Плани/Мій знайомий постачальник оптимізує закупівлі. Величезна економія.
2003 рік. Компанії будь-якого промислового району, ми розмістили себе в Мармуровому районі Каррара в Тоскані, майже спустошили свої склади промислових запасних частин, сировини та взаємного обміну. Деякі взагалі нічого не зберігають: достатньо одного клацання, і запаси поповнюються з віртуального складу постачальника віртуального району, а віртуальні потреби (реальних) компаній вимірюються програмним забезпеченням, яке використовує складні математичні алгоритми. За три роки компанії регіону досягли стрибка продажів, особливо на експорті, завдяки більшій конкурентоспроможності віртуального району: скорочення операційних витрат (навчений персонал і технічний персонал) складу, ефективніше використання ресурсів співробітників, значне зниження цін завдяки знижкам на обсяг при закупівлі запасів, гарантованих постачальником, який купує для 400 компаній замість однієї, різке скорочення капіталу, закріпленого на складі. Кожна трансакція поставок відбувається через інтранет району та не генерує жодних документів, лише накопичувальний періодичний рахунок-фактура.
Моделювання можна застосувати до будь-якого району та будь-якого продукту, від ножів у Маніаго у Фріулі до цитрусових дерев на Сицилії. Таким чином, надаючи довіру до аутсорсингу функцій управління складом і перетворюючи їх на Інтернет-сервіс, ця ідея обіцяє «досягти десятків мільярдів підвищення ефективності в італійській економіці».
Цю приголомшливу оцінку надав 43-річний Вінченцо Марін, уродженець Неаполя, проживає в Німеччині, винахідник першої системи керування передачею даних під час аутсорсингу всіх корпоративних закупівель. Його компанія Unitec (www.unitec.it). Вона була заснована 12 років тому як брокер із закупівель у сфері робототехніки для автомобілів, і сьогодні працює з близько дюжиною співробітників між центром в Аугсбурзі поблизу Мюнхена та мережею «ІТ-центрів» Sabaudia, де вона також працює як Інтернет-провайдер. Він може похвалитися такими клієнтами та контактами, як Piaggio, Iveco, Michelin, Man і Whirlpool. І з десяти мільярдів продажів у 1999 році очікується, що 2000 рік стане роком буму. Зародок майбутнього віртуального району розвивався в перші роки 1990-х років. «Ми виявили, — каже Марін, — що бізнес-операції містять величезні приховані відходи через управління закупівлями та пов’язану з ними офісну діяльність, яка ніколи не регулюється».
Результатом стало те, що є основною спеціалізацією невеликої італо-німецької групи. Unitec бере під управління 80% постачальників компанії-партнера: ті нестратегічні, які численні і тому дорогі в управлінні, важать не більше 20% запасів. Зовнішній менеджер піклується про всі відносини, виставляє тільки один рахунок партнеру, тим самим зменшуючи витрати.
Відсюди до віртуального району, завдяки Інтернету, крок невеликий. Принцип полягає в об'єднанні конкуруючих компаній у віртуальну мережу (вхід). Десять компаній в одному районі мають подібні склади; у кожній буде, наприклад, десять лампочок для взаємного обміну. Але нікому ніколи не знадобиться більше однієї лампочки одночасно. Ось рішення: кожна компанія має на складі лише дві лампочки, і щоразу, коли їй потрібна одна, постачальник просить її замінити, можливо, купуючи одну з інших дев’яти.
Система працює за двох умов: компанії округу передадуть свій повний «суверенітет» над складом постачальнику та заохочуватимуть кожну з них підтримувати мінімальний запас. Це робиться шляхом встановлення ціни, яку компанія, яка отримала зворотний обмін, платить тій, що його надала (провайдер, звичайно, піклується про це). Це означає, що склад кожного не лише скорочується до найнеобхіднішого, але й не простоює, а водночас функціонує як буферний склад для конкурентів. Весь район, у свою чергу, сам того не знаючи, поводиться як один завод. Зайве говорити, оскільки складські потоки комп’ютеризовані та керовані одним клацанням миші, теоретично постачальник із округу Фріуль може навіть базуватися в Танзанії.
Чи спрацює це? Це, безперечно, здається спеціально розробленим для більш ніж двохсот районів і великої кількості малих італійських підприємств. Зрештою, все це призводить до цієї неаполітансько-німецької суміші Вінченцо Маріне: «В епоху Інтернету, – каже він, – ми змушені зробити італійську уяву ефективнішою».
