Página de título: o link para otimizar compras
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Essas relações de terceirização foram indicadas para o Editor's Choice Awards de 2002. www.outsourcing-journal.com Autora Kathleen Goolsby, redatora sênior
Na indústria de transformação, onde as empresas devem adquirir uma quantidade considerável de componentes e diversos bens e materiais, os custos operacionais podem disparar na área de compras. Você também pode aumentar o número de fornecedores desses suprimentos.
A MAN Roland, que fabrica uma ampla gama de impressoras offset digital e de jornais Web, pretendia reduzir despesas do seu departamento de compras e também otimizar a sua cadeia de fornecimento. Otimizar, segundo Rudolf Kohlert, diretor de compras da empresa, significou reduzir o número de fornecedores dos quais adquiria materiais. Ambos os objetivos foram alcançados através da terceirização do processo de compras da MAN Roland para a Unitec.
Kohlert diz que a Unitec, com sede na Alemanha, reduziu o número de pequenos fornecedores (menos de 50 euros anuais) utilizados pela MAN Roland de 160 para apenas um – a Unitec. Os serviços NetSourcing do fornecedor, habilitados para a Web, coordenam os pedidos da MAN Roland para todos os fornecedores em um único formulário de pedido e reduziram as faturas para apenas uma por mês — reduzindo os custos de contabilidade e processamento do fabricante.
Além da compra sem papel, o serviço de eProcurement da Unitec inclui rastreamento do status do pedido e opções de entrega expressa. A base de dados do site inclui mais de 44.503 produtos de 3.240 fornecedores, com descrições multilíngues.
Além dos serviços de eProcurement, Kohlert diz que a MAN Roland selecionou a Unitec como seu parceiro de outsourcing devido à sua experiência em conceitos de gestão de peças C e eficiência. A análise de custos baseada em atividades da empresa definiu “peças C” como aquelas que representam cinco por cento do volume total de compras, mas têm uma alta taxa de pedidos de compra.
A MAN Roland transferiu o trabalho para a Unitec durante um período de dois meses, em fases, através de diferentes departamentos de compras e grupos de ativos. O retorno do investimento da MAN Roland foi mais do que custos reduzidos; Livre de tarefas administrativas, sua equipe de compras pôde se concentrar em atividades mais importantes.