E-Procurement evoluindo na Europa - sem papel em 24 meses

How UNITEC was paperless in 24 months, saving the customers money

Vincenzo Marino trabalhava para uma empresa que utilizava robôs em uma linha de montagem da indústria automobilística. Lá, ele observou os trabalhadores ficarem ociosos enquanto a fábrica esperava por uma peça crucial que alguém havia esquecido de encomendar. “Cada vez que você comete um erro, a empresa perde tempo e dinheiro”, observa Marino.

Em 1989, Marino saiu para ingressar na Unitec, um fornecedor terceirizado especializado em gestão da cadeia de suprimentos e logística. A empresa possui dois escritórios na Europa, um em Augsburg, na Alemanha, e outro em Saubaudia, na Itália. Marino, o CEO, estava determinado a melhorar o processo.

Marino diz que seu objetivo era oferecer aos seus clientes a possibilidade de consolidar suas compras e fazer da Unitec seu único escritório de compras. O fornecedor de terceirização ajudaria seus compradores a evitar erros de compra dispendiosos, consolidar as compras para economizar dinheiro e simplificar o faturamento.

Marino iniciou seu empreendimento de terceirização na indústria automobilística, porque era aí que residia sua expertise. Agora a Unitec adicionou as indústrias gráfica, de borracha e química à sua lista de clientes. Seu cliente típico tem 10.000 ou mais fornecedores.

Em 1995, para evitar a crescente montanha de papel, a Unitec começou a utilizar uma aplicação de planeamento de recursos empresariais (ERP) para as suas actividades de aquisição. Marino, que também é programador, escreveu ele mesmo o programa ERP. A Unitec ficou sem papel em 24 meses. A eliminação do papel eliminou a necessidade de armazenar recibos antigos ou arquivar as informações em microfilme, economizando o dinheiro dos clientes.

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