Unitec D est né en réponse à la demande des entreprises d'optimiser et de réduire les coûts générés par la gestion de plus en plus complexe des approvisionnements internationaux.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), est une entreprise basée à Augsbourg (Allemagne), née à la fin des années 1980 à l'initiative de l'homme d'affaires italien Vincenzo Marino, qui avait acquis d'importantes expériences dans le domaine des grands systèmes d'automatisation pour la construction de moteurs de véhicules dans le monde entier.
Unitec D est né en réponse à la demande des entreprises d'optimiser et réduire les coûts générés par la gestion de plus en plus complexe des approvisionnements internationaux. Les concepts et services associés de « Approvisionnement Intégré » et « Supply Outsourcing » (à ne pas confondre avec les activités d'Achats) qu'Unitec a développés pour satisfaire les exigences de ses clients, ont pleinement répondu aux attentes des clients, générant une dynamique de croissance significative pour l'entreprise allemande.
La garantie d'une économie minimale de 25% sur les coûts d'exploitation qu'Unitec confirme à ses clients découle, en plus des compétences spécifiques, du haut degré d'automatisation des processus atteint et de l'interconnexion inter-entreprises dans laquelle l'entreprise a investi et investit toujours des ressources importantes.
Pour mettre en œuvre ces systèmes, Unitec s'est doté de sa propre structure pour le développement d'applications client/serveur dédiées à la gestion sans papier des processus d'approvisionnement et qui plus tard, avec l'arrivée d'Internet, ont cédé la place aux premières activités d'e-procurement.
L'entreprise a donc le mérite d'avoir caractérisé et exploité, avec beaucoup d'avance, la possibilité d'obtenir des réductions significatives des coûts liés à la gestion des processus d'approvisionnement, grâce à l'utilisation du réseau, les notions d'externalisation et d'industrialisation dans la gestion, la réception, le traitement et la transmission de l'information.
La mission que poursuit Unitec est la transformation continue pour les clients des coûts fixes d'entreprise en coûts variables et, en même temps, leur réduction. De cette manière, les clients peuvent se consacrer exclusivement et sereinement à leurs propres activités stratégiques de base, en déléguant tous les processus de gestion qui absorbent normalement des ressources économiques et professionnelles, en fait détournées d'autres actifs de l'entreprise.
Les entreprises clientes obtiennent également toute une série d'économies supplémentaires basées sur l'agrégation des achats et l'activité d'intermédiation industrielle internationale.
La délégation des activités d'approvisionnement à Unitec permet de maintenir stables les relations établies avec les fournisseurs eux-mêmes, puisque le choix des fournisseurs reste de l'entière responsabilité du client. Ainsi, la gestion individuelle des processus d'approvisionnement est déléguée à l'externalisation, jusqu'au paiement des factures.
L'entreprise a continué et continue de développer des concepts et des services avancés pour les entreprises (également publiques) parmi lesquelles il est possible de citer le « Entrepôt Virtuel » avec certaines de ses spécialisations :
- Hôpital virtuel (pour un district sanitaire)
- Entrepôt Frigorifique Virtuel (pour un quartier agricole et alimentaire)
L'entrepôt virtuel
Unitec propose des solutions avancées pour la logistique et les approvisionnements (elogistics – eprocurement), en se proposant comme un intégrateur basé sur l'information. Les entreprises clientes ont également la possibilité de recourir à des services et à des instruments permettant de partager des approvisionnements et des entrepôts.
L'Entrepôt Virtuel représente en effet une possibilité d'optimiser la gestion des approvisionnements et du « réapprovisionnement ».
Cette solution a été étudiée avant tout pour toutes les entreprises ou agences qui font partie d'un ou plusieurs districts industriels ou constituent des anneaux d'une chaîne de valeur.
Les nouvelles technologies de l'information et de la communication offrent en effet la possibilité de partager des informations, des biens et des services.
Un exemple est celui de la gestion des fournitures commerciales, où un opérateur spécialisé et neutre à l'égard de toutes les entreprises du quartier, qui assure et garantit donc la transparence pour tous les participants au plan, UNITEC précisément, crée un entrepôt virtuel composé de la somme des entrepôts individuels et des fournitures commerciales et approvisionne de manière centralisée les activités de réapprovisionnement des articles partagés.
La condition de réalisation est :
- une norme de logistique et de communication
- une proximité géographique relative des entreprises clientes (rayon de 50 km)
Les approvisionnements de chaque entreprise participant au plan diminuent immédiatement mais, paradoxalement, leur disponibilité augmente. La transformation d'un objet « physique » en un objet « virtuel » s'effectue en combinant la « possession d'un bien » avec la possibilité « d'accéder à un bien ».
L'Entrepôt Virtuel est en fait une expression de l'usage qui peut être fait de ces transformations possibles. C'est l'état physique des objets, ainsi que leur état virtuel, qui est pris en compte dans le cadre de l'A.V. nous pouvons donc le définir comme un hybride physique-ordinateur. Le partage d'informations permet alors de rationaliser et d'externaliser la gestion des approvisionnements, physiquement présents dans les entrepôts de l'entreprise.
Grâce à l'A.V. en effet, les fournitures sont représentées par la somme des membres, mise à disposition par les entreprises participant au même A.V. et qui opèrent sur le même territoire. Le modèle trouve donc son point de référence particulier dans les zones industrielles, où il est possible de partager des matières premières, des produits semi-finis et des pièces de rechange.
Avec l'A.V., toutes les entreprises du quartier se voient offrir une réduction des fournitures à stocker, sans avoir à renoncer à leur disponibilité immédiate en cas de besoin et ce, grâce à un système de gestion, logistique et informatique qui permet de contrôler en temps réel toutes les informations nécessaires à la coordination et à la gestion totale de l'utilisation des mêmes fournitures. En cas d'utilisation de fournitures par une entreprise au-delà des limites de sa propre disponibilité, Unitec, via le système informatique, procède immédiatement au retrait des marchandises de l'entrepôt d'une entreprise appartenant à la même circonscription (ou voisine) et à une nouvelle commande des mêmes marchandises au fournisseur.
L'ensemble du quartier fonctionne donc comme une usine unique où l'A.V. Il est physiquement constitué par les entrepôts appartenant aux différentes sociétés, dont la gestion est virtuellement confiée à Unitec.
Les économies réalisables au sein des districts industriels ont donc un impact important sur l'ensemble de la chaîne de valeur nationale.
Les entreprises peuvent ainsi réorganiser leurs approvisionnements en fonction précisément de la disponibilité du réseau A.V. et vos propres besoins opérationnels. Les participants peuvent donc demander la livraison en ligne du matériel dont ils ont besoin et ce 24h/24.
Avec l'A.V. Ainsi, la gestion des approvisionnements est standardisée et les obsolescences sont recyclées, permettant ainsi une augmentation de la rotation et de la disponibilité des entrepôts, auparavant liée à l'existence d'une gestion traditionnelle. Les entreprises interconnectées dans un tel système ont donc également la garantie d'une disponibilité des matériaux bien au-delà de ce qu'elles avaient auparavant, puisque les fournitures ne sont pas présentes dans leur entrepôt.
Évidemment, plus les entreprises participent à une telle mise en œuvre de solutions, plus les quotas de matières à stocker sont faibles, et en parallèle, plus les quotas de matières disponibles sont importants.
