La contratación electrónica evoluciona en Europa: sin papel en 24 meses

How UNITEC was paperless in 24 months, saving the customers money

Vincenzo Marino trabajaba para una empresa que utilizaba robots en una línea de montaje de la industria automovilística. Allí, observó cómo los trabajadores permanecían inactivos mientras la planta esperaba una pieza crucial que alguien había olvidado ordenar. "Cada vez que se comete un error, la empresa pierde tiempo y dinero", observa Marino.

En 1989 Marino se fue para unirse a Unitec, un proveedor subcontratado especializado en gestión de la cadena de suministro y logística. La empresa tiene dos oficinas en Europa, una en Augsburgo, Alemania, y la otra en Saubaudia, Italia. Marino, el director ejecutivo, estaba decidido a mejorar el proceso.

Marino dice que su objetivo era ofrecer a sus clientes la posibilidad de consolidar sus compras y hacer de Unitec su única oficina de compras. El proveedor de subcontratación ayudaría a sus compradores a evitar costosos errores de compra, consolidar las compras para ahorrar dinero y simplificar la facturación.

Marino comenzó su empresa de subcontratación en la industria automotriz, porque ahí es donde residía su experiencia. Ahora Unitec ha agregado a su lista de clientes las industrias de impresión, caucho y química. Su cliente típico tiene 10.000 o más proveedores.

En 1995, para evitar la creciente montaña de papel, Unitec comenzó a utilizar una aplicación de planificación de recursos empresariales (ERP) para sus actividades de adquisiciones. Marino, que también es programador, escribió él mismo el programa ERP. Unitec dejó de usar papel en 24 meses. La eliminación del papel eliminó la necesidad de almacenar recibos antiguos o archivar la información en microfilm, lo que ahorró dinero a los clientes.

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