Складна система, як логістика, вимагає підходу модульного типу, який дозволяє отримати об’єкти в короткий термін, а аутсорсинг творить чудеса?
Терзіаризація постачань, якщо її дуже застосувати, може призвести до економії витрат, ефективності одиниць і економії часу
Збільшити прибуток і зменшити витрати, придбати частки ринку і захистити себе від конкуренції, спеціалізуватися тільки в галузі і досліджувати інші, підвищити ефективність підрозділів і скоротити призначений персонал, підвищити ефективність систем і зменшити запаси складів, нарешті, отримати максимальне відображення фіксованих структур і забезпечити гнучкість витрат: це все більше і більше висуває вимоги до управлінського бізнесу.
Очевидно, що деякі з цих дій є протилежними між собою і представляють парадокс прийняття рішень, який у своєму пріоритетному вирішенні передбачає певну повагу до інших. Здійснюючись за традиційною процедурною методологією, вони є джерелом витрат, доданих до вас, не задовольняючи першочергової необхідності зниження витрат, створюючи їх, намагаючись, щоб ринок сильно характеризував і що він нав'язує завжди більшу конкурентоспроможність.
Рішення та ініціативи
Рішень, прийнятих на сьогоднішній день, було багато, і між тими, які вони дали найкращі з них, виявляється, що ви посилаєтеся на розподіл території та компетенції щодо продукту, формування робочих груп, перетворення та поділ областей у центрах витрат, установу центру прибутку, децентралізацію, а також концентрацію діяльності. Засоби, які використовувалися для досягнення цих цілей, спочатку були інсорсингом, тобто були охоплені всі можливості вдосконалення внутрішніх структур з метою підвищення ефективності. Усі ці заходи також, коли вони не задовольняють усіх очікувань, однак надають керівництву вказівки для локалізації дисфункцій та ідентифікації, що заперечує вас щодо покращення, і також слід зауважити, що підрозділ у незалежних операційних підрозділах дублює деякі внутрішні функції, що також збільшує складність зв’язку між установами.
У той же час до цих ініціатив інсорсингу, вже в сімдесятих роках, всередині виробництва, все більше і більше стверджується, після того, як вони починаються diffidenza, концепція terziarizzazione. Успіхи, досягнуті eclatanti, щоб збільшити кількість компаній, які використовували його, і як тільки зруйнували природну невпевненість, яку він почав їх, стали реальністю все більш і більш просунутих форм аутсорсингу. З 1970 року сьогодні багато речей змінилося у сфері великого виробництва: у ті роки деякі виробництва були довірені зовнішнім постачальникам, які раніше приходили виконувати до вас у власному домі. У вісімдесятих роках було прийнято якраз своєчасно для конвеєрів.
З 1990 року постачальники побудували власні заводи в безпосередній близькості від замовника. Починаючи з 1995 року постачальники приходять, виділяють вам приміщення всередині заводів, а їх виробництво відбувається безпосередньо в системах автоматизованого складання. У 2000 році від постачальників вимагатиметься бути в змозі взяти на себе роль активного партнера у визначенні та розвитку бізнес-стратегії та сприяти досягненню поставлених перед вами економічних цілей.
Від виробництва до...
Отже, перша фаза terziarizzazione стосується виробництва; тоді це продовжується з довірою до третіх осіб деяких внутрішніх служб, які: технічне обслуговування, запас матеріалів, транспортування, бізнес-кейтеринг, обслуговування заводу, деякі послуги, навчені для вас, і бухгалтерія, управління системами, про які ви інформуєтесь. Такі terziarizzazioni розглядаються сьогодні, однак як природний факт, і їх все більш розсіяне застосування, перш за все в компаніях, які бажають звільнити характерні ресурси, спонукають керівництво оцінити можливість вдатися до подібних моделей також для управління поставками.
Передача зовнішньому партнеру управління поставками, перш за все непродуктивних матеріалів, з одного боку має можливість здебільшого зосередити найкращі ресурси на стратегічній діяльності, а з іншого – отримати економічні вигоди, роблячи операційні витрати гнучкими. При передачі управління також відбувається децентралізація більшої частини рутинних робочих місць, що сприяє підвищенню мотивації ресурсів, які вивільняються, ніж однаковим кроком розвиває один більший професіоналізм для отримання переваги підвищення конкурентоспроможності бізнесу на ринку, погоджуючи між собою більш інтенсивний прибуток від прибуткових областей ринку (cash caw).
Процедури
Процес постачання складається з низки дій або послідовних процедур, які від народження йдуть від потреби та випуску попиту до оплати придбаних товарів. Кількість процедур збільшується з часом через зростання необхідних замовлень, він полягає в тому, що для продовження аліквотного походження членів, що збираються до вас у машині, і тенденції до скорочення знерухомленої вартості на складі.
Застосування концепції аутсорсингу туринської компанії, яка є світовим лідером у сфері преси, зокрема щорічників і телефонних списків для загального користування, дозволило зменшити обсяг поставок із певним складом, також меншої економічної цінності, у 15 разів порівняно з експлуатаційними витратами того ж порядку. Розробка кожної процедури, яка є частиною процесу, створює обсяг документації та інформації, які вони залучають до навчання аташе, привласнюючи дорогоцінний час, який можна використовувати, а не для розвитку своїх специфічних видів діяльності, як для es. закупівля систем і сировини, управління угодами, технічне обслуговування та контроль.
Це від спостереження, що кількість необхідних процедур для effettuazione постачання зростає esponenziale способом зі збільшенням розмірів залучених внутрішніх структур у процес. У той же час підвищується ризик процедурних помилок - це інформаційний хаос, що різко знижує ступінь ефективності агентств, які ви передаєте. Це робить дуже складним, сформульованим і найдорожчим нагляд і управління. Такі витрати все частіше значно перевищують вартість об'єкта забезпечення.
Втручання
Необхідне залучення для єдиного адміністрування всіх процедур процесу постачання, однак, піддається кількісній оцінці, доки процедури вони не є лінійними, тобто до тих пір, поки в потоці процесу не буде створено втручання, явище, яке є дуже частим і недооціненим у повазі до операційних витрат, і які створюють низку допоміжних заходів, які не переслідують напряму бізнес-цілі, а стають однією адміністративною необхідністю. Процедурні перешкоди виникають із різних джерел, є внутрішніми та зовнішніми для заводу та можуть означати зупинку, що у випадках ускладнюється необхідністю відновлення послідовності дій процесу, з наслідками повторення тих самих адміністративних дій, виготовлення прихованої документації та величезного збільшення витрат усіх офісів, до яких проходить процедура постачання.
Запровадження адміністративного аутсорсингу завершується лише різким скороченням кількості внутрішніх процедур адміністрування та контролю. Саме управління цими останніми значною мірою поглинає, і означає, що вони дуже характеризуються для виконання зовсім іншого типу завдань, і, перш за все, спрощення цього управління, яке ставить у поле зору величезне покращення їх економічного відновлення та ефективності. Біля італійської компанії між першими в світі з будівництва транспортних засобів і, зокрема, на двох німецьких заводах з протипожежної конструкції транспортних засобів, було застосовано аутсорсинг для управління постачанням матеріалів для виробництва біля 70 постачальників, чиї річні обсяги постачання становлять від 50 до 95 000 марок. Таке рішення дозволило зменшити кількість поставок і, отже, бульбашок за 16 місяців діяльності, з 1,321 до 85, номіналом до 99,93%, і зменшити кількість рахунків-фактур з приблизно. 1000 до 40, номінальна вартість 99,96%.
Оцінюючи запровадження аутсорсингу, завжди є страх втратити контроль над ситуацією, але в момент, коли вони приходять, визначені ролі, це надає вам компетенції та обов’язків двох підрядників, можливо, мати одну видимість економічної зручності: це останнє не може виключити порівняння з усіма витратами, які підтримують вас від компанії в постачанні, до її внутрішньої частини, послуг, можливість яких оцінюється до управляти в аутсорсингу.
Одна масштабована пропозиція
З цієї причини Unitec розробив саме концепцію, приділяючи особливу увагу цьому аспекту та пропонуючи модульне застосування, яке забезпечує негайну економічну віддачу, на кожному кроці, який виконується в напрямку аутсорсингу, через одну серію пропозицій та можливість його застосування, на основі моделі, що адаптується до розмірів та потреб бізнесу, і, перш за все, легко впроваджується у вже існуючі структури. Модуль аутсорсингу, часткове або повне впровадження, з можливістю працювати в команді родичів і формування всередині фігури координатора, дозволяє в будь-який час розглянути гіпотезу переривання єдиного і сервісних відносин нового незалежного управління, таким чином, роблячи рішення менш складним, ніж воно приймається для підтримки від зовнішнього партнера.
Аутсорсинг адміністративних поставок непродуктивних матеріалів молодшого клерка від Unitec базується на досвіді, накопиченому з компаніями різних європейських країн і активними в різних галузях промисловості, а власна корпоративна структура поширюється також на виробничі матеріали, консолідуючи таким чином і диверсифікуючи ноу-хау, фактори, які є важливою гарантією роботи та надійності в часі. Здійснювана діяльність аутсорсингу Unitec підтримується використанням інформативної, розробленої та підтримуваної системи з внутрішньою командою програматорів, які інтегрують вас, щоб ви адаптували стандарти, що працюють, і щоб зв'язок узгоджував передачу даних із клієнтами та постачальниками. Крім того, ноу-хау в області управління інформацією, отримане в ході досвіду, накопиченого з власними клієнтами, узгоджується з Unitec, щоб відчувати у власному будинку завжди нові комп'ютерні наукові рішення та передачу даних, щоб пропонувати клієнту з метою покращення зв'язку та надзвичайно швидкого доступу до інформації, скорочуючи час запитань і відповідей. Всі вони використовуючи переваги співпраці кваліфікованого та професійного персоналу.
Співпраця з Unitec може бути визначена з великою гнучкістю, починаючи від одноразового випуску замовлень до адміністрування всіх процедур процесу постачання, тобто від фази народження потреби до управління складом і до постачання комп’ютерних рішень для автоматизації офісу.
Висновок
Запровадження та застосування аутсорсингу адміністративного та постачального персоналу дозволило керівництву остаточно вирішити парадокси прийняття рішень, які ми цитували на початку, та отримати гнучкість фактичних витрат, відновлюючи також дорогоцінний час ресурсу, фундаментального члена, щоб присвятити себе все ефективніше стратегічній та основній діяльності компанії.
З відновленням простору часу в усіх зонах заводу негайно підвищується ступінь внутрішньої ефективності, що дозволяє краще бачити ресурси та розпочати одну позитивну спіраль синергії. Усвідомлення важливості цього результату привело до того, що якщо всі співробітники зосереджені на основному бізнесі, компанія може творити чудеса.