Ein komplexes System wie die Logistik erfordert einen modularen Ansatz, der Ihnen die kurzfristige Erlangung von Zielen ermöglicht. Auch das Outsourcing vollbringt Wunder?
Die Terziarizzazione von Lieferungen kann, wenn sie richtig angewendet wird, zu Kosteneinsparungen, Effizienz in den Einheiten und Zeitersparnis führen
Die Gewinne steigern und die Kosten senken, Marktanteile erwerben und sich gegen die Konkurrenz verteidigen, sich auf ein bestimmtes Gebiet spezialisieren und andere erforschen, die Effizienz der Einheiten verbessern und das eingesetzte Personal reduzieren, die Effizienz der Systeme steigern und die Lagerbestände verringern, schließlich die maximale Leistung der festen Strukturen erreichen und den Kosten Flexibilität verleihen: Dies stellt immer mehr Anforderungen an die Unternehmensführung.
Es ist offensichtlich, dass einige dieser Aktivitäten im Widerspruch zueinander stehen und ein Entscheidungsparadoxon darstellen, das in seiner vorrangigen Lösung darauf abzielt, anderen etwas Respekt zu erweisen. Sie werden in der konventionellen Verfahrensmethodik durchgeführt und sind eine Quelle von Kosten, die Ihnen hinzugefügt werden, ohne die primäre Notwendigkeit der Kostensenkung zu erfüllen, die sie erzeugen, und die dazu führen, dass der Markt stark charakterisiert wird und dass sie eine immer größere Wettbewerbsfähigkeit erfordern.
Lösungen und Initiativen
Bisher wurden viele Lösungen gefunden, von denen sich herausstellt, dass sie die besten sind, die sich auf die Aufteilung von Gebiets- und Produktkompetenzen, die Bildung von Arbeitsgruppen, die Umwandlung und Aufteilung von Bereichen in Kostenstellen, die Einrichtung des Profit Centers, die Dezentralisierung und die Konzentration der Aktivitäten beziehen. Die eingesetzten Mittel zur Erreichung dieser Ziele waren zunächst das Insourcing, das heißt die Ausschöpfung aller Verbesserungsmöglichkeiten der inneren Strukturen zur Steigerung der Effizienz. All diese Aktivitäten haben, auch wenn sie nicht alle Erwartungen erfüllt haben, dem Management Hinweise geliefert, um Funktionsstörungen zu lokalisieren und sie zu identifizieren. Es ist außerdem zu beobachten, dass die Unterteilung in unabhängige Betriebseinheiten einige interne Funktionen verdoppelt hat, was auch die Komplexität der Kommunikation zwischen den Agenturen erhöht.
Gleichzeitig mit diesen Insourcing-Initiativen wurde bereits in den siebziger Jahren das Konzept der Terziarizzazione immer stärker durchgesetzt, nachdem man mit ihnen begonnen hatte. Die Erfolge waren großartig und führten dazu, dass die Zahl der Unternehmen, die davon Gebrauch machten, zunahm, und sobald das natürliche Vertrauen, das es ihnen einbrachte, nach unten gezogen wurde, wurden immer fortschrittlichere Formen des Outsourcings umgesetzt. Von 1970 bis heute hat sich im Bereich der großen Produktion viel verändert: In diesen Jahren wurden einige Produktionen externen Lieferanten anvertraut, die zuvor bei Ihnen im eigenen Haus durchgeführt wurden. In den Achtzigern kam es zur Einführung des Just-in-Time-Verfahrens für die Fließbänder.
Seit den 1990er Jahren haben die Zulieferer eigene Werke in unmittelbarer Nähe des Kunden errichtet. Seit 1995 verfügen die Zulieferer über Räume im Inneren der Anlagen und ihre Produktion erfolgt direkt in den automatischen Montagesystemen. Im Jahr 2000 wird von den Lieferanten gefordert, dass sie in der Lage sind, die Rolle eines aktiven Partners bei der Definition und Entwicklung der Geschäftsstrategien einzunehmen und zur Erreichung ihrer wirtschaftlichen Ziele beizutragen.
Von der Produktion bis...
Die erste Phase der terziarizzazione hat also die Produktion betrachtet; Anschließend werden einige interne Dienstleistungen vertraulich an Dritte weitergegeben: die Wartung, die Materialversorgung, die Transporte, die Geschäftsverpflegung, die Anlagenverwaltung, einige für Sie geschulte Dienstleistungen und die Buchhaltung sowie die Verwaltung der Ihnen mitgeteilten Systeme. Heutzutage werden solche Terziarizzazioni jedoch als eine natürliche Tatsache angesehen, und ihre immer weiter verbreitete Anwendung, vor allem in Unternehmen, die gekennzeichnete Ressourcen freigeben möchten, veranlassen das Management, die Möglichkeit zu schätzen, auch für die Verwaltung von Lieferungen auf ähnliche Modelle zurückzugreifen.
Die Übertragung der Verwaltung der Lieferungen, vor allem der nichtproduktiven Materialien, an einen externen Partner hat zum einen den Zweck, die besten Ressourcen hauptsächlich auf die strategischen Aktivitäten konzentrieren zu können, und zum anderen, wirtschaftliche Vorteile zu erzielen und die Betriebskosten flexibel zu gestalten. Bei der Übertragung des Managements kommt es auch zu einer Dezentralisierung des größten Teils der Routinearbeitsplätze, was dazu beiträgt, die Motivation der freigesetzten Ressourcen zu steigern, denn gleichzeitig entwickelt sich eine größere Professionalität, um von der Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen auf dem Markt zu profitieren, indem sie miteinander übereinstimmen, um stärker von den lohnenden Bereichen des Marktes zu profitieren (Cash Caw).
Die Verfahren
Der Lieferprozess besteht aus einer Reihe von Aktivitäten oder sequenziellen Vorgängen, die von der Entstehung der Notwendigkeit und Erfüllung der Nachfrage bis zur Bezahlung der erworbenen Güter reichen. Die Zahl der Verfahren nimmt im Laufe der Zeit zu, weil die notwendigen Ordnungen zunehmen, die zur Fortsetzung des aliquoten Ursprungs der Mitglieder in der Maschinerie und der Tendenz zur Reduzierung führen des immobilisierten Werts im Lager.
Die Anwendung des Outsourcing-Konzepts bei einem Turiner Unternehmen, das weltweit führend im Bereich der Presse ist, insbesondere von Jahrbüchern und Telefonlisten für den öffentlichen Nutzer, hat zu einer Reduzierung des Volumens der Lieferungen mit bestimmten Lagern geführt, die auch einen geringeren wirtschaftlichen Wert haben, und zwar um das 15-fache der Betriebskosten derselben Bestellung. Die Entwicklung jedes Prozesses, der Teil des Prozesses ist, erzeugt eine Menge an Dokumentation und Informationen, die die Attachés in ihre Schulung einbeziehen und so wertvolle wertvolle Zeit verschwenden, anstatt sie für die Entwicklung ihrer besonderen Aktivitäten wie z. B. zu nutzen. der Einkauf von Systemen und Rohstoffen, die Verwaltung der Verträge, die Wartung und das Controlling.
Aus der Beobachtung geht hervor, dass die Anzahl der für die Versorgungsleistung notwendigen Verfahren in besonderer Weise mit der Vergrößerung der Dimensionen der in den Prozess einbezogenen inneren Strukturen zunimmt. Gleichzeitig erhöht sich das Risiko von Verfahrensfehlern und Informationschaos, wodurch die Effizienz der Agenturen, denen Sie Premails senden, drastisch sinkt. Das macht die Überwachung und das Management sehr komplex, gegliedert und sehr aufwendig. Diese Kosten übersteigen immer häufiger den Wert des Bereitstellungsgegenstandes um ein Vielfaches.
Die Interferenzen
Der erforderliche Aufwand für die einheitliche Verwaltung aller Verfahren des Lieferprozesses ist jedoch quantifizierbar, bis die Verfahren linear sind, d. Die Verfahrensstörungen kommen aus verschiedenen Quellen, sind innerhalb oder außerhalb der Anlage und können eine Unterbrechung bedeuten, was in manchen Fällen dazu führen kann, dass die Abfolge der Prozessaktivitäten neu beginnen muss, mit den Folgen einer Wiederholung der gleichen Verwaltungsaktivitäten, der Erstellung weiterer Dokumentationen und mit einem enormen Anstieg der Kosten aller Büros, für die das liefernde Verfahren durchgeführt wird.
Die Einführung des Outsourcing-Verwaltungswesens dient lediglich der drastischen Reduzierung der Zahl der internen Verwaltungs- und Kontrollverfahren. Es ist gerade die Verwaltung dieser letzteren, die sie zum großen Teil wieder aufnimmt und bedeutet, dass sie sich in hohem Maße für die Ausführung ganz anderer Aufgaben eignet, und vor allem ist es die Vereinfachung dieser Verwaltungen, die die enorme Verbesserung ihrer wirtschaftlichen Erholung und Effizienz sichtbar macht. In der Nähe eines weltweit führenden italienischen Unternehmens für den Bau von Transportfahrzeugen und insbesondere in zwei deutschen Werken für den Brandschutzbau von Fahrzeugen wurde das Outsourcing für die Verwaltung der Lieferungen von Produktionsmaterialien bei rund 70 Lieferanten angewendet, deren jährliche Liefermengen zwischen 50 und 95.000 Mark liegen. Diese Lösung hat dazu beigetragen, die Anzahl der Lieferungen und damit der Blasen in 16 Monaten Aktivität von 1,321 auf 85 auf 99,93 % zu reduzieren und die Anzahl der Rechnungen von ca. 1.000 zu 40, Nennwert zu 99,96 %.
Bei der Einschätzung der Einführung des Outsourcings besteht immer die Befürchtung, die Kontrolle über die Situation zu verlieren, aber in dem Moment, in dem die Rollen definiert werden, werden Sie von der Kompetenz und den Verantwortlichkeiten der beiden Auftragnehmer überzeugt. Es ist möglich, eine Sicht auf die wirtschaftliche Zweckmäßigkeit zu haben: Letzteres kann einem Vergleich mit den Gesamtkosten nicht entgehen, die Sie vom Unternehmen bei der Bereitstellung der Dienstleistungen, deren Verwaltung im Outsourcing geschätzt wird, in seinem Inneren tragen.
Ein skalierbarer Vorschlag
Aus diesem Grund hat Unitec ein Konzept entwickelt, das diesem Aspekt besondere Aufmerksamkeit widmet und eine modulare Anwendung vorschlägt, die durch eine Reihe von Vorschlägen und die Möglichkeit ihrer Anwendung auf der Grundlage eines an die Dimensionen und Geschäftsanforderungen anpassbaren und vor allem einfach in bestehende Strukturen einführbaren Modells einen sofortigen wirtschaftlichen Nutzen für jeden Schritt in Richtung Outsourcing bietet. Der modulare Aufbau des Outsourcings, der teilweisen oder vollständigen Einführung, mit der Möglichkeit, in Teamkollegen zu arbeiten und die Ausbildung innerhalb der Figur des Koordinators, ermöglichen es, jederzeit die Hypothese einer Unterbrechung des Geschäfts- und Dienstleistungsverhältnisses durch ein neues unabhängiges Management in Betracht zu ziehen, wodurch die Entscheidung weniger schwierig wird, als wenn man die Unterstützung durch einen externen Partner trifft.
Die Auslagerung der Verwaltung der Lieferungen nichtproduktiver Materialien von Unitec basiert auf der Erfahrung, die mit Unternehmen verschiedener europäischer Länder gesammelt wurde, die in verschiedenen Industriebereichen tätig sind. Die eigene Unternehmensstruktur erstreckt sich auch auf die Produktionsmaterialien und konsolidiert somit und diversifiziert das Know-how, Faktoren, die eine wichtige Betriebsgarantie und Zuverlässigkeit in der Zeit darstellen. Die durchgeführten Outsourcing-Aktivitäten von Unitec werden durch den Einsatz eines informativen, entwickelten und gewarteten Systems in einem Unternehmen unterstützt, das mit einem internen Team von Programmierern ausgestattet ist, die Ihnen die Einhaltung der für Sie geltenden Standards ermöglichen und die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten koordinieren. Das darüber hinaus im Rahmen der mit den eigenen Kunden gesammelten Erfahrungen erworbene Know-how im Bereich der Informationsverwaltung ermöglicht es Unitec, im eigenen Haus immer neue Informatiklösungen und Datenübertragungen zu erleben, um dem Kunden mit dem Ziel vorzuschlagen, die Kommunikation zu verbessern und den Zugriff auf die Informationen enorm zu beschleunigen, wodurch die Frage- und Antwortzeiten verkürzt werden. Alle profitieren von der Zusammenarbeit mit qualifizierten und professionellen Mitarbeitern.
Die Zusammenarbeit mit Unitec kann mit großer Flexibilität definiert werden und reicht von der einzelnen Auftragserteilung bis zur Verwaltung aller Abläufe des Lieferprozesses, von der Phase der Entstehung des Bedarfs über die Verwaltung des Lagers bis hin zur Lieferung von Informatiklösungen für die Büroautomation.
Fazit
Die Einführung und Anwendung der Auslagerung von Verwaltungs- und Lieferaufgaben hat es dem Management ermöglicht, die eingangs erwähnten Entscheidungsparadoxe endgültig zu lösen und flexible Ist-Kosten zu erzielen, wobei auch die kostbare Ressource Zeit zurückgewonnen wurde, die für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, um sich immer effektiver den strategischen und primären Aktivitäten des Unternehmens zu widmen.
Mit der Wiederherstellung der Zeiträume in allen Bereichen der Anlage erhöht sich sofort der Effizienzgrad im Inneren, was eine bessere Sichtbarkeit der Ressourcen ermöglicht und eine positive Synergiespirale in Gang setzt. Das Wissen um die Bedeutung dieses Ergebnisses hat dazu geführt, dass das Unternehmen Wunder vollbringen kann, wenn sich alle Mitarbeiter auf das Kerngeschäft konzentrieren.