Titolo della pagina: Il caso Unitec D GmbH
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Unitec D nasce in risposta alle richieste delle aziende di ottimizzare e ridurre i costi generati dalla gestione sempre più ampia delle forniture internazionali.
Unitec D (High Tech Industrieprodukte Vertriebs GmbH), è un'azienda con sede ad Augusta (Germania), fondata alla fine degli anni '80 su iniziativa dell'imprenditore italiano Vincenzo Marino, che aveva acquisito importanti esperienze nel campo dei grandi sistemi di automazione per la costruzione di motori di veicoli a livello mondiale.
Unitec D nasce in risposta all'esigenza delle aziende di ottimizzare e ridurre i costi generati dalla gestione sempre più ampia delle forniture internazionali. I concetti e i relativi servizi di “Fornitura Integrata” e “Supply Outsourcing” (da non confondere con l'attività di Acquisti) che Unitec ha sviluppato per soddisfare le esigenze dei propri clienti, hanno soddisfatto pienamente le aspettative della clientela, generando un importante impulso di crescita per l'azienda tedesca.
La garanzia di un risparmio minimo del 25% sui costi operativi che Unitec conferma ai propri clienti deriva, oltre che dalle competenze specifiche, dall'elevato grado di automazione dei processi raggiunto e dall'interconnessione tra aziende in cui l'azienda ha investito e investe importanti risorse.
Per implementare questi sistemi Unitec si è dotata di una propria struttura per lo sviluppo di applicazioni client/server dedicate alla gestione paperless dei processi di fornitura e che, successivamente, con l'avvento di Internet, hanno dato vita alle prime attività di e-procurement.
L'azienda ha quindi il merito di aver individuato e sfruttato, con notevole anticipo, la possibilità di ottenere significative riduzioni dei costi legati alla gestione dei processi di fornitura, attraverso l'utilizzo della rete, i concetti di outsourcing e industrializzazione nella gestione, ricezione, preparazione e trasmissione delle informazioni.
La mission che Unitec persegue è la continua trasformazione dei costi fissi in costi variabili per i clienti e, contemporaneamente, una riduzione degli stessi. In questo modo, i clienti del servizio possono dedicarsi esclusivamente e con tranquillità alle proprie attività strategiche di core business, delegando tutti i processi gestionali che normalmente assorbono risorse economiche e professionali, di fatto distolte da altri asset aziendali.
Le aziende clienti ottengono inoltre una serie di ulteriori risparmi basati sull'aggregazione degli acquisti e sull'attività di intermediazione industriale internazionale.
La delega delle attività di fornitura ad Unitec consente di mantenere rapporti stabili instaurati con i propri fornitori, poiché la scelta dei fornitori rimane di esclusiva responsabilità del cliente. Pertanto la gestione individuale dei processi di fornitura, fino al pagamento delle fatture, è in outsourcing.
L'azienda ha continuato, e continua tuttora, a sviluppare concetti e servizi avanzati per le aziende (anche pubbliche), tra cui è possibile citare il “Magazzino Virtuale” con alcune delle sue specializzazioni:
- Ospedale virtuale (per un distretto sanitario)
- Magazzino Virtuale Refrigerato (per un distretto agroalimentare)
Il magazzino virtuale
Unitec offre soluzioni avanzate per la logistica e le forniture (elogistics – eprocurement), proponendosi come integratore informativo. Le aziende clienti hanno inoltre la possibilità di usufruire di servizi e strumenti che consentono forniture comuni e magazzini condivisi.
Il Magazzino Virtuale rappresenta infatti una possibilità per ottimizzare la gestione degli approvvigionamenti e dei “rifornimenti”.
Questa soluzione è stata studiata soprattutto per tutte quelle aziende o enti che fanno parte di uno o più distretti industriali o anelli di una catena del valore.
Le nuove tecnologie dell'informazione e della comunicazione offrono effettivamente la possibilità di condividere informazioni, beni e servizi.
Un esempio è la gestione delle forniture commerciali, dove un operatore specializzato e neutrale rispetto a tutte le aziende del distretto, che quindi assicura e garantisce trasparenza a tutti i partecipanti al piano, UNITEC appunto, crea un magazzino virtuale costituito dalla somma dei magazzini e delle forniture delle singole imprese, e provvede centralmente alle attività di riordino degli acquisti condivisi.
Le condizioni per il completamento sono:
- uno standard logistico e comunicativo
- una relativa vicinanza geografica alle aziende clienti (raggio di 50 km)
Le forniture di ciascuna azienda aderente al piano diminuiscono immediatamente, ma paradossalmente la loro disponibilità aumenta. La trasformazione di un oggetto “fisico” in uno “virtuale” avviene abbinando il “possesso di un bene” alla possibilità di “accesso ad un bene”.
Il Magazzino Virtuale è infatti espressione dell'uso che si può fare di queste possibili trasformazioni. È lo stato fisico degli oggetti, così come il loro stato virtuale, ad essere considerato all'interno dell'A.V., motivo per cui possiamo definirlo come un ibrido fisico-computazionale. La condivisione delle informazioni consente poi di razionalizzare ed esternalizzare la gestione delle forniture, fisicamente presenti nei magazzini commerciali.
Attraverso l'A.V. infatti le forniture sono rappresentate dalla somma dei soci, messi a disposizione dalle aziende partecipanti alla stessa A.V. e che operano nello stesso territorio. Il modello, quindi, trova il suo particolare punto di riferimento nei distretti industriali, dove è data la possibilità di condividere materie prime, semilavorati e pezzi di ricambio.
Con A.V. a tutte le aziende del distretto viene offerta una riduzione delle scorte da stoccare, senza però dover rinunciare alla pronta disponibilità in caso di necessità, e questo grazie ad un sistema gestionale, logistico e computazionale che consente il controllo in tempo reale di tutte le informazioni necessarie per il coordinamento e la gestione totale nell'utilizzo delle stesse forniture. In caso di utilizzo delle forniture da parte di un'azienda, oltre i limiti delle proprie disponibilità, Unitec, attraverso il sistema informatico, preleva immediatamente la merce dal magazzino di un'azienda appartenente allo stesso distretto (o limitrofo), e riordina la stessa merce al fornitore.
L’intero comprensorio funziona quindi come un’unica fabbrica dove la A.V. È fisicamente costituito dai magazzini privati delle varie aziende, la cui gestione, però, è virtualmente affidata a Unitec.
I risparmi ottenuti all'interno dei distretti industriali hanno quindi un impatto importante sull'intera catena del valore nazionale.
Le aziende possono conseguentemente riorganizzare le proprie forniture in funzione dell'esatta disponibilità di A.V. e le tue esigenze operative. I partecipanti potranno quindi richiedere la consegna dei materiali di cui necessitano online, 24 ore su 24.
Con A.V., quindi, la gestione degli approvvigionamenti viene standardizzata e l'obsolescenza viene riciclata, consentendo un aumento del turnover e della disponibilità di magazzino, prima legati all'esistenza di una gestione tradizionale. Le aziende interconnesse in un tale sistema hanno inoltre la garanzia di una disponibilità di materiali che va ben oltre quella che avevano in precedenza, non essendo presenti forniture nei loro magazzini.
Ovviamente, più aziende parteciperanno all'implementazione di tali soluzioni, minori saranno le quote di materiali da stoccare e, allo stesso tempo, maggiori saranno le quote di materiali disponibili.
