Una volta, e forse ancora oggi, nei piccoli paesi dove tutti si conoscevano, esisteva già una forma primordiale di magazzino virtuale. Tutte le famiglie avevano, messo, una certa quantità di scorte alimentari in dispensa e se, in caso di emergenza, mancavano due uova o più olio, si poteva confidare nella disponibilità di qualche vicino compiacente. Se ogni famiglia del paese avesse, per assurdo, concepito un magazzino comune delle provviste, basato sulle reali necessità di ciascuno, in tempi e spostamenti programmati, si sarebbe ottenuto un'ottimizzazione delle scorte, la disponibilità in ogni casa di maggiori spazi ed un conseguente risparmio economico della comunità.
Trasportando questo concetto nel mondo degli affari e nel... 2000, dove i progressi tecnologici ci sconvolgono ogni giorno per la velocitá con cui si muovono, scopriamo che la società Unitec ha sviluppato una tecnologia che mette a disposizione un vero e proprio magazzino virtuale per le aziende.
Le cose funzionano più o meno così: consideriamo che diverse aziende, anche concorrenti, utilizzano gli stessi articoli nella loro catena produttiva o vendono prodotti simili, possono utilizzare un magazzino comune e che questo magazzino viene continuamente aggiornato e rifornito, con bolle controllate, fatture pagate e che l'azienda riceve per tutto questo un'unica fattura al mese.
Quale può essere il risparmio? Niente più riordini e stoccaggi sovradimensionati o sottodimensionati, niente più disguidi di approvvigionamenti, niente più necessità di controllo di bolle, fatture da pagare e risorse umane distolte dal core business dell'azienda. Anche negli acquisti delle forniture la possibilità di negoziare l'acquisto cumulativo porterebbe a risparmi di notevole entità.
Volendo fare un'ipotesi nell'arco di tre anni dall'adozione della piattaforma virtuale, il magazzino non costerebbe di più e potrebbe addirittura costituire asset per la vendita di materiale in fornitura ad altre aziende facenti parte della stessa piattaforma che ne avessero necessità. L'adozione del magazzino virtuale permette quindi di eliminare le spese generali gestionali, di sfruttare sinergie negoziali e organizzative, di usufruire di maggiori riduzioni di prezzo sugli acquisti, di garantire una migliore reperibilitá delle forniture con relativo elevamento degli standard qualitativi, di diminuire i costi di struttura.
La disponibilità al 100% del proprio magazzino a costo zero è il sogno di tutte le aziende.
