Deze outsourcingrelaties werden genomineerd voor de Editor's Choice Awards 2002. www.outsourcing-journal.com Auteur Kathleen Goolsby, senior schrijver
In de productie-industrie, waar bedrijven een aanzienlijk aantal componenten en diverse goederen en materialen moeten aanschaffen, kunnen de bedrijfskosten omhoog schieten. Hetzelfde geldt voor het aantal leveranciers van deze materialen.
MAN Roland, dat een uitgebreid assortiment kranten- en digitale rotatieoffsetdrukmachines produceert, wilde de kosten van zijn inkoopafdeling verlagen en tegelijkertijd de toeleveringsketen optimaliseren. Volgens Rudolf Kohlert, hoofd inkoop van het bedrijf, betekent optimalisatie het verminderen van het aantal leveranciers waarvan materialen worden ingekocht. Beide doelen werden bereikt doordat MAN Roland zijn inkoopproces uitbesteedde aan Unitec.
Kohlert zegt dat het in Duitsland gevestigde Unitec het aantal door MAN Roland gebruikte kleine leveranciers (minder dan 50 euro per jaar) heeft teruggebracht van 160 naar slechts één: Unitec. De NetSourcing-service van de serviceprovider met webfunctionaliteit coördineert de bestellingen van MAN Roland voor alle leveranciers in één bestelformulier en heeft de facturen teruggebracht tot slechts één per maand, waardoor de boekhoud- en verwerkingskosten van de fabrikant worden verlaagd.
Naast papierloze inkoop omvat de eProcurement-service van Unitec het volgen van de orderstatus en opties voor dringende levering. De database van de website bevat meer dan 44.503 goederen van 3.240 leveranciers met meertalige beschrijvingen.
Naast de eProcurement-diensten heeft MAN Roland Unitec geselecteerd als outsourcingpartner vanwege zijn expertise in C-parts-beheerconcepten en efficiëntie. De Activity-Based Costing Analysis van het bedrijf definieerde 'C-onderdelen' als onderdelen die vijf procent van het totale inkoopvolume uitmaken, maar een hoog bestelpercentage hebben.
MAN Roland droeg de werkzaamheden in twee maanden tijd gefaseerd over aan Unitec, volgens verschillende inkoopafdelingen en productgroepen. Het rendement op de investering van MAN Roland bestond niet alleen uit lagere kosten; Bevrijd van administratieve taken kon het inkooppersoneel zich concentreren op belangrijkere activiteiten.
