propria clientela, quel valore aggiunto che riesce a contraddistinguere l'azienda dalla diretta concorrenza.
In alcuni casi infatti, la dinamica concorrenziale interna al distretto, ha creado la forma de conflicto manifeste le quali, nonostante il loro effetto positivo a livello di sistema, hanno però creato una forte avversione verso le possibili forme di colaborazione e cooperazione tra i diversi attori attori distrettuali, palesando così tutte le difficoltà insite nei progetti basati sulla condivisione aggregata di beni, risorse ed informazioni.
Occorre quindi che il management, comprenda l'importanza di un percorso aziendale basato non solo sulla competizione, ma anche sulla collaborazione per l'ottenimento delle economie di scala e scopo in ottica di economia globale
