Deze outsourcingrelaties werden genomineerd voor de Editor's Choice Awards 2002. www.outsourcing-journal.com Auteur Kathleen Goolsby, senior schrijver
Binnen de maakindustrie, waar bedrijven een aanzienlijk aantal componenten en diverse goederen en materialen moeten aanschaffen, kunnen de operationele kosten op het gebied van inkoop omhoog schieten. Dat geldt ook voor het aantal leveranciers voor die benodigdheden.
roland/338" title="MAN Roland reserveonderdelen (1838 artikelen)" class="brand-autolink">MAN Roland, die produceert een uitgebreid assortiment kranten- en digitale weboffsetdrukpersen en had als doel de uitgaven van zijn inkoopafdeling te verminderen en ook zijn toeleveringsketen te optimaliseren. Optimaliseren betekende volgens Rudolf Kohlert, inkoopdirecteur van het bedrijf, het verminderen van het aantal leveranciers waarvan het materialen kocht. Ze bereikten beide doelstellingen door het aankoopproces van MAN Roland uit te besteden aan Unitec.
Kohlert zegt dat Unitec, met het hoofdkantoor in Duitsland, het aantal kleine (minder dan 50 euro per jaar) verkopers dat MAN Roland gebruikt, heeft teruggebracht van 160 naar slechts één: Unitec. De webgebaseerde NetSourcing-diensten van de serviceprovider coördineert de bestellingen van MAN Roland voor alle leveranciers in één bestelformulier en heeft de facturen teruggebracht tot slechts één per maand, waardoor de boekhoud- en verwerkingskosten van de fabrikant worden verlaagd.
Naast papierloze inkoop omvat de eProcurement-service van Unitec het volgen van de bestelstatus en opties voor spoedlevering. De database van de website bestaat uit meer dan 44.503 goederen van 3.240 leveranciers, met meertalige beschrijvingen.
Naast de eProcurement-diensten zegt Kohlert dat MAN Roland Unitec als outsourcingpartner heeft gekozen vanwege zijn expertise in C-parts-beheerconcepten en efficiëntie. De Activity-Based Costing Analysis van het bedrijf definieerde 'C-onderdelen' als onderdelen die vijf procent van het totale aankoopvolume waard zijn, maar een hoog aandeel hebben in inkooporders.
MAN Roland heeft het werk in twee maanden tijd overgedragen aan Unitec, gefaseerd per verschillende inkoopafdelingen en goederengroepen. Het rendement op de investering van MAN Roland was meer dan alleen maar lagere kosten; bevrijd van administratieve taken kon het inkooppersoneel zich concentreren op belangrijkere activiteiten.
