Een complex systeem omdat de logistiek een modulaire aanpak vereist die het mogelijk maakt om op korte termijn objecten te bereiken en de uitbesteding wonderen verricht?
De terziarizzazione van leveringen kan, indien zeer toegepast, besparingen in de kosten, efficiëntie in de eenheden en tijdwinst opleveren
Om de winsten te verhogen en de kosten te verlagen, om marktaandelen te verwerven en zich te verdedigen tegen de concurrentie, om zich te specialiseren op precies dit gebied en om anderen te verkennen, om de efficiëntie van de eenheden te verbeteren en om het toegewezen personeel te verminderen, om de efficiëntie van de systemen te vergroten en om het magazijnaanbod te verminderen, om uiteindelijk de maximale weergave van de vaste structuren te verkrijgen en om flexibiliteit aan de kosten te geven: deze maken steeds meer bezwaar tegen uw eisen aan de managementactiviteiten.
Het is duidelijk dat sommige van deze activiteiten tegengesteld zijn aan deze activiteiten en een beslissingsparadox vertegenwoordigen waarvan zij in haar prioritaire resolutie vooruitloopt om enig respect aan anderen te betonen. Uitgevoerd volgens de conventionele procedurele methodologie, zijn ze een bron van kosten die aan u worden toegevoegd zonder dat u aan de primaire noodzaak van kostenbesparing hoeft te voldoen, ze te genereren, te proberen de markt sterk te karakteriseren en altijd een groter concurrentievermogen op te leggen.
Oplossingen en initiatieven
De oplossingen die tot nu toe zijn aangenomen zijn talrijk en daartussen hebben ze de beste opgeleverd. Het blijkt uit het aanhalen van de toewijzing van territorium- en productcompetenties, de vorming van werkgroepen, de transformatie en de verdeling van gebieden in kostenplaatsen, de instelling van het winstcentrum, de decentralisatie en ook de concentratie van de activiteiten. De gebruikte middelen om deze doelen te bereiken zijn in eerste instantie het insourcen geweest, dat wil zeggen dat alle mogelijkheden voor verbetering van de innerlijke structuren zijn benut om de efficiëntie te vergroten. Al deze activiteiten, ook al hebben ze niet aan alle verwachtingen voldaan, hebben het management echter de indicaties gegeven om disfuncties te lokaliseren en te identificeren die bezwaar maken tegen verbetering, en het is ook om op te merken dat de onderverdeling in onafhankelijke operationele eenheden een aantal innerlijke functies heeft gedupliceerd, waardoor ook de complexiteit van de communicatie tussen de agentschappen is toegenomen.
Tegelijkertijd met deze initiatieven van insourcing, al in de jaren zeventig, is de binnenkant van de productie steeds meer ingebracht, nadat men met diffidenza is begonnen, het terziarizzazione-concept. De successen die zijn geboekt om het aantal bedrijven dat er gebruik van maakte te laten groeien en zodra ze de natuurlijke diffidenze die het met hen begon, hebben neergehaald, zijn steeds geavanceerdere vormen van outsourcing uitgekomen. Vanaf 1970 is er veel veranderd op het gebied van de grote productie: in die jaren werden sommige producties toevertrouwd aan externe leveranciers die voorheen bij u in eigen huis kwamen uitvoeren. In de jaren Tachtig was er de adoptie van de just in Time voor de lopende band.
Vanaf 1990 hebben de leveranciers de eigen fabrieken in de directe omgeving van de klant gebouwd. Vanaf 1995 wijzen de leveranciers u de ruimtes aan de binnenkant van de fabrieken toe en hun productie komt rechtstreeks samen in de systemen die de assemblage automatiseren. In 2000 zal van de leveranciers worden gevraagd dat zij in staat zijn de rol van actieve partner op zich te nemen bij het definiëren en ontwikkelen van de bedrijfsstrategieën en bij te dragen aan de verwezenlijking van de economische doelstellingen die u tegenkomt.
Van de productie tot...
De eerste fase van terziarizzazione heeft daarom betrekking op de productie; vervolgens wordt met het vertrouwen aan derden overgegaan tot enkele interne diensten die: het onderhoud, de opslag van materialen, de transporten, de zakelijke catering, de pulizie van de fabriek, sommige diensten die voor u zijn opgeleid en de boekhouding, het beheer van de systemen die aan u zijn geïnformeerd. Dergelijke terziarizzazioni worden tegenwoordig echter gezien als een natuurlijk feit en de steeds meer verspreide toepassing ervan, vooral in bedrijven die gekarakteriseerde hulpbronnen willen vrijmaken, brengt het management ertoe de mogelijkheid in te schatten om ook voor het beheer van de voorzieningen hun toevlucht te nemen tot soortgelijke modellen.
De overdracht aan een externe partner van het beheer van de bevoorrading, vooral van niet-productieve materialen, heeft aan de ene kant tot gevolg dat de beste middelen voornamelijk kunnen worden geconcentreerd op de strategische activiteiten en aan de andere kant om de economische voordelen te verkrijgen, waardoor de bedrijfskosten flexibel worden. Bij de overdracht van het management vindt ook de decentralisatie van het grootste deel van de routinematige banen plaats, wat bijdraagt aan het vergroten van de motivatie van de middelen die sommigen vrijkomen, dan dat bij gelijke stap een grotere professionaliteit ontstaat om te profiteren van de toename van het concurrentievermogen van het bedrijfsleven op alleen de markt, waarbij de andere samenkomen om intenser te profiteren van de rendabele marktgebieden (cash caw).
De procedures
Het aanbodproces bestaat uit een aantal activiteiten of opeenvolgende procedures die vanaf de geboorte gaan van de noodzaak en de emissie van de vraag tot de betaling van de verworven goederen. Het aantal procedures wordt in de loop van de tijd vergroot vanwege de groei van de noodzakelijke bestellingen, hij is dat voor de voortzetting van de evenredige oorsprong van de leden die u in de machine verzamelt en van de neiging tot reductie van de geïmmobiliseerde waarde in het magazijn.
De toepassing van het concept van uitbesteding bij een Turijns bedrijf dat wereldwijd toonaangevend is op het gebied van de pers, in het bijzonder van jaarboeken en telefoonlijsten voor de publieke gebruiker, heeft geleid tot een vermindering van het volume van de leveringen aan bepaalde magazijnen, eveneens van inferieure economische waarde, van 15 maal de bedrijfskosten van dezelfde bestelling. De ontwikkeling van elke procedure die deel uitmaakt van het proces genereert een hoeveelheid documentatie en informatie die zij door de Attachees gebruiken om hen te trainen, waardoor in plaats daarvan dezelfde bruikbare kostbare tijd wordt verduisterd voor de ontwikkeling van hun eigenaardige activiteiten zoals for es. de aanschaf van systemen en grondstoffen, het beheer van de overeenkomsten, het onderhoud en de controle.
Het is door te observeren dat het aantal noodzakelijke procedures tot het effect van het leveren op een spontane manier groeit met de toename van de afmetingen van de innerlijke structuren die bij het proces betrokken zijn. Tegelijkertijd neemt het risico op procedurefouten en de informatiechaos toe, waardoor de mate van efficiëntie van de instanties die u voorstuurt dramatisch wordt verminderd. Dat maakt het toezicht en de besturing zeer complex, gearticuleerd en duur. Dergelijke kosten overschrijden steeds vaker de waarde van het te verstrekken object.
De interferenties
De noodzakelijke betrokkenheid voor het enkelvoudige beheer van alle procedures van het leveringsproces is echter kwantificeerbaar totdat de procedures lineair zijn, dat wil zeggen totdat in de stroom van het proces de interferenties niet worden opgelost, een fenomeen dat veel voorkomt en onderschat wordt in de waardering van de bedrijfskosten en die een reeks ondersteunende activiteiten genereren die niet direct het zakelijke doel nastreven, maar een administratieve noodzaak worden. De procedurele interferenties komen voort uit verschillende bronnen, zijn van binnenuit van buiten de fabriek en kunnen een stop impliceren, waardoor in sommige gevallen erger wordt doordat de opeenvolging van de activiteiten van het proces opnieuw moet worden gestart, met de gevolgen van een herhaling van dezelfde administratieve activiteiten, van de productie van bijkomende documentatie en met de enorme stijging van de kosten van alle kantoren waarvoor de bevoorradingsprocedure reist.
De introductie van het uitbesteden van administratief werk is afgerond, alleen al door de drastische vermindering van het aantal interne procedures van administratie en controle. Het is juist het beheer van deze laatsten dat het voor een groot deel opneemt, het doet herleven en betekent dat ze zeer geschikt zijn om heel andere soorten taken uit te voeren, en het is vooral de vereenvoudiging van dit beheer die de enorme upgrades van economisch herstel en efficiëntie in zicht brengt. In de buurt van een Italiaans bedrijf tussen de eerste ter wereld voor de constructie van voertuigen uit de transportsector en in het bijzonder in twee Duitse fabrieken voor de antibrandconstructie van voertuigen, is de uitbesteding toegepast voor het beheer van de levering van productiematerialen bij 70 leveranciers, waarvan de jaarlijkse leveringsvolumes variëren van 50 tot 95.000 mark. Een dergelijke oplossing heeft ertoe geleid dat het aantal leveringen en dus de zeepbellen in 16 maanden activiteit is teruggebracht van 1.321 naar 85, par naar 99,93%, en het aantal facturen is teruggebracht van ca. 1.000 tot 40, par tot 99,96%.
Bij het inschatten van de introductie van outsourcing is er altijd de angst om de controle over de situatie te verliezen, maar op het moment dat ze de rollen definiëren, wordt u naar uw competentie en de verantwoordelijkheden van de twee contractanten geleid om één zicht te krijgen op het economische gemak: dit laatste kan zich niet onttrekken aan een vergelijking met de totale kosten die u draagt van het bedrijf bij het leveren, aan zijn binnenkant, van de diensten waarvan de mogelijkheid wordt ingeschat om te beheren bij outsourcing.
Eén schaalbaar voorstel
Om deze reden heeft Unitec zich ontwikkeld tot een concept dat bijzondere aandacht besteedt aan dit aspect en een modulaire toepassing voorstelt die een onmiddellijk economisch rendement oplevert, voor elke stap die wordt uitgevoerd in de richting van de uitbesteding, door middel van een reeks voorstellen en de mogelijkheid van de toepassing ervan, op basis van een model dat aanpasbaar is aan de afmetingen en de zakelijke behoeften en vooral een gemakkelijk in te voeren model in reeds bestaande structuren. De modulaire uitbesteding, gedeeltelijke of totale introductie, met de mogelijkheid om in teamverwanten te werken en de vorming aan de binnenkant van de figuur van de coördinator, maken het mogelijk om op elk moment de hypothese van onderbreking van de ene en servicerelatie met nieuw onafhankelijk management te overwegen, waardoor de beslissing minder moeilijk wordt dan wanneer deze wordt gemaakt om te worden ondersteund door een externe partner.
Het uitbesteden van de administratie van de leveringen van de niet-productieve materialen junior klerk van Unitec is gebaseerd op de ervaring die is opgedaan bij bedrijven uit verschillende Europese landen en actief in verschillende industriële domeinen en de eigen bedrijfsstructuur strekt zich ook uit tot de productiematerialen, waardoor de knowhow wordt geconsolideerd en gediversifieerd, factoren die in die tijd een belangrijke operationele garantie en betrouwbaarheid vertegenwoordigen. De uitgevoerde uitbestedingsactiviteiten van Unitec worden ondersteund door het gebruik van een informatief, ontwikkeld en onderhouden systeem in slechts, met een intern team van programmatori dat u de standaard aan u laat acclimatiseren en dat de communicatie de gegevensoverdracht met klanten en leveranciers afstemt. De knowhow bovendien op het gebied van het beheer van de informatie, verworven in de loop van de ervaringen met de eigen klanten, komt overeen met de Unitec om in eigen huis altijd nieuwe computerwetenschappelijke oplossingen en datatransmissies te ervaren om aan de klant voor te stellen met als doel de communicatie te verbeteren en de toegang tot de informatie enorm te versnellen, waardoor de tijden van vraag en antwoord worden verkort. Allen profiteren in hoge mate van de samenwerking met gekwalificeerd en professioneel personeel.
De samenwerking met Unitec kan met grote flexibiliteit worden gedefinieerd, variërend van de eenmalige verzending van de bestellingen tot het beheer van alle procedures van het bevoorradingsproces, dat gaat van de geboortefase van de noodzaak tot het beheer van het magazijn en tot het leveren van informatica-oplossingen voor de kantoorautomatisering.
Conclusie
De introductie en toepassing van het uitbesteden van administratie en leveringen hebben het management in staat gesteld om definitief de beslissingsparadoxen op te lossen die we in het begin hebben aangehaald en om flexibele werkelijke kosten te verkrijgen, waarbij ook de kostbare tijd en fundamentele middelen worden teruggewonnen om zich meer en effectiever te wijden aan de strategische en primaire activiteiten van het bedrijf.
Met het herstel van de tijdsruimten in alle delen van de fabriek wordt onmiddellijk de interne efficiëntie verhoogd, waardoor een beter zicht op de hulpbronnen mogelijk wordt en een positieve spiraal van synergieën op gang komt. De wetenschap van het belang van dit resultaat heeft ervoor gezorgd dat als alle medewerkers zich concentreren op de kernactiviteiten, het bedrijf voor u wonderen kan verrichten.