A contratação eletrónica está a evoluir na Europa: sem papel em 24 meses

# E-Procurement em evolução na Europa

Como a UNITEC deixou de usar papel em 24 meses, economizando dinheiro aos clientes

Vincenzo Marino trabalhou para uma empresa que utilizava robôs em uma linha de montagem na indústria automotiva. Lá ele testemunhou trabalhadores parados enquanto a fábrica esperava por uma peça crucial que alguém havia esquecido de encomendar. “Cada vez que comete um erro, a empresa perde tempo e dinheiro”, observa Marino.

Em 1989, Marino foi trabalhar para a Unitec, uma empresa terceirizada especializada em gestão da cadeia de suprimentos e logística. A empresa possui dois escritórios na Europa, um em Augsburg, na Alemanha, e outro em Saubaudia, na Itália. Marino, o CEO, estava determinado a melhorar o processo.

Marino afirma que seu objetivo era oferecer aos seus clientes a possibilidade de consolidar suas compras e fazer da Unitec seu escritório único de compras. O fornecedor de terceirização ajudaria seus compradores a evitar erros de compra dispendiosos, consolidar compras para economizar dinheiro e simplificar o faturamento.

Marino iniciou sua empresa de terceirização na indústria automotiva, pois era aí que residia sua experiência. Agora a Unitec adicionou as indústrias gráfica, de borracha e química à sua carteira de clientes. Seu cliente típico tem 10.000 ou mais fornecedores.

Em 1995, para evitar a crescente montanha de papel, a Unitec começou a usar um aplicativo de planejamento de recursos empresariais (ERP) para suas atividades de compras. Marino, que também é programador, escreveu ele mesmo o programa ERP. A Unitec ficou sem papel em 24 meses. A eliminação do papel eliminou a necessidade de armazenar recibos antigos ou arquivar informações em microfichas, economizando o dinheiro dos clientes.

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