Érase una vez, y quizás incluso hoy, en los pequeños países donde todo se sabía, ya existía una forma primaria de campamento virtual. Todas las familias tenían, digamos, una cierta cantidad de alimentos en la despensa, y si en caso de emergencia faltaban dos huevos o más aceite, se podía confiar en la disponibilidad de un vecino servicial. Si, digamos, cada familia del país hubiera diseñado un almacén común de suministros en función de las necesidades reales de cada uno y funcionando según tiempos y movimientos programados, se habría conseguido una optimización de stocks, más espacio en cada casa y el correspondiente ahorro económico para la comunidad.
Trasladando este concepto al mundo empresarial y en el año 2000, donde los avances tecnológicos nos sorprenden cada día por su velocidad, resulta que la empresa Unitec ha desarrollado una tecnología que proporciona a las empresas un almacén virtual real y adecuado.
El funcionamiento es más o menos el siguiente: asumimos que diferentes empresas, incluidas las competidoras, que utilizan las mismas piezas en su cadena de producción o venden productos similares, pueden utilizar un almacén común y que este almacén es monitoreado y reabastecido continuamente, con stocks controlados, facturas pagadas, y la empresa recibe una única factura por mes por todo esto.
¿Qué ahorros son posibles? No más pedidos repetidos e inventario demasiado grande o insuficiente, no más demoras en las entregas, no más necesidad de controles constantes de inventario, pago de facturas y recursos humanos desviados del negocio principal de la empresa. Incluso al comprar suministros, la capacidad de negociar compras acumulativas podría generar ahorros notables.
Suponiendo que en el transcurso de tres años desde el lanzamiento de la plataforma virtual, el almacén ya no costaría más y bien podría ser un activo para vender materiales a otras empresas manufactureras que forman parte de la misma plataforma y lo requieren. La introducción de un almacén virtual permite, por tanto, eliminar gastos administrativos, aprovechar las sinergias de negociación y organización, aprovechar mayores descuentos en las compras, garantizar una mejor disponibilidad de existencias con la correspondiente mejora de los estándares de calidad y reducir los costes estructurales.
Disponibilidad 100% de un almacén a coste cero es el sueño de toda empresa.
