Eenmaal, en misschien nog steeds vandaag, bestond er in de kleine landen waar iedereen elkaar kende al een primordiale vorm van virtueel magazijn. Alle gezinnen hadden een zekere hoeveelheid voedselvoorraden in de voorraadkast en als er in een noodgeval twee eieren of meer olie ontbraken, kon er vertrouwd worden op de beschikbaarheid van een behulpzame buur. Als elk gezin in het land, bij wijze van absurditeit, een gemeenschappelijke magazijnvoorraad had bedacht, gebaseerd op de werkelijke behoeften van iedereen, in geplande tijd en beweging, zou er een optimalisatie van de voorraden zijn bereikt, de beschikbaarheid in elk huis van meer ruimte en een daaruit voortvloeiende economische besparing voor de gemeenschap.
Het transporteren van dit concept in de wereldwijde zakenwereld en in... 2000, waar de technologische vooruitgang ons elke dag verrast door de snelheid waarmee ze zich ontwikkelen, ontdekken we dat het bedrijf Unitec een technologie heeft ontwikkeld die bedrijven een echt en uniek virtueel magazijn ter beschikking stelt.
Hier werkt het min of meer als volgt: we gaan ervan uit dat verschillende bedrijven, ook concurrenten, dezelfde artikelen in hun productieketen gebruiken of vergelijkbare producten verkopen, een gemeenschappelijk magazijn kunnen gebruiken en dat dit magazijn continu wordt aangevuld en bevoorraad, met gecontroleerde voorraden, betaalde facturen en dat het bedrijf hiervoor één enkele factuur per maand ontvangt.
Wat kunnen de besparingen zijn? Geen herbestellingen en overgedimensioneerde of ondergedimensioneerde voorraden meer, geen misverstanden meer bij leveringen, geen noodzaak meer om bubbels, te betalen facturen en menselijke hulpbronnen te controleren die worden afgeleid van de corebusiness van het bedrijf. Ook bij de inkoop van de benodigdheden zou de mogelijkheid om de cumulatieve aankoop te onderhandelen tot besparingen van aanzienlijke omvang leiden.
Willen we een hypothese formuleren over een periode van drie jaar na de invoering van het virtuele platform, dan zou het magazijn niet meer kosten en zou het zelfs activa kunnen vormen voor de verkoop van materiaal in bevoorrading aan andere productiebedrijven die deel uitmaken van hetzelfde platform en daar behoefte aan hebben. De invoering van het virtuele magazijn maakt het dus mogelijk om de overheadkosten voor het beheer te elimineren, te profiteren van onderhandelde en organisatorische synergieën, te beschikken over grotere prijsverlagingen bij de inkoop, een betere beschikbaarheid van de voorraden te garanderen met een bijbehorende verhoging van de kwaliteitsnormen, en de structurele kosten te verlagen.
De beschikbaarheid van 100% van alleen het magazijn tegen nul kosten is de droom van alle bedrijven.
