Diese Outsourcing-Beziehungen wurden für die Editor’s Choice Awards 2002 nominiert. www.outsourcing-journal.com Autorin Kathleen Goolsby, leitende Autorin
In der Fertigungsindustrie, in der Unternehmen eine beträchtliche Anzahl von Komponenten sowie verschiedenen Gütern und Materialien kaufen müssen, können die Betriebskosten im Beschaffungsbereich in die Höhe schnellen. Das gilt auch für die Anzahl der Anbieter für diese Lieferungen.
roland/338" title="MAN Roland Ersatzteile (1838 Artikel)" class="brand-autolink">MAN Roland, der ein umfangreiches Sortiment an Zeitungs- und digitalen Rollenoffsetdruckmaschinen herstellt, hatte das Ziel, die Ausgaben seiner Einkaufsabteilung zu senken und auch seine Lieferkette zu optimieren. Optimierung, sagt Rudolf Kohlert, Einkaufsleiter des Unternehmens, bedeutete, die Anzahl der Lieferanten zu reduzieren, von denen das Unternehmen Materialien einkaufte. Sie erreichten beide Ziele, indem sie den Einkaufsprozess von MAN Roland an Unitec auslagerten.
Kohlert sagt, Unitec mit Hauptsitz in Deutschland habe die Anzahl der von MAN Roland genutzten kleinen Anbieter (unter 50 Euro pro Jahr) von 160 auf nur einen reduziert – Unitec. Der webbasierte NetSourcing-Service des Dienstleisters koordiniert die Bestellungen von MAN Roland für alle Lieferanten in einem Bestellformular und reduziert die Rechnungen auf nur noch eine pro Monat – wodurch der Buchhaltungs- und Bearbeitungsaufwand des Herstellers sinkt.
Neben dem papierlosen Einkauf umfasst der eProcurement-Service von Unitec auch die Verfolgung des Bestellstatus und Optionen für dringende Lieferungen. Die Datenbank der Website umfasst mehr als 44.503 Waren von 3.240 Anbietern mit mehrsprachigen Beschreibungen.
Zusätzlich zu den eProcurement-Dienstleistungen hat MAN Roland laut Kohlert Unitec aufgrund seiner Expertise in C-Teile-Management-Konzepten und seiner Effizienz als Outsourcing-Partner ausgewählt. Die aktivitätsbasierte Kostenanalyse des Unternehmens definierte „C-Teile“ als Teile, die fünf Prozent des gesamten Einkaufsvolumens wert sind, aber eine hohe Rate an Bestellungen aufweisen.
MAN Roland hat die Arbeit über einen Zeitraum von zwei Monaten phasenweise für verschiedene Einkaufsabteilungen und Warengruppen auf Unitec übertragen. Der Return on Investment von MAN Roland bestand nicht nur aus geringeren Kosten; Von administrativen Aufgaben befreit, konnten sich die Einkaufsmitarbeiter auf wichtigere Aktivitäten konzentrieren.
