Binnen de maakindustrie, waar bedrijven een aanzienlijk aantal componenten en verschillende goederen en materialen moeten aanschaffen, kunnen de operationele kosten op het gebied van inkoop omhoogschieten. Evenals het aantal leveranciers voor deze benodigdheden.
MAN Roland, dat een breed scala aan offsetdrukmachines voor kranten en het digitale web produceert, wilde de uitgaven op de inkoopafdeling terugdringen en ook de toeleveringsketen optimaliseren. Optimaliseren betekende volgens Rudolf Kohlert, de inkoopdirecteur van het bedrijf, het verminderen van het aantal leveranciers waarvan het materialen kocht. Beide doelstellingen bereikten ze door het inkoopproces van MAN Roland aan Unitec uit te besteden.
Kohlert zegt dat het in Duitsland gevestigde Unitec het aantal kleine leveranciers (minder dan 50 euro per jaar) dat MAN Roland gebruikt, heeft teruggebracht van 160 naar slechts één: Unitec. De webgebaseerde NetSourcing-service van de provider coördineert de bestellingen van MAN Roland voor alle leveranciers op één enkel bestelformulier en heeft de facturen teruggebracht tot slechts één per maand, waardoor de boekhoud- en verwerkingskosten van de fabrikant worden verlaagd.
Naast papierloze aankopen omvat de eProcurement-service van Unitec het volgen van de bestelstatus en opties voor spoedlevering. De database van de site bestaat uit meer dan 44.503 goederen van 3.240 leveranciers, met meertalige beschrijvingen.
Naast eProcurement-diensten zegt Kohlert dat MAN Roland Unitec als outsourcingpartner heeft gekozen vanwege zijn expertise in C-part-beheerconcepten en efficiëntie. De Activity-Based Cost Analysis van het bedrijf definieerde 'C-onderdelen' als onderdelen die vijf procent van het totale inkoopvolume vertegenwoordigen, maar een hoog aantal inkooporders hebben.
MAN Roland heeft het werk in een periode van twee maanden overgezet naar Unitec, gefaseerd over verschillende inkoopafdelingen en activagroepen heen. Het rendement op de investering van MAN Roland was meer dan alleen lagere kosten; Bevrijd van administratieve taken kon uw inkoopteam zich concentreren op belangrijkere activiteiten.
