Büroassistent – ​​Verwaltung

Stellenausschreibung Ausbildung zur Kaufmann-Frau für Büromanagement

Die UNITEC-D GmbH ist ein internationales Unternehmen, das innovative Organisationsideen in die betriebliche Realität umsetzt.

Unser Ziel ist…

  • Reduzierung der Fixkosten und Umwandlung in variable Kosten.
  • Bereitstellung von Mitteln zur Neugestaltung von Akquiseverfahren.
  • Unterstützung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Qualitätsmanagement.
  • Umwandlung von Kosten in Ressourcen.
  • Entlastung für Kunden, die sich dann voll und ganz ihrem Hauptgeschäft widmen können.

Unternehmensaktivitäten Aufgaben

Regieassistenz

  • Beraten und unterstützen Sie den Direktor
  • Korrespondenz prüfen und verteilen
  • Pflege und Organisation des Terminkalenders des Direktors

Personalabwicklung

  • Betreuung und Management von Bewerbungsprozessen im Unternehmen
  • Verwaltung (Pflege und Verwaltung) von Mitarbeiterdaten

Buchhaltungs- und Bankkontakte

  • Bankkontakte pflegen
  • Belege und Rechnungsprobleme verwalten und prüfen
  • Wirtschaftliche Bewertung (mit externer Buchhaltung)
  • Gehaltszahlungen über externe Buchhaltung verwalten
  • Dokumentenarchivierung

Sammlungsverwaltung

  • Überprüfen Sie Zahlungsbelege und erheben Sie bei Zahlungsverzug Gebühren
  • Überwachen und verwalten Sie Zahlungseingänge
  • Rechtliche Schritte einleiten (gemeinsam mit dem Unternehmensleiter und dem Anwalt)

Verschiedenes

  • Büro- und Gewerbeimmobilien verwalten

Gehalt

Senden Sie Ihren Lebenslauf an: recruitment@unitecd.com

Arbeitsplatz: Gersthofen bei Augsburg

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