Era uma vez, e talvez ainda hoje, nos pequenos países onde tudo era conhecido, já existia uma forma primária de acampamento virtual. Todas as famílias tinham, digamos, uma certa quantidade de alimentos na despensa, e se faltassem dois ovos ou mais óleo numa emergência, podia-se contar com a disponibilidade de um vizinho prestativo. Se, digamos, cada família do país tivesse concebido um armazém comum de mantimentos baseado nas necessidades reais de cada um e funcionando de acordo com tempos e movimentos programados, teria sido alcançada uma otimização de stocks, mais espaço em cada casa e correspondente poupança económica para a comunidade.
Traduzindo este conceito para o mundo empresarial e no ano 2000, onde os avanços tecnológicos nos surpreendem a cada dia pela sua rapidez, verifica-se que a empresa Unitec desenvolveu uma tecnologia que proporciona às empresas um armazém virtual real e adequado.
A forma como funciona é mais ou menos a seguinte: assumimos que diferentes empresas, incluindo concorrentes, que utilizam as mesmas peças na sua cadeia de produção ou vendem produtos semelhantes, podem utilizar um armazém comum e que esse armazém é continuamente monitorizado e reabastecido, com stocks controlados, faturas pagas, e a empresa recebe uma única fatura por mês por tudo isso.
Quais economias são possíveis? Acabaram-se as encomendas repetidas e os inventários demasiado ou subdimensionados, acabaram-se os atrasos nas entregas, não há necessidade de verificações constantes de inventário, de pagamento de contas e de recursos humanos desviados do negócio principal da empresa. Mesmo na compra de suprimentos, a capacidade de negociar compras cumulativas pode resultar em economias notáveis.
Supondo que ao longo de três anos a partir do lançamento da plataforma virtual, o armazém deixaria de custar mais e poderia ser uma mais-valia para a venda de materiais a outras empresas fabricantes que fazem parte da mesma plataforma e necessitam dela. A introdução de um armazém virtual permite assim eliminar despesas administrativas, aproveitar sinergias negociais e organizacionais, usufruir de maiores descontos nas compras, garantir uma melhor disponibilidade de stocks com a correspondente melhoria dos padrões de qualidade e reduzir custos estruturais.
Disponibilidade de 100% de um armazém a custo zero é o sonho de toda empresa.
