Pläne/ Mein Freund-Anbieter rationalisiert Beschaffungen. Enorme Einsparungen.
Das Jahr ist 2003. Die Unternehmen eines beliebigen Industriebezirks, wir versetzen uns in die Marmorgegend von Carrara in der Toskana, haben ihre Lagerhäuser von Industrieersatzteilen, Rohstoffen und gegenseitigem Austausch fast geleert. Einige halten überhaupt nichts: Es reicht ein Klick und vom virtuellen Lager des Providers des virtuellen Bezirks werden die Bestände aufgefüllt, wobei die virtuellen Bedürfnisse der (realen) Unternehmen durch eine Software gemessen werden, die komplexe mathematische Algorithmen nutzt. In drei Jahren haben die Unternehmen der Region einen Umsatzsprung erreicht, besonders im Export, dank der größeren Wettbewerbsfähigkeit des virtuellen Bezirks: Senkung der Betriebskosten (geschultes Personal und technische Mitarbeiter) des Lagers, effizientere Nutzung der Mitarbeiterressourcen, erhebliche Preisreduzierungen durch Mengenrabatte beim Einkauf von Bestanden, garantiert von einem Provider, der für 400 Unternehmen statt für eines kauft, drastische Verringerung des im Lager gebundenen Kapitals. Jede Transaktion bei den Lieferungen erfolgt über das Bezirks-Intranet und erzeugt keine Papierkram, nur eine kumulierte periodische Rechnung.
Die Simulation kann für jeden Bezirk und jedes Produkt gelten, von den Messern aus Maniago in Friaul bis zu den Zitrusbäumen Siziliens. Indem man auf diese Weise das Vertrauen in die Auslagerung von Lagerverwaltungsfunktionen gewährt und diese in einen Internet-Service umwandelt, verspricht die Idee, „Effizienzgewinne in der italienischen Wirtschaft im Umfang von mehreren zehn Milliarden zu erzielen”.
Die atemberaubende Schätzung stammt von Vincenzo Marine, 43 Jahre, aus Neapel stammend, in Deutschland ansässig, Erfinder des ersten Verwaltungssystems für die Datenübertragung im Outsourcing aller Unternehmensbeschaffungen. Sein Unternehmen ist Unitec (www.unitec.it). Es wurde vor 12 Jahren als Einkaufsmakler im Bereich Robotik für Automobil gegründet, arbeitet heute mit etwa einem Dutzend Mitarbeitern zwischen dem Zentrum in Augsburg bei München und dem „IT-Zentren” Web von Sabaudia, wo es auch als Internet-Provider tätig ist. Es brüstet sich mit Kunden und Kontakten wie Piaggio, Iveco, Michelin, Man und Whirlpool. Und von den zehn Milliarden Umsatz von 1999 rechnet man mit 2000 als dem Jahr des Booms. Der Keim des zukünftigen virtuellen Bezirks entwickelt sich in den ersten Jahren der Neunziger. „Wir stellten fest – erzählt Marine – dass die Geschäftsvorgänge enormen versteckten Verschwendung enthielten, aufgrund der Beschaffungsverwaltung und der damit verbundenen Büroaktivitäten, die niemals reguliert werden”.
Es entstand also das, was die Hauptspezialisierung der kleinen italo-deutschen Gruppe ist. Unitec übernimmt die Verwaltung von 80% der Lieferanten des Partnerunternehmens: jene nicht strategischen, die zahlreich sind und daher teuer zu verwalten, wiegen nicht mehr als 20% der Bestände. Der externe Manager kümmert sich um alle Beziehungen, gibt dem Partner nur eine Rechnung aus und senkt dadurch die Kosten.
Von hier zum virtuellen Bezirk, dank Internet, ist der Schritt klein. Das Prinzip besteht darin, konkurrierende Unternehmen in einem virtuellen Netzwerk zu verbinden (logon). Zehn Unternehmen aus demselben Bereich haben ähnliche Lagerhäuser; jedes wird beispielsweise zehn Glühbirnen zum gegenseitigen Austausch halten. Aber niemand wird je mehr als eine Glühbirne gleichzeitig benötigen. Hier die Lösung: jedes Unternehmen hält nur zwei Glühbirnen als Bestand, und jedes Mal wenn es eine benötigt, bittet ein Provider diese zu ersetzen, eventuell eine von den anderen neun zu beschaffen.
Das System funktioniert unter zwei Bedingungen: dass die Unternehmen des Bezirks dem Provider ihre vollständige „Souveränität” über das Lager abtreten, und dass jedes angeregt wird, einen minimalen Bestand zu halten. Dies geschieht durch die Festlegung eines Preises, den das Unternehmen, das einen gegenseitigen Austausch erhalten hat, an das zahlt, das es bereitgestellt hat (der Provider kümmert sich selbstverständlich darum). Damit ist das Lager von jedem nicht nur auf das Wesentliche reduziert, sondern bleibt auch nicht untätig und funktioniert gleichzeitig als Pufferlager für die Konkurrenten. Der ganze Bezirk verhält sich wiederum wie eine einzige Fabrik, ohne es zu wissen. Es ist überflüssig zu sagen, dass, da die Lagerflüsse informatisiert und mit einem Klick verwaltet werden, der Provider des friaulschen Bezirks theoretisch sogar in Tansania ansässig sein könnte.
Wird es funktionieren? Es scheint sicherlich für über zweihundert Bezirke und eine Fülle kleiner italienischer Unternehmen maßgeschneidert zu sein. Am Ende führt alles zu diesem neapolitanisch-deutschen Mix von Vincenzo Marine: „Im Zeitalter des Internet – sagt er – sind wir gezwungen, die italienische Fantasie effizienter zu gestalten”.
