Titre de la page : L'affaire Unitec D GmbH
Contenu à traduire :
Unitec D est né en réponse aux demandes des entreprises d'optimiser et de réduire les coûts générés par la gestion de plus en plus large de l'approvisionnement international.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), est une entreprise basée à Augsbourg (Allemagne), fondée à la fin des années 1980 à l'initiative de l'homme d'affaires italien Vincenzo Marino, qui avait acquis une expérience importante dans le domaine des grands systèmes d'automatisation pour la construction de moteurs de véhicules dans le monde entier.
Unitec D est né en réponse à la demande des entreprises d'optimiser et réduire les coûts générés par la gestion de plus en plus large de l'approvisionnement international. Les concepts et services associés de « Approvisionnement intégré » et « Supply Outsourcing » (à ne pas confondre avec les activités d'achat) qu'Unitec a développés pour répondre aux exigences de ses clients, ont pleinement satisfait aux attentes de sa clientèle, générant une impulsion de croissance importante pour l'entreprise allemande.
La garantie d'une économie minimale de 25% sur les coûts opérationnels qu'Unitec confirme à ses clients découle, en plus de compétences spécifiques, du haut degré d'automatisation des processus atteint et de l'interconnexion entre les entreprises dans lesquelles l'entreprise a investi et investit d'importantes ressources.
Pour mettre en œuvre ces systèmes, Unitec s'est doté de sa propre structure de développement d'applications client/serveur dédiées à la gestion dématérialisée des processus d'approvisionnement et qui, plus tard, avec l'avènement d'Internet, ont donné naissance aux premières activités d'e-procurement.
L'entreprise a donc le mérite d'avoir caractérisé et profité, bien à l'avance, de la possibilité d'obtenir des réductions significatives des coûts liés à la gestion des processus d'approvisionnement, grâce à l'utilisation du réseau, les notions d'externalisation et d'industrialisation dans la gestion, la réception, la préparation et la transmission de l'information.
La mission que poursuit Unitec est la transformation continue des coûts fixes en coûts variables pour les clients et, simultanément, leur réduction. De cette manière, les clients du service peuvent se consacrer exclusivement et en toute tranquillité à leurs propres activités stratégiques de base, en déléguant tous les processus de gestion qui absorbent normalement des ressources économiques et professionnelles, en fait détournées d'autres actifs de l'entreprise.
Les entreprises clientes obtiennent également une série d'économies supplémentaires basées sur l'agrégation d'achats et l'activité d'intermédiation industrielle internationale.
La délégation des activités d'approvisionnement à Unitec permet de maintenir des relations stables établies avec ses propres fournisseurs, puisque le choix des fournisseurs reste de la seule responsabilité du client. C'est pourquoi la gestion individuelle des processus d'approvisionnement, jusqu'au paiement des factures, est externalisée.
L'entreprise a continué, et continue encore, à développer des concepts et des services avancés pour les entreprises (également publiques), parmi lesquels on peut citer le « Entrepôt Virtuel » avec certaines de ses spécialisations :
- Hôpital virtuel (pour un district sanitaire)
- Entrepôt virtuel réfrigéré (pour un quartier agricole et alimentaire)
L'entrepôt virtuel
Unitec propose des solutions avancées pour la logistique et les approvisionnements (elogistics – eprocurement), en se proposant comme intégrateur basé sur l'information. Les entreprises clientes ont également la possibilité de recourir à des services et à des instruments permettant des approvisionnements communs et des entrepôts partagés.
L'Entrepôt Virtuel représente en réalité une possibilité d'optimiser la gestion des approvisionnements et des « réapprovisionnements ».
Cette solution a été étudiée avant tout pour toutes les entreprises ou agences qui font partie d'un ou plusieurs districts industriels ou anneaux d'une chaîne de valeur.
Les nouvelles technologies de l'information et de la communication offrent effectivement la possibilité de partager des informations, des biens et des services.
Un exemple est la gestion des approvisionnements commerciaux, où un opérateur spécialisé et neutre par rapport à toutes les entreprises du quartier, qui assure et garantit donc la transparence pour tous les participants au plan, précisément UNITEC, crée un entrepôt virtuel composé de la somme des entrepôts et des approvisionnements individuels des entreprises, et assure de manière centralisée les activités de réapprovisionnement des achats partagés.
Les conditions de réalisation sont :
- une norme logistique et une communication
- une proximité géographique relative avec les entreprises clientes (rayon de 50 km)
Les approvisionnements de chaque entreprise participant au plan diminuent immédiatement, mais paradoxalement, leur disponibilité augmente. La transformation d'un objet « physique » en un objet « virtuel » s'effectue en combinant la « possession d'un bien » avec la possibilité « d'accéder à un bien ».
L'Entrepôt Virtuel est en fait une expression de l'utilisation qui peut être faite de ces transformations possibles. C'est l'état physique des objets, ainsi que leur état virtuel, qui sont pris en compte dans l'A.V., c'est pourquoi nous pouvons le définir comme un hybride physique-informatique. Le partage d'informations permet alors de rationaliser et d'externaliser la gestion des approvisionnements, physiquement présents dans les entrepôts commerciaux.
Grâce à l'A.V. en effet, les fournitures sont représentées par la somme des membres, mise à disposition par les entreprises participant au même A.V. et qui opèrent sur le même territoire. Le modèle trouve donc son point de référence particulier dans les zones industrielles, où est donnée la possibilité de partager des matières premières, des produits semi-finis et des pièces de rechange.
Avec A.V., toutes les entreprises du quartier se voient offrir une réduction des fournitures à stocker, sans toutefois devoir renoncer à leur disponibilité en cas de besoin, et cela grâce à un système de gestion, logistique et informatique qui permet de contrôler en temps réel toutes les informations nécessaires à la coordination et à la gestion totale de l'utilisation des mêmes fournitures. En cas d'utilisation de fournitures par une entreprise, au-delà des limites de sa propre disponibilité, Unitec, via le système informatique, retire immédiatement la marchandise de l'entrepôt d'une entreprise appartenant à la même circonscription (ou voisine) et commande à nouveau les mêmes marchandises au fournisseur.
L'ensemble du quartier fonctionne donc comme une usine unique où l'A.V. Il est physiquement constitué des entrepôts privés des différentes sociétés, dont la gestion est cependant virtuellement confiée à Unitec.
Les économies réalisées au sein des districts industriels ont donc un impact majeur sur l'ensemble de la chaîne de valeur nationale.
Les entreprises peuvent ainsi réorganiser leurs approvisionnements en fonction de la disponibilité exacte des produits A.V. et vos propres besoins opérationnels. Les participants peuvent donc demander la livraison du matériel dont ils ont besoin en ligne, 24 heures sur 24.
Avec A.V., la gestion des approvisionnements est donc standardisée et l'obsolescence est recyclée, permettant une augmentation de la rotation et de la disponibilité des entrepôts, auparavant liées à l'existence d'une gestion traditionnelle. Les entreprises interconnectées dans un tel système ont également la garantie d'une disponibilité des matériaux bien au-delà de ce qu'elles avaient auparavant, les approvisionnements n'étant pas présents dans leurs entrepôts.
Évidemment, plus les entreprises participeront à la mise en œuvre de telles solutions, plus les quotas de matériaux à stocker seront faibles, et en même temps, plus les quotas de matériaux disponibles seront importants.
