Dentro da indústria de manufatura, onde as empresas devem adquirir um número considerável de componentes e diversos bens e materiais, os custos operacionais podem disparar na arena de procurement. Assim como o número de fornecedores para esses suprimentos.
MAN Roland, que fabrica uma ampla gama de máquinas de impressão offset para jornais e Web digital, tinha o objetivo de reduzir os gastos do seu departamento de compras e também otimizar sua cadeia de suprimentos. Otimizar, segundo Rudolf Kohlert, diretor de compras da empresa, significava reduzir o número de fornecedores a partir dos quais adquiria materiais. Eles alcançaram ambos os objetivos terceirizando o processo de compras da MAN Roland para a Unitec.
Kohlert diz que a Unitec, sediada na Alemanha, reduziu o número de pequenos fornecedores (menos de 50 Euro por ano) utilizados pela MAN Roland de 160 para apenas um — Unitec. O serviço Web-enabled NetSourcing da provedora coordena os pedidos da MAN Roland para todos os fornecedores em um único formulário de pedido e reduziu as faturas para apenas uma por mês — reduzindo assim os custos de contabilidade e processamento do fabricante.
Além de compras sem papel, o serviço eProcurement da Unitec inclui rastreamento de status de pedidos e opções de entrega urgente. O banco de dados do site é composto por mais de 44.503 bens de 3.240 fornecedores, com descrições multilingues.
Além dos serviços de eProcurement, Kohlert diz que a MAN Roland selecionou a Unitec como seu parceiro terceirizado devido à sua expertise em conceitos de gestão de C-parts e eficiência. A Análise de Custos Baseada em Atividades da empresa definiu “C-parts” como aqueles que representam cinco por cento do volume total de compras, mas com uma alta taxa de pedidos de compra.
A MAN Roland realizou a transição do trabalho para a Unitec durante um período de dois meses, em fases por diferentes departamentos de compras e grupos de bens. O retorno sobre o investimento da MAN Roland foi mais do que custos reduzidos; livre das tarefas administrativas, sua equipe de compras foi capaz de focar em atividades mais importantes.
