¿Almacén virtual? ¡Ya es una realidad!
Érase una vez, y quizás todavía hoy, en los pequeños pueblos donde todos se conocían, ya existía una forma primordial de almacén virtual. Cada familia tenía, por así decirlo, una cierta cantidad de alimentos en la despensa y si, en caso de emergencia, faltaban dos huevos u otro aceite, podían contar con la disponibilidad de algún vecino servicial. Si cada familia del pueblo hubiera concebido, absurdamente, un almacén común de suministros, en función de las necesidades reales de cada uno, en tiempos y movimientos programados, habrían obtenido una optimización de stocks, la disponibilidad de más espacio en cada casa y un consecuente ahorro económico para la comunidad.
Transportando este concepto al mundo empresarial y a la década de los 2000, donde los avances tecnológicos nos sorprenden cada día por la velocidad con la que se mueven, descubrimos que la empresa Unitec ha desarrollado una tecnología que proporciona un auténtico almacén virtual para las empresas.
La cosa funciona más o menos así: consideramos que varias empresas, incluso competidoras, utilizan los mismos artículos en su cadena de producción o venden productos similares, pueden utilizar un almacén común que se controla y repone continuamente, con stocks controlados, facturas pagadas y que la empresa recibe sólo una factura al mes por todo ello.
¿Cuáles pueden ser los ahorros? No más pedidos nuevos e inventarios demasiado grandes o insuficientes, no más confusiones en el suministro, no más necesidad de control de inventario, facturas que pagar y recursos humanos distraídos del negocio principal de la empresa.
Incluso en la compra de suministros, la posibilidad de negociar compras acumulativas supondría un ahorro importante.
Si queremos hacer una hipótesis dentro de los tres años desde la adopción de la plataforma virtual, el almacén no supondría costes adicionales y podría constituir un activo para la venta de material suministrado a otras empresas fabricantes de la misma plataforma que lo necesitaran. La adopción del almacén virtual permite, por tanto, eliminar gastos de gestión, explotar sinergias negociadas y organizativas, aprovechar mayores reducciones de precios en las compras, garantizar una mejor disponibilidad de suministros con un relativo aumento de los estándares de calidad y reducir los costes estructurales.
La disponibilidad 100% de un almacén a coste cero es el sueño de todas las empresas.
