Unitec D nasce in risposta alla richiesta delle aziende di ottimizzare e ridurre i costi generati dalla gestione sempre più complessa delle forniture internazionali.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), è un'azienda con sede ad Augusta (Germania), nata alla fine degli anni '80 su iniziativa dell'imprenditore italiano Vincenzo Marino, che aveva maturato importanti esperienze nel campo dei grandi sistemi di automazione per la costruzione di motori di veicoli a livello mondiale.
Unitec D nasce in risposta alla richiesta delle aziende di ottimizzare e ridurre i costi generati dalla gestione sempre più complessa delle forniture internazionali. I concetti e i servizi correlati di “Fornitura Integrata” e “Supply Outsourcing” (da non confondere con le attività di Acquisti) che Unitec ha sviluppato per soddisfare le esigenze dei propri clienti, hanno pienamente soddisfatto le aspettative dei clienti, generando un significativo slancio di crescita per l'azienda tedesca.
La garanzia di risparmio minimo del 25% sui costi operativi che Unitec conferma ai propri clienti deriva, oltre che dalle competenze specifiche, dall'elevato grado di automazione dei processi realizzato e dall'interconnessione interaziendale nella quale l'azienda ha investito e investe sempre importanti risorse.
Per implementare questi sistemi Unitec si è dotata di una propria struttura per lo sviluppo di applicazioni client/server dedicate alla gestione paperless dei processi di fornitura e che successivamente, con l'arrivo di Internet, hanno lasciato il posto alle prime attività di e-procurement.
L'azienda ha quindi il merito di aver individuato e sfruttato, con grande anticipo, la possibilità di ottenere significative riduzioni dei costi legati alla gestione dei processi di fornitura, attraverso l'utilizzo della rete, i concetti di outsourcing e industrializzazione nella gestione, ricezione, elaborazione e trasmissione delle informazioni.
La mission che Unitec persegue è la continua trasformazione per i clienti dei costi aziendali fissi in costi variabili e, allo stesso tempo, la loro riduzione. In questo modo i clienti possono dedicarsi esclusivamente e serenamente alle proprie attività strategiche di Core business, delegando tutti i processi gestionali che normalmente assorbono risorse economiche e professionali, di fatto distolte da altri asset aziendali.
Le aziende clienti ottengono inoltre tutta una serie di ulteriori economie basate sull'aggregazione degli acquisti e dell'attività di intermediazione industriale internazionale.
La delega delle attività di fornitura ad Unitec consente di mantenere stabili i rapporti instaurati con i fornitori stessi, poiché la scelta dei fornitori resta di completa responsabilità del cliente. Pertanto la gestione individuale dei processi di fornitura è delegata all'outsourcing, fino al pagamento delle fatture.
L'azienda ha continuato, e continua a continuare, nello sviluppo di concetti e servizi avanzati per le aziende (anche pubbliche) tra cui è possibile citare il “Magazzino Virtuale” con alcune delle sue specializzazioni:
- Ospedale virtuale (per un distretto sanitario)
- Magazzino Refrigerato Virtuale (per un distretto agroalimentare)
Il magazzino virtuale
Unitec offre soluzioni avanzate per la logistica e le forniture (elogistics – eprocurement), proponendosi come integratore basato sull'Informazione. Le aziende clienti hanno inoltre la possibilità di usufruire di servizi e strumenti che consentono forniture e magazzini condivisi.
Il Magazzino Virtuale rappresenta infatti una possibilità di ottimizzare la gestione degli approvvigionamenti e del “rifornimento”.
Questa soluzione è stata studiata soprattutto per tutte quelle aziende o enti che fanno parte di uno o più distretti industriali o costituiscono anelli di una catena del valore.
Le nuove tecnologie dell'informazione e della comunicazione offrono infatti la possibilità di condividere informazioni, beni e servizi.
Un esempio è quello della gestione delle forniture aziendali, dove un operatore specializzato e neutrale rispetto a tutte le aziende del distretto, che quindi assicura e garantisce trasparenza a tutti i partecipanti al piano, UNITEC appunto, crea un magazzino virtuale composto dalla somma dei singoli magazzini e delle forniture aziendali e alimenta centralmente le attività di riordino degli articoli condivisi.
La condizione per la realizzazione è:
- uno standard di logistica e comunicazione
- una vicinanza geografica relativa delle aziende clienti (raggio di 50 km)
Le forniture di ciascuna azienda aderente al piano diminuiscono subito ma, paradossalmente, la loro disponibilità aumenta. La trasformazione di un oggetto “fisico” in uno “virtuale” avviene abbinando il “possesso di un bene” alla possibilità di “accesso ad un bene”.
Il Magazzino Virtuale è infatti espressione dell'uso che si può fare di queste possibili trasformazioni. È lo stato fisico degli oggetti, così come il loro stato virtuale, ad essere considerato all'interno del progetto A.V. quindi possiamo definirlo un ibrido fisico-computer. La condivisione delle informazioni ci permette poi di razionalizzare ed esternalizzare la gestione delle forniture, fisicamente presenti nei magazzini aziendali.
Attraverso l'A.V. infatti le forniture sono rappresentate dalla somma dei soci, messi a disposizione dalle aziende partecipanti alla stessa A.V. e che operano nello stesso territorio. Il modello trova quindi il suo particolare punto di riferimento nei distretti industriali, dove esiste la possibilità di condividere materie prime, semilavorati e pezzi di ricambio.
Con l'A.V., a tutte le aziende del distretto viene offerta una riduzione delle forniture da stoccare, senza dover rinunciare alla disponibilità immediata in caso di necessità e questo, grazie ad un sistema gestionale, logistico e informatico che consente il controllo in tempo reale di tutte le informazioni necessarie per il coordinamento e la gestione totale nell'utilizzo delle forniture stesse. In caso di utilizzo delle forniture da parte di un'azienda oltre i limiti delle proprie disponibilità, Unitec, attraverso il sistema informatico, provvede immediatamente a ritirare la merce dal magazzino di un'azienda appartenente allo stesso (o limitrofo) distretto e a riordinare la stessa merce al fornitore.
L’intero comprensorio funziona quindi come un’unica fabbrica dove la A.V. È fisicamente costituito dai magazzini di proprietà delle diverse aziende, la cui gestione è virtualmente affidata a Unitec.
Le economie ottenibili all'interno dei distretti industriali hanno quindi un grande impatto sull'intera catena del valore nazionale.
Le aziende possono quindi riorganizzare le proprie forniture proprio in base alla disponibilità dell'A.V. e le tue esigenze operative. I partecipanti potranno quindi richiedere la consegna online dei materiali di cui hanno bisogno e ciò 24 ore su 24.
Con l'A.V. Pertanto, la gestione degli approvvigionamenti viene standardizzata e l'obsolescenza viene riciclata, consentendo così un aumento del turnover e della disponibilità di magazzino, prima legati all'esistenza di una gestione tradizionale. Le aziende interconnesse in un tale sistema hanno quindi anche la garanzia di una disponibilità di materiali che va ben oltre quella che avevano in precedenza, non essendo presenti le forniture nel loro magazzino.
Ovviamente, più aziende partecipano a tale implementazione di soluzioni, minori saranno le quote di materiali da immagazzinare e, parallelamente, maggiori saranno le quote di materiali disponibili.
