Le titre de la page: Le cas Unitec D GmbH
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Unitec D est née en réponse aux exigences des entreprises d’optimiser et de réduire les coûts générés par la gestion d’un approvisionnement international de plus en plus complexe.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), est une entreprise basée à Augsbourg (Allemagne), fondée à la fin des années 80 à l’initiative de l’entrepreneur italien Vincenzo Marino, qui avait acquis une expérience importante dans le domaine des grands systèmes d’automatisation pour la construction de moteurs automobiles au niveau mondial.
Unitec D est née en réponse aux exigences des entreprises d’optimiser et de réduire les coûts générés par la gestion d’un approvisionnement international de plus en plus complexe. Les concepts et les services relatifs à l’Approvisionnement Intégré et à l’Externalisation des Approvisionnements (à ne pas confondre avec les activités d’Achat) qu’Unitec a développés pour répondre aux besoins de ses clients ont pleinement satisfait les attentes de la clientèle, générant pour l’entreprise allemande un élan de croissance important.
La garantie d’une économie minimale de 25% sur les coûts d’exploitation qu’Unitec confirme à ses clients découle, au-delà de ses compétences spécifiques, du haut degré d’automatisation des processus mis en œuvre et de la mise en réseau interentreprises pour laquelle l’entreprise a investi et continue d’investir d’importantes ressources.
Pour la réalisation de ces systèmes, Unitec s’est dotée d’une structure propre pour le développement d’applications client/serveur dédiées à la gestion sans papier des processus d’approvisionnement et qui, avec l’arrivée d’Internet, ont donné naissance aux premières activités d’e-procurement.
L’entreprise a donc eu le mérite de caractériser et de tirer parti, avec une longueur d’avance considérable, de la possibilité d’obtenir des réductions de coûts substantielles liées à la gestion des processus d’approvisionnement, grâce à l’utilisation du réseau, aux concepts d’externalisation et d’industrialisation dans la gestion, la réception, le traitement et la transmission de l’information.
La mission qu’Unitec poursuit est la transformation continue pour ses clients des coûts fixes métier en coûts variables et, en même temps, leur réduction. De cette manière, les clients du service peuvent se consacrer exclusivement et sereinement à leurs propres activités stratégiques de cœur de métier, en déléguant tous les processus managériaux qui absorbent normalement des ressources économiques et professionnelles, détournées d’autres activités métier.
Les entreprises clientes obtiennent en outre une série d’économies supplémentaires basées sur l’agrégation des achats et l’activité de courtage industriel international.
La délégation à Unitec des activités d’approvisionnement permet de maintenir stables les relations établies avec ses propres fournisseurs, dans la mesure où le choix des fournisseurs reste de la compétence totale du client. Il est donc délégué en externalisation la seule gestion des processus d’approvisionnement, jusqu’au paiement des factures.
L’entreprise a continué, et continue toujours, à développer des concepts et des services avancés pour les entreprises (également publiques), parmi lesquels on peut citer l’Entrepôt Virtuel avec certaines de ses spécialisations:
- Hôpital Virtuel (pour un district sanitaire)
- Entrepôt Virtuel Climatisé (pour un district agricole et agroalimentaire)
L’Entrepôt Virtuel
Unitec offre des solutions avancées pour la logistique et les approvisionnements (elogistique – eprocurement), en proposant un intégrateur basé sur l’Information. Les entreprises clientes ont la possibilité d’utiliser également des services et des outils qui permettent des approvisionnements communs et des entrepôts partagés.
L’Entrepôt Virtuel représente en fait une possibilité d’optimisation de la gestion des stocks et des « réapprovisionnements ».
Cette solution a été étudié surtout pour toutes ces entreprises ou agences qui font partie d’un ou plusieurs districts industriels ou de chaînes de valeur.
Les nouvelles technologies de l’information et de la communication offrent en effet la possibilité de partager l’information, les biens et les services.
Un exemple est celui de la gestion des stocks de l’entreprise, où un opérateur spécialisé et neutre vis-à-vis de toutes les entreprises du district, qui assure et garantit la transparence pour tous les participants au plan, UNITEC précisément, crée un entrepôt virtuel composé de la somme des entrepôts et stocks individuels de chaque entreprise et fournit centralement les activités de réapprovisionnement de ceux sélectionnés.
Les conditions pour la réalisation sont:
- une norme logistique et de communication
- une proximité géographique relative des entreprises clientes (rayon de 50 km)
Les stocks de chaque entreprise participant au plan diminuent immédiatement mais, paradoxalement, la disponibilité en augmente. La transformation d’un objet « physique » en objet « virtuel » est réalisée en conjuguant la « possession d’un bien » à la possibilité d’« accès à un bien ».
L’Entrepôt Virtuel est en fait une expression de l’utilisation qui peut être faite de ces transformations possibles. C’est l’état physique des objets, que leur état virtuel, qui est considéré à l’intérieur de l’E.V. pour lequel nous pouvons le définir comme un hybride physico-informatique. Le partage de l’information permet alors de rationaliser et d’externaliser la gestion des stocks, physiquement présents dans les entrepôts des entreprises.
À travers l’E.V., les stocks sont représentés par la somme des membres, rendus disponibles par les entreprises participants au même E.V. et qui opèrent sur un même territoire. Le modèle trouve donc son point de référence particulier dans les districts industriels, où il est possible de partager les matières premières, les produits semi-finis et les pièces de rechange.
Avec l’E.V., on offre à toutes les entreprises du district une réduction des stocks à stocker, sans pour autant devoir renoncer à une disponibilité immédiate des mêmes en cas de nécessité, et cela grâce à un système managérial, logistique et informatique qui permet le contrôle en temps réel de toutes les informations nécessaires pour la gestion coordonnée et complète de l’utilisation de ces stocks. En cas d’utilisation de stocks par une entreprise, au-delà des limites de sa propre disponibilité, Unitec, via le système informatique, procède immédiatement au retrait des marchandises de l’entrepôt d’une entreprise appartenant au même district (ou voisin), et au réapprovisionnement des mêmes marchandises auprès du fournisseur.
L’ensemble du district fonctionne donc comme une seule usine où l’E.V. est constitué physiquement par l’ensemble des entrepôts en propriété des différentes entreprises, dont la gestion est cependant confiée virtuellement à Unitec.
Les économies réalisables à l’intérieur des districts industriels ont donc un grand impact sur l’ensemble de la chaîne de valeur nationale.
Les entreprises peuvent par conséquent réorganiser leurs stocks en fonction de la disponibilité de l’E.V. et de leurs propres nécessités opérationnelles. Les participants peuvent donc commander en ligne la livraison des matériaux dont ils ont besoin et cela 24 heures sur 24.
Avec l’E.V., la gestion des stocks est standardisée et le recyclage des obsolescences, permettant une augmentation de la rotation des entrepôts et de la disponibilité des articles, auparavant limités par l’existence d’une gestion de type traditionnel. Les entreprises interconnectées dans un tel système ont également la garantie d’une disponibilité de matières qui dépasse largement celle qu’elles possédaient auparavant, les stocks n’étant pas présents dans leur propre entrepôt.
Évidemment, plus d’entreprises participeront à la mise en œuvre de telles solutions, plus faibles seront les quotas de matière à stocker, et parallèlement, plus importants seront les quotas de matière disponibles.
