Le cas Unitec D GmbH
Unitec D a été créé pour répondre au besoin des entreprises d'optimiser et réduire les coûts générés par la gestion de plus en plus complexe des achats internationaux.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), est une entreprise basée à Augsbourg (Allemagne), fondée à la fin des années 1980 à l'initiative de l'entrepreneur italien Vincenzo Marino, qui avait acquis une expérience importante dans le secteur des grands systèmes d'automatisation pour la construction de moteurs de véhicules dans le monde entier.
Unitec D a été créé pour répondre au besoin des entreprises d'optimiser et réduire les coûts générés par la gestion de plus en plus complexe des achats internationaux. Les concepts et services associés d'« Approvisionnement intégré » et d'« Externalisation des achats » (à ne pas confondre avec les activités d'achat) qu'Unitec a développés pour répondre aux exigences de ses clients ont pleinement répondu aux attentes des clients, générant une impulsion de croissance importante pour l'entreprise allemande.
La garantie d'une économie minimale de 25% sur les coûts d'exploitation qu'Unitec confirme à ses clients découle non seulement des compétences spécifiques, mais aussi du haut degré d'automatisation des processus mis en œuvre et de l'interconnexion entre les entreprises pour lesquelles l'entreprise a investi et continue d'investir des ressources importantes.
Pour la création de ces systèmes, Unitec s'est doté de sa propre structure de développement d'applications client/serveur dédiées à la gestion dématérialisée des processus d'approvisionnement et qui, par la suite, avec l'avènement d'Internet, ont donné naissance aux premières activités d'e-procurement.
L'entreprise a donc le mérite d'avoir caractérisé et exploité, bien en amont, la possibilité d'obtenir des réductions significatives des coûts liés à la gestion des processus d'approvisionnement, grâce à l'utilisation du réseau, les notions d'externalisation et d'industrialisation dans la gestion, la réception, le traitement et la transmission de l'information.
La mission que poursuit Unitec est la transformation continue des coûts fixes de l'entreprise en coûts variables pour les clients et, en même temps, leur réduction. De cette manière, les clients du service peuvent se consacrer exclusivement et sereinement à leurs activités stratégiques de base, en déléguant tous les processus de gestion qui absorbent normalement des ressources économiques et professionnelles, effectivement soustraites aux autres activités de l'entreprise.
Les entreprises clientes obtiennent également une série d'économies supplémentaires basées sur le regroupement d'achats et l'activité d'intermédiation industrielle internationale.
La délégation des activités d'approvisionnement à Unitec permet de maintenir stables les relations établies avec ses fournisseurs, puisque le choix des fournisseurs continue d'être de la seule responsabilité du client. Seule la gestion des processus d'approvisionnement est donc externalisée, jusqu'au paiement des factures.
L'entreprise a continué et continue de développer des concepts et des services avancés pour les entreprises (y compris publiques) parmi lesquelles il est possible de citer le « Entrepôt Virtuel » avec certaines de ses spécialisations :
- Entrepôt hospitalier virtuel (pour un district de santé)
- Entrepôt Frigorifique Virtuel (pour un quartier agricole et alimentaire)
L'entrepôt virtuel
Unitec propose des solutions avancées pour la logistique et les achats (elogistic - eprocurement), en se proposant comme intégrateur basé sur les technologies de l'information. Les entreprises clientes ont également la possibilité de profiter de services et d'outils qui leur permettent d'optimiser les approvisionnements et les entrepôts.
L'Entrepôt Virtuel représente en effet une possibilité d'optimiser la gestion des approvisionnements et des "réapprovisionnements".
Cette solution a été conçue avant tout pour toutes les entreprises ou entités qui font partie d'un ou plusieurs districts industriels ou constituent des maillons d'une chaîne de valeur.
Les nouvelles technologies de l'information et de la communication offrent la possibilité de partager des informations, des biens et des services.
Un exemple est celui de la gestion des approvisionnements de l'entreprise, où un opérateur spécialisé et neutre à l'égard de toutes les entreprises du quartier, qui assure et garantit donc la transparence pour tous les participants au projet, UNITEC, crée en effet un entrepôt virtuel composé de la somme des entrepôts individuels de l'entreprise et assure de manière centralisée les activités de réapprovisionnement pour les articles demandés.
Les conditions de mise en œuvre sont :
- une norme de logistique et de communication
- une proximité géographique relative des entreprises clientes (rayon de 50 km)
Les approvisionnements de chaque entreprise participant au projet diminuent immédiatement mais, paradoxalement, la disponibilité augmente. La transformation d'un objet « physique » en un objet « virtuel » s'obtient en combinant la « possession d'un bien » avec la possibilité « d'accéder à un bien ».
L'Entrepôt Virtuel est en fait une expression de l'usage qui peut être fait de ces transformations possibles. Tant l'état physique des objets que leur état virtuel sont pris en compte dans le M.V., pour lequel nous pouvons le définir comme un hybride physique-informatique. Le partage d'informations permet donc de rationaliser et d'externaliser la gestion des approvisionnements, physiquement présents dans les entrepôts de l'entreprise.
À travers le M.V., en effet, les fournitures sont représentées par la somme des composants mis à disposition par les entreprises participant au même M.V. et opérant sur le même territoire. Le modèle trouve donc son point de référence particulier dans les zones industrielles, où il est possible de partager des matières premières, des produits semi-finis et des pièces détachées industrielles.
Avec le M.V., toutes les entreprises du quartier se voient offrir une réduction des fournitures à stocker, sans toutefois devoir renoncer à leur disponibilité en cas de besoin, et ce grâce à un système de gestion, logistique et informatique qui permet le contrôle en temps réel de toutes les informations nécessaires à la gestion coordonnée et totale de l'utilisation des fournitures elles-mêmes. En cas d'utilisation de fournitures par une entreprise, au-delà des limites de sa disponibilité, Unitec, via le système informatique, prend immédiatement des mesures pour récupérer la marchandise dans l'entrepôt d'une entreprise appartenant à la même circonscription (ou voisine) et commander à nouveau les mêmes marchandises auprès du fournisseur.
L'ensemble du quartier fonctionne donc comme une usine unique où se trouve la société M.V. il est physiquement constitué des entrepôts appartenant aux différentes sociétés, dont la gestion est virtuellement confiée à Unitec.
Les économies réalisables au sein des districts industriels ont donc un impact important sur l'ensemble de la chaîne de valeur nationale.
Les entreprises peuvent ainsi réorganiser leurs approvisionnements en fonction des disponibilités du M.V. et ses besoins opérationnels. Les participants peuvent ensuite demander la livraison du matériel dont ils ont besoin en ligne, 24 heures sur 24.
Avec le M.V., la gestion des approvisionnements est donc standardisée et les obsolescences sont recyclées, permettant ainsi une augmentation de la rotation des entrepôts et de la disponibilité des marchandises, auparavant liées à l'existence d'une gestion traditionnelle. Les entreprises interconnectées dans ce système ont également la garantie d'une disponibilité des matériaux bien au-delà de celle dont elles disposaient auparavant, puisque les fournitures ne sont pas présentes dans leur entrepôt.
Évidemment, plus les entreprises participent à la mise en œuvre de ces solutions, plus les quotas de matières à stocker sont faibles, et en même temps, plus les quotas de matières disponibles sont importants.
