Der Fall Unitec D GmbH

L'Unitec D est né du besoin des entreprises d'optimiser et de réduire les coûts liés à la gestion de chaînes d'approvisionnement de plus en plus internationales.

Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH) est une entreprise basée à Augsbourg (Allemagne), fondée à la fin des années 1980 à l'initiative de l'entrepreneur italien Vincenzo Marino, qui avait acquis une vaste expérience dans le domaine des grands systèmes d'automatisation pour la production de véhicules à l'échelle mondiale.

Unitec D a été créé pour répondre aux besoins des entreprises visant à optimiser et réduire les coûts liés à la gestion de chaînes d'approvisionnement de plus en plus internationales. Les concepts et services associés d'approvisionnement intégré et d'externalisation des chaînes d'approvisionnement (à ne pas confondre avec les activités d'achat) qu'Unitec a développés pour répondre aux exigences des clients ont pleinement répondu aux attentes des clients et ont donné à l'entreprise allemande un élan de croissance important.

Les économies garanties d'au moins 25 % sur les coûts d'exploitation qu'Unitec garantit à ses clients résultent non seulement de compétences particulières, mais aussi du degré élevé d'automatisation des processus mis en œuvre et de la mise en réseau inter-entreprises dans laquelle l'entreprise a toujours investi et continue d'investir des ressources considérables.
Pour mettre en œuvre ces systèmes, Unitec s'est doté de sa propre structure de développement d'applications client/serveur, spécialement conçues pour la gestion sans papier des processus d'approvisionnement et qui, plus tard, avec l'avènement d'Internet, ont ouvert la voie aux premières activités d'E-Procurement.

L'entreprise a donc le mérite d'avoir reconnu et profité de l'opportunité de réaliser des économies de coûts significatives grâce à la gestion des chaînes d'approvisionnement via Internet et de mettre en œuvre les concepts d'externalisation et d'industrialisation dans la gestion, le traitement et la transmission de l'information.

La mission que poursuit Unitec est la conversion continue des coûts fixes en coûts variables pour ses clients et en même temps les réduire. De cette manière, les clients peuvent se consacrer exclusivement et sans souci à leurs activités stratégiques de base et déléguer tous les processus de gestion qui absorbent normalement des ressources économiques et humaines et détournent ainsi l'attention d'autres domaines d'activité.

Les entreprises clientes réalisent également des économies supplémentaires grâce au regroupement des achats et aux activités de courtier industriel international.

La délégation des activités de livraison à Unitec permet de maintenir stables les relations établies avec nos propres fournisseurs, car la sélection des fournisseurs reste entièrement de la responsabilité du client. Ainsi, seule la gestion des processus de la supply chain jusqu'au paiement des factures est externalisée.

L'entreprise a développé et continue de développer des concepts et services avancés pour les entreprises (y compris publiques), dont le « Entrepôt Virtuel » avec ses spécialisations :

  • Hôpital virtuel (pour un district sanitaire)
  • Entrepôt virtuel réfrigéré (pour un quartier agricole et alimentaire)

L'entrepôt virtuel

Unitec propose des solutions avancées pour la logistique et les achats (e-logistics – e-procurement) et se positionne comme un intégrateur basé sur l'information. Les entreprises clientes ont également la possibilité d'utiliser des services et des outils permettant des livraisons partagées et l'utilisation des entrepôts.

L'Entrepôt Virtuel est en fait un moyen d'optimiser la gestion des stocks et des réapprovisionnements.

Cette solution a été conçue en particulier pour toutes les entreprises ou institutions qui font partie d'un ou plusieurs districts industriels ou qui forment des maillons dans une chaîne de valeur.

Les nouvelles technologies de l'information et de la communication offrent effectivement la possibilité de partager des informations, des biens et des services.

Un exemple est la gestion des stocks d'entreprise, dans laquelle un opérateur spécialisé et neutre envers toutes les entreprises du district, qui assure et garantit la transparence pour tous les participants du système, à savoir UNITEC, crée un entrepôt virtuel composé de la somme des entrepôts et des stocks individuels de l'entreprise et coordonne de manière centralisée les activités de réapprovisionnement.

Les conditions de réalisation sont :

  • une norme logistique et une normalisation de la communication
  • une proximité géographique relative des entreprises clientes (rayon de 50 km)

L'inventaire de chaque entreprise participant au système diminue immédiatement, mais paradoxalement, la disponibilité augmente. La transformation d'un objet « physique » en un objet « virtuel » s'obtient en combinant « la possession d'un bien » avec la possibilité « d'accéder à un bien ».
L'Entrepôt Virtuel est en fait une expression des utilisations possibles de ces transformations. C'est à la fois l'état physique et l'état virtuel des objets au sein du V.L. sont pris en compte, c'est pourquoi on peut la définir comme une solution hybride physique-informatique. L'échange d'informations permet alors de rationaliser et d'externaliser la gestion des stocks physiquement présents dans les entrepôts de l'entreprise.
Grâce au V.L. les participations sont représentées par la somme des membres, fournie par les sociétés qui sont sur le même V.L. participent et qui opèrent dans la même zone. Le modèle trouve donc son point de référence particulier dans les zones industrielles, où il est possible de partager des matières premières, des produits semi-finis et des pièces de rechange.
Avec le V.L. Toutes les entreprises du quartier se voient proposer une réduction des stocks à stocker sans sacrifier la disponibilité à tout moment, grâce à un système de gestion, logistique et informatique qui permet un contrôle en temps réel de toutes les informations nécessaires à la gestion coordonnée et complète des stocks. Si une entreprise a besoin d'un stock au-delà de sa propre disponibilité, Unitec utilise le système informatique pour retirer immédiatement les marchandises de l'entrepôt d'une entreprise appartenant au même quartier (ou voisin) et pour commander à nouveau ces marchandises auprès du fournisseur.
L'ensemble du quartier fonctionne donc comme une seule usine, avec la V.L. constitué physiquement des entrepôts immobiliers des différentes sociétés, mais dont la gestion est virtuellement confiée à Unitec.
Les économies réalisables au sein des districts industriels ont donc un impact majeur sur l'ensemble de la chaîne de valeur nationale.
Les entreprises peuvent donc gérer leurs stocks exactement en fonction de la disponibilité du V.L. et réorganisez-vous pour répondre à vos besoins opérationnels. Les participants peuvent donc demander la livraison du matériel requis en ligne 24 heures sur 24.
Avec le V.L. La gestion des stocks est standardisée et l'usure des stocks est réduite, permettant une augmentation de la rotation et de la disponibilité des stocks, auparavant liée à la présence d'une forme de gestion traditionnelle. Les entreprises intégrées dans un tel système ont donc également la garantie d'une disponibilité matérielle bien au-delà de ce qui était disponible auparavant, puisque les stocks ne sont pas uniquement disponibles dans leur propre entrepôt.
Évidemment, plus les entreprises participent à la mise en œuvre de telles solutions, plus la proportion de matériaux à stocker diminue, et en même temps plus la proportion de matériaux disponibles augmente.

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