У виробничій галузі, де компаніям доводиться закуповувати значну кількість компонентів і різноманітних товарів і матеріалів, операційні витрати можуть різко зрости на арені закупівель. Так само може бути кількість постачальників для цих матеріалів.
Компанія MAN Roland, яка виробляє широкий асортимент пресів для газетного та цифрового офсетного друку, поставила перед собою мету зменшити витрати свого відділу закупівель, а також оптимізувати ланцюжок поставок. Оптимізація, каже Рудольф Колерт, директор із закупівель компанії, означала зменшення кількості постачальників, у яких вона закуповувала матеріали. Вони досягли обох цілей, передавши аутсорсинг процесу закупівель MAN Roland компанії Unitec. Колерт каже, що Unitec зі штаб-квартирою в Німеччині скоротила кількість невеликих (менше 50 євро на рік) постачальників, яких використовує MAN Roland, зі 160 до одного – Unitec. Веб-сервіси NetSourcing постачальника послуг координують замовлення MAN Roland для всіх постачальників в одну форму замовлення та скорочують рахунки-фактури лише до одного на місяць, тим самим зменшуючи витрати виробника на бухгалтерію та обробку.
Окрім безпаперових закупівель, служба електронних закупівель Unitec включає відстеження статусу замовлення та варіанти термінової доставки. База даних веб-сайту складається з понад 44 503 товарів від 3 240 постачальників з описами на багатьох мовах.
На додаток до послуг електронного закупівлі, Колерт каже, що MAN Roland вибрала Unitec як свого аутсорсингового партнера через його досвід у концепціях управління C-деталями та ефективність. Аналіз витрат компанії на основі діяльності визначив «деталі С» як ті, що коштують п’ять відсотків від загального обсягу закупівель, але мають високу частку в замовленнях на купівлю.
MAN Roland transitioned the work to Unitec over a two-month period, in phases per different purchasing departments and groups of goods. MAN Roland окупила інвестиції більше, ніж скоротила витрати; звільнившись від адміністративних завдань, його персонал із закупівель зміг зосередитися на більш важливій діяльності.
