Virtueel magazijn? Het is al een realiteit!
Er was eens, en misschien nog steeds vandaag de dag, in kleine steden waar iedereen elkaar kende, al een oervorm van een virtueel pakhuis. Elk gezin beschikte als het ware over een bepaalde hoeveelheid voedsel in de voorraadkast en als er in geval van nood twee eieren of andere olie ontbraken, konden ze rekenen op de beschikbaarheid van een behulpzame buurman. Als elk gezin in de stad, op absurde wijze, een gemeenschappelijk magazijn van voorraden had bedacht, gebaseerd op de werkelijke behoeften van iedereen, op geplande tijden en verplaatsingen, zouden ze een optimalisatie van de voorraden hebben verkregen, de beschikbaarheid van meer ruimte in elk huis en een daaruit voortvloeiende economische besparing voor de gemeenschap.
Door dit concept over te brengen naar de zakenwereld en naar de... jaren 2000, waar technologische vooruitgang ons elke dag verrast met de snelheid waarmee ze zich ontwikkelen, ontdekken we dat het bedrijf Unitec een technologie heeft ontwikkeld die bedrijven een echt virtueel magazijn biedt.
Het werkt ongeveer zo: we zijn van mening dat verschillende bedrijven, zelfs concurrenten, dezelfde artikelen in hun productieketen gebruiken of vergelijkbare producten verkopen, een gemeenschappelijk magazijn kunnen gebruiken dat voortdurend wordt gecontroleerd en aangevuld, met gecontroleerde voorraden, betaalde facturen en dat het bedrijf voor dit alles slechts één factuur per maand ontvangt.
Wat kunnen de besparingen zijn? Geen nabestellingen en te grote of te kleine voorraden meer, geen verwisseling van leveringen meer, geen noodzaak meer voor voorraadbeheer, facturen die moeten worden betaald en personeel dat wordt afgeleid van de kernactiviteiten van het bedrijf.
Zelfs bij de aankoop van benodigdheden zou de mogelijkheid om over cumulatieve aankopen te onderhandelen tot aanzienlijke besparingen leiden.
Als we binnen drie jaar na de adoptie van het virtuele platform een hypothese willen formuleren, zou het magazijn geen extra kosten met zich meebrengen en een aanwinst kunnen vormen voor de verkoop van materiaal dat wordt geleverd aan andere productiebedrijven die deel uitmaken van hetzelfde platform en die het nodig hebben. De adoptie van het virtuele magazijn maakt het daarom mogelijk om managementoverheads te elimineren, onderhandelde en organisatorische synergieën te benutten, te profiteren van grotere prijsverlagingen bij aankopen, een betere beschikbaarheid van voorraden te garanderen met een relatieve verhoging van de kwaliteitsnormen, en de structurele kosten te verlagen.
De 100% beschikbaarheid van een zero-cost magazijn is de droom van alle bedrijven.
