Deze outsourcingrelaties werden genomineerd voor de Editor's Choice Awards 2002. www.outsourcing-journal.com Auteur Kathleen Goolsby, senior schrijver
In de productiesector, waar bedrijven een aanzienlijk aantal componenten en diverse goederen en materialen moeten aanschaffen, kunnen de bedrijfskosten op het gebied van inkoop aanzienlijk stijgen. Hetzelfde geldt voor het aantal leveranciers van dergelijke materialen.
MAN Roland, dat een breed scala aan digitale rotatie- en krantenoffsetpersen produceert, wilde de kosten op zijn inkoopafdeling verlagen en ook zijn toeleveringsketen optimaliseren. Optimalisatie betekende volgens Rudolf Kohlert, de inkoopdirecteur van het bedrijf, het verminderen van het aantal leveranciers waar materialen moesten worden gekocht. Beide doelen bereikten ze door het inkoopproces van MAN Roland uit te besteden aan Unitec.
Kohlert zegt dat het in Duitsland gevestigde Unitec het aantal kleine leveranciers (minder dan 50 euro per jaar) dat door MAN Roland wordt gebruikt, heeft teruggebracht van 160 naar slechts één: Unitec. De webgebaseerde NetSourcing-diensten van de leverancier coördineren MAN Roland-bestellingen voor alle leveranciers in één enkel bestelformulier en hebben de facturen teruggebracht tot slechts één per maand, waardoor de boekhoud- en verwerkingskosten van de fabrikant worden verlaagd.
Naast papierloze aankopen omvat de eProcurement-service van Unitec het volgen van de bestelstatus en opties voor spoedlevering. De websitedatabase bestaat uit ruim 44.503 artikelen van 3.240 leveranciers, met meertalige beschrijvingen.
Naast eProcurement-diensten zegt Kohlert dat MAN Roland Unitec als outsourcingpartner heeft gekozen vanwege zijn expertise in C-parts-beheerconcepten en efficiëntie. De Activity-Based Cost Analysis van het bedrijf definieerde 'C-onderdelen' als onderdelen die vijf procent van het totale inkoopvolume vertegenwoordigen, maar een hoog aantal inkooporders hebben.
MAN Roland heeft de werkzaamheden in twee maanden tijd overgedragen aan Unitec, gefaseerd voor verschillende inkoopafdelingen en artikelgroepen. Het rendement op de investering van MAN Roland bestond niet alleen uit lagere kosten; Bevrijd van administratieve taken kon het inkooppersoneel zich concentreren op belangrijkere taken.
