Il caso Unitec D GmbH
Unitec D nasce per rispondere all’esigenza delle imprese di ottimizzare e ridurre i costi generati dalla gestione sempre più complessa dell’approvvigionamento internazionale.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), è un’impresa con sede ad Augsburg (Germania), fondata alla fine degli anni ’80 su iniziativa dell’imprenditore italiano Vincenzo Marino, che aveva maturato importanti esperienze nel settore dei grandi sistemi di automazione per la costruzione di motori per veicoli a livello mondiale.
Unitec D nasce per rispondere all’esigenza delle imprese di ottimizzare e ridurre i costi generati dalla gestione sempre più complessa dell’approvvigionamento internazionale. I concetti e i servizi correlati di “Integrated Supply” e “Outsourcing dell’Approvvigionamento” (da non confondere con le attività di acquisto) che Unitec ha sviluppato per soddisfare i requisiti dei suoi clienti, hanno pienamente soddisfatto le aspettative della clientela, generando per l’azienda tedesca un importante impulso di crescita.
La garanzia del risparmio minimo del 25% sui costi operativi che Unitec conferma ai suoi clienti deriva, oltre che dalle competenze specifiche, dall’elevato grado di automazione dei processi realizzati e dalla interconnessione tra aziende per la quale l’azienda ha investito e continua a investire importanti risorse.
Per la realizzazione di questi sistemi, Unitec si è dotata di una propria struttura per lo sviluppo di applicazioni client/server dedicate alla gestione dematerializzata dei processi di approvvigionamento e che successivamente, con l’avvento di Internet, hanno dato origine alle prime attività di e-procurement.
L’azienda ha quindi il merito di aver caratterizzato e sfruttato, con ampio anticipo, la possibilità di ottenere riduzioni di costi consistenti legate alla gestione dei processi di approvvigionamento, attraverso l’utilizzo della rete, i concetti di outsourcing e industrializzazione nella gestione, ricezione, elaborazione e trasmissione delle informazioni.
La missione che Unitec persegue è la continua trasformazione per i clienti dei costi fissi aziendali in costi variabili e, allo stesso tempo, una loro riduzione. In questo modo i clienti del servizio possono dedicarsi esclusivamente e serenamente alle proprie attività strategiche di core business, delegando tutti i processi gestionali che normalmente assorbono risorse economiche e professionali, di fatto sottratte ad altre attività aziendali.
Le aziende clienti ottengono inoltre una serie di ulteriori economie basate sull’aggregazione degli acquisti e sull’attività di intermediazione industriale internazionale.
La delega a Unitec delle attività di approvvigionamento consente di mantenere stabili le relazioni instaurate con i propri fornitori, poiché la scelta dei fornitori continua a essere di totale competenza del cliente. Viene quindi delegato in outsourcing la sola gestione dei processi di approvvigionamento, fino al pagamento delle fatture.
L’azienda ha continuato, e continua, a sviluppare concetti e servizi avanzati per le aziende (anche pubbliche) tra cui è possibile citare il “Magazzino Virtuale” con alcune sue specializzazioni:
- Magazzino Virtuale Ospedaliero (per un distretto sanitario)
- Magazzino Virtuale Refrigerato (per un distretto agricolo e alimentare)
Il Magazzino Virtuale
Unitec offre soluzioni avanzate per la logistica e l’approvvigionamento (elogistic – eprocurement), proponendosi come integratore basato sull’Information Technology. Le aziende clienti hanno la possibilità di usufruire anche di servizi e strumenti che consentono di ottimizzare gli approvvigionamenti e i magazzini.
Il Magazzino Virtuale rappresenta infatti una possibilità di ottimizzazione della gestione degli approvvigionamenti e dei “rifornimenti”.
Tale soluzione è stata studiata soprattutto per tutte quelle aziende o enti che fanno parte di uno o più distretti industriali o costituiscono anelli di una catena del valore.
Le nuove tecnologie dell’informazione e della comunicazione offrono infatti la possibilità di condividere informazioni, beni e servizi.
Un esempio è quello della gestione degli approvvigionamenti aziendali, dove un operatore specialistico e neutrale rispetto a tutte le aziende del distretto, che assicura e garantisce quindi la trasparenza per tutti i partecipanti al progetto, UNITEC appunto, crea un magazzino virtuale composto dalla somma dei singoli magazzini aziendali e fornisce centralmente le attività di riordino degli articoli richiesti.
Le condizioni per la realizzazione sono:
- uno standard logistico e di comunicazione
- una relativa vicinanza geografica delle aziende clienti (raggio di 50 km)
Gli approvvigionamenti di ogni azienda che partecipa al progetto diminuiscono immediatamente ma, paradossalmente, aumenta la disponibilità. La trasformazione di un oggetto “fisico” in “virtuale” si realizza coniugando il “possesso di un bene” con la possibilità di “accesso a un bene”.
Il Magazzino Virtuale è infatti un’espressione dell’uso che può essere fatto di queste possibili trasformazioni. Sia lo stato fisico degli oggetti che il loro stato virtuale vengono considerati all’interno del M.V., per il quale possiamo definirlo come un ibrido fisico-informatico. La condivisione delle informazioni consente quindi di razionalizzare ed esternalizzare la gestione degli approvvigionamenti, fisicamente presenti nei magazzini aziendali.
Attraverso il M.V., infatti, gli approvvigionamenti sono rappresentati dalla somma dei componenti, messi a disposizione dalle aziende partecipanti al medesimo M.V. e che operano nello stesso territorio. Il modello trova quindi il suo particolare punto di riferimento nei distretti industriali, dove è possibile condividere materie prime, semilavorati e ricambi industriali.
Con il M.V., si offre a tutte le aziende del distretto una riduzione degli approvvigionamenti da stoccare, senza però dover rinunciare a una pronta disponibilità degli stessi in caso di necessità, e questo grazie a un sistema gestionale, logistico e informatico che consente il controllo in tempo reale di tutte le informazioni necessarie per la gestione coordinata e totale nell’utilizzo degli stessi approvvigionamenti. In caso di utilizzo di approvvigionamenti da parte di un’azienda, al di là dei limiti della propria disponibilità, Unitec, attraverso il sistema informatico, provvede immediatamente al prelievo dei beni dal magazzino di un’azienda appartenente al medesimo distretto (o limitrofo), e al riordino degli stessi beni dal fornitore.
L’intero distretto funziona quindi come un’unica fabbrica dove il M.V. è costituito fisicamente dai magazzini di proprietà delle varie aziende, la cui gestione però viene affidata virtualmente a Unitec.
Le economie ottenibili all’interno dei distretti industriali hanno quindi un grande impatto su l’intera catena del valore nazionale.
Le aziende possono conseguentemente riorganizzare i loro approvvigionamenti in funzione della disponibilità del M.V. e delle proprie necessità operative. I partecipanti possono quindi richiedere online la consegna dei materiali di cui hanno bisogno e questo, 24 ore su 24.
Con il M.V., quindi, la gestione degli approvvigionamenti viene standardizzata e vengono riciclate le obsolescenze, permettendo così un aumento della rotazione dei magazzini e della disponibilità dei beni, prima legata all’esistenza di una gestione di tipo tradizionale. Le aziende interconnesse in tale sistema hanno inoltre la garanzia di una disponibilità di materiali che va ben oltre quella posseduta precedentemente, non essendo gli approvvigionamenti presenti nel loro magazzino.
Ovviamente, più aziende partecipano all’implementazione di tali soluzioni, minori saranno le quote di materiali da stoccare, e parallelamente, maggiori saranno le quote di materiali disponibili.
